Outlook 2010 का उपयोग करके वैयक्तिकृत सामूहिक ईमेल कैसे भेजें

आउटलुक 2010 के लिए बड़े पैमाने पर ईमेल भेजने के लिए आसान बनाता हैMicrosoft Office के पिछले संस्करणों से मानक और लोकप्रिय मेल मर्ज सुविधा का उपयोग करके चयनित संपर्कों की संख्या। हालाँकि, जब आप प्रत्येक के लिए व्यक्तिगत जानकारी के साथ एक जन (बहु-प्राप्तकर्ता) ईमेल बाहर भेजना चाहते हैं, तो यदि आप प्रक्रिया से परिचित नहीं हैं तो चीजें थोड़ी मुश्किल हो सकती हैं। अच्छी खबर है, इस ग्रूवी आउटलुक ट्यूटोरियल के बाद, आप इस प्रक्रिया से परिचित होंगे! आएँ शुरू करें!

ध्यान दें: Outlook 2007 में मेल मर्ज सुविधा भी शामिल हैहालाँकि नीचे स्क्रीनशॉट और चरण Microsoft Outlook 2010 के हैं। हम यह भी दिखाते हैं कि Outlook 2013 और 2016 का उपयोग करके व्यक्तिगत सामूहिक ईमेल कैसे भेजें।

Outlook मेल मर्ज का उपयोग करके व्यक्तिगत रूप से बहु-प्राप्तकर्ता जन ईमेल कैसे बनाएं

1. आउटलुक में, अपने संपर्कों पर जाएं और चुनें कौन सा का संपर्क जहाँ आप अपने व्यक्तिगत ईमेल भेजना चाहेंगे।

2. उपकरण पट्टी पर ऊपर क्लिक करें मेल मर्ज.

3. मेल मर्ज विकल्प नई विंडो में पॉप-अप होना चाहिए। शीर्ष पर, चेक केवल चयनित संपर्क। तल पर, सेट the दस्तावेज़ प्रकार सेवा फॉर्म लेटर्स, तथा मर्ज करने के लिए सेवा ई मेल.

सेट करें संदेश विषय रेखा सेवा जो भी विषय आप चाहते हैं कि ईमेल के पास हो। इस उदाहरण में मैं विषय चाहता हूं शीर्षक सभी ईमेल के होने के लिए हमारे नवीनतम लेख की जांच करें ।

क्लिक करें ठीक जारी रखने के लिए।

जब आप क्लिक करें ठीक है, एक नया 'कंपोज ईमेल' खुल जाएगा। यहां से सभी संपर्कों को संग्रहीत किया जाता है इसलिए उन्हें जोड़ने के बारे में चिंता करने की कोई आवश्यकता नहीं है जब तक कि आप किसी को नहीं भूल जाते।

4. लिखें ईमेल विंडो में, आइए एक व्यक्तिगत अभिवादन जोड़ें। क्लिक करें अभिवादन रेखा.

5. पॉप-अप विंडो में, आप अपनी ग्रीटिंग लाइन को कस्टमाइज़ कर सकते हैं, लेकिन डिफ़ॉल्ट ठीक काम करता है। क्लिक करें ठीक जारी रखने के लिए। पूर्वावलोकन ईमेल प्राप्त करने वाले प्रत्येक व्यक्ति के लिए प्रदर्शित ग्रीटिंग दिखाएगा, लेकिन जब आप रचना कर रहे हैं तो यह «ग्रीटिंग लाइन» की तरह दिखेगा।

6. वैकल्पिक: यदि आपके पास कोई और कस्टम फ़ील्ड है जिसे आप तब दर्ज करना चाहते हैं उपयोग the मर्ज फ़ील्ड सम्मिलित करें बटन ऐसा करने के लिए। चुनने के लिए बहुत सी चीजें हैं, लेकिन इसके लिए आपको Outlook में आपके संपर्क प्रोफ़ाइल में संबंधित जानकारी की आवश्यकता होगी। अगर आपको कोई चिंता नहीं है, तो बस पढ़ते रहिए!

7. लिखना तुम्हारी ईमेल सामग्री! यह सामग्री वह हिस्सा है जो सभी प्राप्तकर्ताओं के लिए समान होगा।

8. जब आप सभी लेखन कर रहे हैं क्लिक करें समाप्त करें और मर्ज करें, फिर चुनें ई-मेल संदेश भेजें

9. एक पॉप-अप यह पुष्टि करने के लिए प्रकट होता है कि आप भेजना चाहते हैं और जानकारी सही है। क्लिक करें ठीक और मेल बंद हो जाता है!

अब आपने अपना सामूहिक ईमेल सभी को भेज दिया हैआपके संपर्क! जब वे इसे प्राप्त करते हैं, तो यह केवल "ईमेल" फ़ील्ड के अंतर्गत दिखाएगा। ग्रीटिंग लाइन और जो कुछ भी आपने व्यक्तिगत करने का फैसला किया, वह आपकी आउटलुक संपर्क सूची से खींची गई उनकी विशिष्ट जानकारी के अनुरूप है।