आउटलुक पीएसटी फाइलें क्या हैं और उनका उपयोग क्यों करें ... या नहीं?
अब, यह सब ठीक है और डांडी UNTIL है ... आप कुछ दिनों के लिए छुट्टी पर जाते हैं, उन ईमेल साइज की चेतावनी आती है, और फिर KABOOM !!! आपका मेलबॉक्स पूर्ण है, और आप अब नहीं कर सकतेउस मामले के लिए अपने मोबाइल या यहां तक कि OWA (आउटलुक वेब एक्सेस) से ईमेल भेजें / प्राप्त करें। मुझे एक मिलियन बार कॉल मिला है। मेरा iPhone ईमेल नहीं भेज सकता, मदद करो!
- इसलिए क्या करना है?
- क्या इन अपर्याप्त आकार के मेलबॉक्सों का कोई समाधान है?
- छुट्टी पर जाने से पहले मुझे क्या करना चाहिए?
अब मैं आपको कुख्यात (आईटी के अनुसार) आउटलुक पीएसटी फ़ाइल से परिचित कराता हूं।
आउटलुक .PST फाइलें क्या हैं?
- आउटलुक डेटा फ़ाइलें या Microsoft आउटलुक।पीएसटी फाइलें (जैसा कि वे अधिक अच्छी तरह से जानते हैं) Microsoft Outlook का उपयोग कर अपने स्थानीय मेलबॉक्स से अपने सर्वर मेलबॉक्स खाते से ईमेल और अनुलग्नकों को स्थानांतरित या कॉपी करने के लिए बनाई जा सकती हैं। अनिवार्य रूप से, यह एक स्थानीय संग्रह या संग्रहण फ़ाइल है जिसे आप अपने कंप्यूटर के हार्ड ड्राइव, यूएसबी ड्राइव या सर्वर शेयर पर ईमेल और संलग्नक को संग्रहीत करने के लिए बनाते हैं (यह निर्भर करता है कि आप इसे कहां बनाते और संग्रहीत करते हैं)।
आप Outlook .PST फ़ाइलों में कितना स्टोर कर सकते हैं?
- आउटलुक 2003/2007 से पहले,PST फ़ाइलें केवल 2 गीगाबाइट ईमेल और अनुलग्नक संग्रहीत कर सकती हैं। आउटलुक 2003 और आउटलुक 2007 के साथ, प्रारूप बदल गया है। .PST फ़ाइलों को आकार में 20 गीगाबाइट से अधिक बढ़ने की आवश्यकता है जब तक कि डिफ़ॉल्ट कॉन्फ़िगरेशन को संशोधित नहीं किया जाता है।
- ईमानदारी से, उन्हें 20 गिग्स नहीं मिलेंगे। यह है बहुत अपने .PST फ़ाइलों को कुछ गिग्स से बड़ा नहीं रखने के लिए बेहतर विचार। यदि आपको अधिक संग्रहण स्थान की आवश्यकता है, तो बनाने के बजाय एक .PST फ़ाइल बनाएँ विशाल .PST अभिलेखागार जितना बड़ा।पीएसटी फ़ाइलों को भ्रष्टाचार और डेटा हानि का अधिक मौका मिलता है (साथ ही यह बुरे लड़कों का बैकअप लेने के लिए कठिन होगा।) आप अपने आउटलुक क्लाइंट को जितनी अधिक हो सके उतनी अटैच कर सकते हैं। बस जरूरत है तो अपने ईमेल को तार्किक रूप से कई .PST में अलग करने की। यदि आपको पुराने ईमेल के कुछ गिग से अधिक स्टोर करने की आवश्यकता है तो फाइलें।
- TIP - यदि आप पुराने ईमेल को संग्रहीत करने के लिए .PST फ़ाइलों का उपयोग कर रहे हैं, तो आप उन्हें सभी पुराने डेटा की प्रतिलिपि बनाने के बाद उन्हें संपीड़ित करें। ईमेल आमतौर पर सिर्फ पाठ है, इसलिए यह बहुत अच्छी तरह से संपीड़ित करता है।
मैं आउटलुक .PST फाइलें कैसे बना सकता हूं?
