पासवर्ड की रक्षा या Microsoft Office 2007 दस्तावेजों को एन्क्रिप्ट कैसे करें

यदि आपको संवेदनशील दस्तावेज की सुरक्षा करने की आवश्यकता है,Microsoft Office 2007 इसे आसान बनाता है। नीचे दी गई सरल प्रक्रिया का अनुसरण करके आप आसानी से Microsoft Word 2007, Excel 2007 और PowerPoint 2007 दस्तावेज़ों (और यहां तक ​​कि Access 2007, हालांकि, एक अलग लेख) को आसानी से पासवर्ड कर सकते हैं।

पासवर्ड का उपयोग करने से अन्य लोगों को रोका जा सकता हैअपने Microsoft Office दस्तावेज़, प्रस्तुतियाँ, कार्यपुस्तिकाएँ और डेटाबेस खोलना या संशोधित करना। हालाँकि इस कार्यक्षमता का अधिकांश भाग Microsoft Office 2003 सुइट में उपलब्ध था, Microsoft ने अपने नए मेनू सिस्टम के साथ चीजों को थोड़ा बदलने का फैसला किया।

DOC, XLS और PPT फ़ाइलों के लिए इन सरल चरणों का पालन करें।

1. Microsoft Office बटन पर क्लिक करें,

और फिर क्लिक करें के रूप में सहेजें.

2. क्लिक करें उपकरण, और फिर क्लिक करें आम विकल्प.

3. करो एक या दोनों इनमें से:

• यदि आप समीक्षक चाहते हैं कि वे दस्तावेज़ देखने से पहले एक पासवर्ड दर्ज करें, तो एक पासवर्ड टाइप करें पासवर्ड खोलने के लिए डिब्बा।
• यदि आप चाहते हैं कि समीक्षक किसी दस्तावेज़ में परिवर्तन सहेजने से पहले पासवर्ड दर्ज करें, तो पासवर्ड पासवर्ड लिखें संशोधित करने के लिए पासवर्ड बॉक्स.
• क्लिक करें ठीक जब पूरा हो जाए और क्लिक करें सहेजें बटन। (दस्तावेज़ को एक नाम भी देना न भूलें)
• सब कुछ कर दिया!

पृष्ठभूमि

• पासवर्ड खोलने के लिए डिफ़ॉल्ट रूप से, यह सुविधा उन्नत एन्क्रिप्शन का उपयोग करती है। एन्क्रिप्शन एक मानक विधि है जिसका उपयोग आपकी फ़ाइल को अधिक सुरक्षित बनाने में मदद करने के लिए किया जाता है।
• संशोधित करने के लिए पासवर्ड यह सुविधा किसी एन्क्रिप्शन विधि का उपयोग नहीं करती है। यह डिज़ाइन किया गया है ताकि आप उन सामग्री समीक्षकों के साथ सहयोग कर सकें जिन पर आपको भरोसा है। आपकी फ़ाइल को अधिक सुरक्षित बनाने में मदद करने के लिए डिज़ाइन नहीं किया गया है। यह लोगों को दस्तावेज़ देखने की अनुमति देने का एक अच्छा तरीका है लेकिन उन्हें कोई भी बदलाव करने से प्रतिबंधित करता है।
• दोनों पासवर्ड आप दोनों पासवर्ड असाइन कर सकते हैं? फ़ाइल को एक्सेस करने के लिए एक और इसकी सामग्री को संशोधित करने के लिए विशिष्ट समीक्षकों को प्रदान करने के लिए। सुनिश्चित करें कि प्रत्येक पासवर्ड दूसरे से अलग है।