Outlook 2010 और Microsoft RMS का उपयोग ईमेल को सुरक्षित करने के लिए [कैसे करें]

किसी को निजी या गोपनीय भेजते समयईमेल और आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि वे गलती से (या जानबूझकर) इसे अग्रेषित न करें, आउटलुक 2010 के लिए एक सुविधा है। अनुमतियाँ सेटिंग्स का उपयोग करके, आप उन्हें कॉपी, प्रिंट, शेयर या फॉरवर्ड करने के लिए ईमेल को समायोजित कर सकते हैं। RMS (राइट्स मैनेजमेंट सर्विसेज) बिल्ट-इन विंडोज स्क्रीन प्रिंट फ़ीचर को निष्क्रिय कर देता है (हालाँकि स्नेगिट और अन्य स्क्रीनशॉट ऐप अभी भी काम करते हैं।)

RMS या IRM (सूचना अधिकार प्रबंधन) के रूप मेंMicrosoft कहता है कि यह आवश्यक रूप से कुछ नया नहीं है। हालाँकि, Outlook 2010 के साथ Microsoft घर पर RMS का उपयोग करना आसान और सरल बना रहा है। आपको केवल एमएस ऑफिस और आउटलुक 2010 (या 2007) की आवश्यकता है। आइए मूल बातें देखें।

Office Outlook 2010 में फ़ॉरवर्ड, कॉपी, प्रिंट या साझा करने के लिए ई-मेल को कठिन कैसे बनाएं

1. आउटलुक 2010 में क्लिक करें the गृह टैब, फिर क्लिक करें the नई ईमेल बटन के रूप में जब आप आम तौर पर एक नया संदेश रचना ।

2. नई संदेश खिड़की से, क्लिक करें फाइल > जानकारी > सेट अनुमति > आगे न करें.

3. यदि यह पहली बार है जब आपने ऐसा किया है, तो आपको सूचना अधिकार प्रबंधन सेवा (आईआरएम) पॉप-अप दिखाई देगा।इस सुविधा का उपयोग करने के लिए, आपको विंडोज लाइव खाते की आवश्यकता होगी; आप https://signup.live.com/ में एक सेट कर सकते हैं।सूचना अधिकार प्रबंधन सेवा की स्थापना के रूप में निर्देश सभी स्क्रीन पर हैं ।बस आपके वर्णन करने वाले विकल्पों का चयन करते समय बस क्लिक करें।

4. आईआरएम प्रक्रिया का अंतिम चरण आपके विंडोज लाइव क्रेडेंशियल्स का उपयोग करने में हस्ताक्षर करना है।हालांकि कम सुरक्षित, आप द्वारा परेशानी से बच सकते हैं चुनना the मेरा ईमेल पता और पासवर्ड सहेजें विकल्प। क्लिक करें साइन में जारी रखने के लिए।

5. क्लिक करें विंडोज लाइव यूजर तुम बस के साथ में हस्ताक्षर किए; सुविधा के लिए क्लिक करें हमेशा इस खाते का उपयोग करें और फिर क्लिक करें ठीक समाप्त करना. अनुमति टैब पर वापस सिर सुनिश्चित करो उस व आगे न बढ़ें है जाँच, जो यह होना चाहिए क्योंकि हम इसे पहले का चयन करने का प्रयास किया ।

यह सब वहां है । अब जब भी आप ईमेल भेजते हैं, तो आप जल्दी से वापस जा सकते हैं, और स्टेप 2 से डू नॉट फॉरवर्ड विकल्प बदल सकते हैं।आप बातचीत के मालिक हैं और पूर्ण उपयोग के अधिकार रखते हैं, लेकिन Microsoft इसे सबसे अच्छा बताता है:

ध्यान रखें कि यह 100% लोगों को जानकारी साझा करने से नहीं रोकता है जो आप उन्हें ईमेल करते हैं; यह सिर्फ इसे और अधिक कठिन बना देगा ।इसके अलावा, ध्यान दें कि जब प्राप्तकर्ता को ईमेल प्राप्त होता है, तो उन्हें विंडोज लाइव खाते का उपयोग करना या लॉग इन करना होगा क्योंकि माइक्रोसॉफ्ट आरएमएस संरक्षित ईमेल के लिए उपयोग अधिकार आवंटित करने के लिए आरएमएस का उपयोग कर रहा है।