- यह ईएएसवाई है, यहां आउटलुक 2007, 2013 और 2016 के लिए कुछ गाइड दिए गए हैं।
.PST फ़ाइलों का उपयोग / निर्माण क्यों करें? लाभ?
मेलबॉक्स आकार
- इस अनुच्छेद का पहला पैराग्राफ याद है? अधिकांश ईमेल व्यवस्थापक कॉर्पोरेट मेलबॉक्स के आकार को सीमित करते हैं। जितना बड़ा मेलबॉक्स, उतने ही डिस्क स्थान की उन्हें आवश्यकता होती है, उतनी ही उन्हें बैकअप की आवश्यकता होती है और जितना अधिक समय उन बैकअप को निष्पादित करने की आवश्यकता होती है।
- यदि आपका ईमेल पैकेट (मेरे जैसा), 200मेगाबाइट मेलबॉक्स ने इसे अभी नहीं काटा है। यह .PST फाइलें कहां आती हैं। बस एक .PST फाइल बनाएं और उसमें अपना ईमेल खींचें और छोड़ें। वे आउटलुक में एक नियमित मेलबॉक्स फ़ोल्डर की तरह काम करते हैं। खींचें और छोड़ें। यह आसान है! <मुझे पता है कि क्या आप अधिक मदद करते हैं। बस हमारे फोरम> में अपने प्रश्न पोस्ट करें।
- विंडोज सर्च इंडेक्स के नवीनतम संस्करणआपका मेलबॉक्स और सभी स्थानीय .PST फ़ाइलें (कॉन्फ़िगर करने योग्य) जो Microsoft Outlook में निर्मित खोज सुविधाओं के माध्यम से सभी ईमेल तक लगभग त्वरित पहुंच की अनुमति देती हैं।
बैकअप और आपदा वसूली
- यदि आपके पास ईमेल नहीं है (या विश्वास है)व्यवस्थापक जो नियमित रूप से आपके ईमेल सर्वर का बैकअप करता है, फिर आपके ईमेल की प्रतिलिपि बनाता है (हाँ, आपको एक स्थानीय .PST फ़ाइलों को मेल करने की आवश्यकता नहीं है। आप इसे एक स्थानीय करने के लिए भी कॉपी कर सकते हैं।) यह सुनिश्चित करने के लिए एक तेज और आसान तरीका है। आपका ईमेल सर्वर DR परिदृश्य में पुनर्प्राप्त करने योग्य है।
पोर्टेबिलिटी
- .PST फाइलें ईमेल को पोर्टेबल बनाती हैं। उदाहरण के लिए, मान लें कि आप एक मेलबॉक्स से दूसरे में ईमेल स्थानांतरित करना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, शायद आपकी बदलती नौकरियां और कुछ पुराने ईमेल लाना चाहते हैं। या शायद आप मेजबान प्रदाताओं को बदल रहे हैं। या, हो सकता है कि आप अपने व्यक्तिगत और कार्य ईमेल को एक .PST फ़ाइल में कॉपी करना चाहते हैं, इसे एक छोटे USB ड्राइव पर रखें और इसे हर समय अपने पास रखें। जैसा मैंने कहा, .PST फाइलें मेल को बहुत पोर्टेबल रखती हैं। और हाँ, तो एक GMAIL खाता है लेकिन यह लेख GMAIL के बारे में नहीं है :)
सुरक्षा
- क्या आप जानते हैं कि यह लगभग असंभव हैट्रैक / ऑडिट करें कि क्या आपका आईटी आदमी / विभाग आपके ईमेल को पढ़ रहा है? ईमेल / एक्सचेंज सर्वर को एक स्थानीय .PST फ़ाइल से "संवेदनशील" या "गोपनीय" ईमेल को स्थानांतरित करना सुरक्षा की एक परत जोड़ता है।
- ध्यान दें: अधिकांश आईटी विभागों में आपकी हड़पने की क्षमता है.PST फ़ाइलें आपके बिना काम पर अपनी हार्ड ड्राइव से इसे जानने के बिना। इस वजह से, आपके कंप्यूटर की हार्ड ड्राइव पर अतिरिक्त सुरक्षा को लागू करना आवश्यक है। मैं इस विषय पर शीघ्र ही एक लेख लिखूंगा, लेकिन अभी के लिए, इस लेख पर एक नज़र डालें। यह थोड़ा "GEEKY" है, इसलिए मैं इसे जल्द ही एक लेख के साथ पालन करूंगा, जो .PST फ़ाइलों को सुरक्षित करने के लिए कुछ विकल्प बताता है।
.PST फ़ाइलों का उपयोग करने के लिए डाउनसाइड क्या हैं?
