Microsoft Outlook को ठीक करें फ़ाइल अनुलग्नक समस्या नहीं बना सकता

हाल ही में माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक का उपयोग करते हुए, मैं भाग गयाईमेल के अंदर लगाव को खोलने की कोशिश करते समय एक अजीब समस्या में। जितनी बार मैंने ईमेल से अनुलग्नक को खोलने का प्रयास किया, मुझे त्रुटि संदेश मिलेगा: "फ़ाइल नहीं बना सकते: groovypost.doc उस फ़ोल्डर को राइट-क्लिक करें जिसे आप फ़ाइल बनाना चाहते हैं, और फिर फ़ोल्डर के लिए अपनी अनुमतियों की जांच करने के लिए शॉर्टकट मेनू पर गुण क्लिक करें। "

यहाँ त्रुटि संदेश का एक स्क्रीनशॉट है:

सौभाग्य से, फिक्स आसान है! लेकिन पहले, समस्या पर थोड़ी पृष्ठभूमि की जानकारी।

परिदृश्य:

उपयोगकर्ता उसी के साथ ईमेल संलग्नक खोलता हैकिसी विशेष कार्य फ़ंक्शन और / या वर्कफ़्लो के परिणामस्वरूप समय की अवधि में कई बार नाम दें। (यानी उपयोगकर्ता ईमेल सूचनाओं के साथ एक सार्वजनिक फ़ोल्डर प्राप्त करता है या उस तक पहुंचता है जिसमें समान लगाव का नाम होता है, देखने के लिए, उन्हें Outlook के माध्यम से व्यक्तिगत रूप से बार-बार खोलना होगा।)

हर बार एक ईमेल अटैचमेंट खोला जाता हैआउटलुक, फिर अनुलग्नक की एक कैश्ड प्रतिलिपि आउटलुक अस्थायी OLK फ़ोल्डर के भीतर बनाई गई है। यह फ़ोल्डर एक यादृच्छिक नाम के साथ उत्पन्न होता है और इसलिए प्रत्येक उपयोगकर्ता के लिए अलग होता है। इस फ़ोल्डर को देखने के लिए, उपयोगकर्ता के प्रोफाइल से उनके Outlook संस्करण के आधार पर रजिस्ट्री कुंजी देखें। मैंने पहले एक पोस्ट लिखा था कि Microsoft Outlook अस्थाई OLK फ़ोल्डर कैसे खोजें। एक एमएपी के लिए एक नज़र डालें जो आउटलुक के सभी संस्करणों के लिए ओएलके फ़ोल्डर के स्थान का विवरण देता है।

उपाय:

Outlook Temp OLK फ़ोल्डर के लिए ब्राउज़ करें (के रूप में भी जाना जाता है OutlookSecureTempFolder) और “से मेल खाते सभी फ़ाइलों को हटा दें<अनुलग्नक नाम> (संख्या)। " आमतौर पर कैश्ड अटैचमेंट की सूची हैअपने आप साफ़ नहीं हुआ और (99) की संख्या तक पहुँच गया। लंबे फ़ाइल नामों के कारण, कैश्ड अटैचमेंट नाम किसी भी उच्चतर को विकसित करने में सक्षम नहीं है और इसलिए फ़ाइल निर्माण विफल रहता है, जो उपयोगकर्ता को एक अधिसूचना भेजता है (इसलिए त्रुटि संदेश)। लेकिन एक बार जब कैश की गई फ़ाइलों को हटा दिया जाता है, तो उपयोगकर्ता को एक बार फिर से आउटलुक को पुनः आरंभ करने के बाद अनुलग्नकों को खोलने में सक्षम होना चाहिए।

FYI करें - एक सुरक्षा उपाय के रूप में, मैं आपको नियमित रूप से OLK फ़ोल्डर में सभी फ़ाइलों को हटाने या, Microsoft EFS का उपयोग करके पूरे फ़ोल्डर को एन्क्रिप्ट करने की सलाह देता हूं।

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