दूरस्थ पहुँच
- एक बार मेल है ले जाया गया में ।PST फ़ाइल, यह अब OWA या मोबाइल फोन जैसे रिमोट एक्सेस एप्लिकेशन का उपयोग करने वाले सर्वर पर उपलब्ध नहीं होगा जो आपके मेलबॉक्स के साथ SYNC है। .PST फ़ाइलों में ईमेल का उपयोग करने के लिए, आपको पूर्ण Microsoft Outlook क्लाइंट का उपयोग करना होगा। एक छोटा यूएसबी ड्राइव इन स्थितियों में मदद कर सकता है। हालाँकि, यह सर्वर पर ईमेल छोड़ने के लिए अभी भी उतना सुविधाजनक नहीं है।
लोग आपको पसंद नहीं करते हैं, और यह संभव है कि आप अपनी नौकरी खो सकते हैं
- .PST समय के साथ फाइल (कितना ईमेल पर निर्भर करता है)आप अपने स्थानीय कंप्यूटर या सर्वर साझा पर एक बहुत सी जगह ले सकते हैं / रख सकते हैं, जहाँ आप उन्हें स्टोर करते हैं। IT लोग किसी भी चीज़ से नफरत करते हैं जो उन्हें तब तक किसी भी चीज़ पर काम करता है जब तक कि यह उनके फिर से शुरू नहीं कर रहा है, इसलिए कहीं न कहीं बहुत सारे डेटा डाल रहा है जिससे उन्हें अधिक डिस्क स्पेस खरीदने की आवश्यकता होगी।
- कॉर्पोरेट कानूनी और अधिकांश रिकॉर्ड प्रबंधन विभाग .PST फ़ाइलों की तरह नहीं होते हैं क्योंकि वे आपको अंतिम उपयोगकर्ता को कॉर्पोरेट दस्तावेज़ प्रतिधारण / विनाश नीतियों को आसानी से अनदेखा या बायपास करने की अनुमति देते हैं।
- कॉर्पोरेट सूचना सुरक्षा दल भी नहीं करते हैंजैसे .PST फाइलें क्योंकि अगर लीगल कभी उनसे मुकदमे या सब-वे के लिए डेटा रिकवर करने के लिए कहता है, तो .PST फाइलें डेटा रिकवरी की लागत और प्रयास को बढ़ा सकती हैं।
प्रणाली और मस्तिष्क प्रदर्शन
- आपके पास जितना अधिक ईमेल होगा, उतना ही अधिक ईमेल आपके और आपके कंप्यूटर का ट्रैक रखने और प्रोसेस करने की आवश्यकता होगी।
- क्योंकि अधिक ईमेल और अटैचमेंट विंडोज सर्च (या कुछ अन्य ईमेल / सिस्टम इंडेक्सर) द्वारा अनुक्रमित होते हैं, आपका इंडेक्स बड़ा होगा, और आपकी खोजों को अधिक समय लगेगा।
इसलिए, उम्मीद है, मैंने आपके सभी सवालों के जवाब दिएMicrosoft Outlook .PST फ़ाइलों के बारे में और कुछ उच्च-स्तरीय पेशेवरों और विपक्षों को शामिल किया गया। लेकिन अगर मुझे कुछ भी याद आया, तो कृपया बेझिझक एक टिप्पणी छोड़ें या अपने प्रश्न को मेरे फोरम में पोस्ट करें।
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