OneNote 2010: नोटबुक की सुरक्षा और एन्क्रिप्ट कैसे करें

चाहे आप होम के लिए Microsoft OneNote 2010 का उपयोग करें,स्कूल या कार्य, एक ऐसी ग्रूवी सुविधा जिसके बारे में आपको जानकारी होना चाहिए कि वह पासवर्ड का उपयोग करके आपके नोटबुक के अनुभागों को एन्क्रिप्ट करके आपके डेटा को सुरक्षित करने की क्षमता है। सुविधा को सक्षम करना सुपर सरल है और केवल कुछ सेकंड लगते हैं जब आप जानते हैं कि कहाँ देखना है। यहां देखिए यह कैसे काम करता है।

यहां बताया गया है कि आप पासवर्ड कैसे सक्षम करते हैं और अपने नोटबुक अनुभागों को एन्क्रिप्ट करते हैं।

OneNote और राइट क्लिक करके उस अनुभाग पर आरंभ करें जिसे आप एन्क्रिप्ट / पासवर्ड प्रोटेक्ट करना चाहते हैं।

दाईं ओर प्रसंग मेनू से, पासवर्ड सुरक्षित करें पर क्लिक करें।

पासवर्ड सेटिंग्स नोटबुक के दाईं ओर दिखाई देगी। पासवर्ड सेट करें पर क्लिक करें।

एक मजबूत, केस सेंसिटिव पासवर्ड डालें और ओके पर क्लिक करें।

ध्यान दें: यदि आप यह पासवर्ड खो देते हैं, तो आपका डेटा पुनर्प्राप्त करने योग्य नहीं होगा।

आपकी नोटबुक और बैकअप की आयु के आधार परसेटिंग्स, आपको अनएन्क्रिप्टेड बैकअप को हटाने या रखने के लिए संकेत दिया जा सकता है। मेरी सिफारिश है कि या तो ईएफएस बैकअप फ़ोल्डर को एन्क्रिप्ट करें या आगे बढ़ें और मौजूदा बैकअप को हटा दें।

पासवर्ड सेट होने के बाद, एन्क्रिप्टेड नोटबुक सेक्शन दाईं ओर पासवर्ड सेटिंग्स प्रदर्शित करेगा।

पासवर्ड सुरक्षा अनुभाग को हटाने के लिए ऊपर दाईं ओर स्थित X पर क्लिक करें और सामान्य रूप से नोटबुक का उपयोग करें।

डिफ़ॉल्ट रूप से, संरक्षित अनुभाग लॉक हो जाएंगे और पासवर्ड की आवश्यकता होगी उसके बाद आप 10 मिनट के लिए उनमें काम नहीं कर रहे हैं। आप शॉर्टकट कुंजी का उपयोग करके सभी अनुभागों को लॉक भी कर सकते हैं Ctrl + Alt + L.

इससे पहले कि आप अपने सभी OneNote नोटबुक्स की सुरक्षा करना शुरू करें, पहले कुछ बातों पर ध्यान दें:

1. जब तक आप पहली बार आपके द्वारा कॉन्फ़िगर किए गए पासवर्ड का उपयोग करके अनुभाग को अनलॉक नहीं करते हैं, तब तक पासवर्ड-सुरक्षित अनुभाग खोजों में शामिल नहीं होते हैं।
2. पासवर्ड-संरक्षित अनुभाग OneNote iPad या iPhone ऐप पर पहुंच योग्य नहीं हैं। क्योंकि डेटा एन्क्रिप्ट किया गया है, इस डेटा को आपके मोबाइल उपकरणों (अभी तक) से सिंक करने का कोई तरीका नहीं है।
3. पासवर्ड-सुरक्षित अनुभागों को लाइव साझाकरण सत्र के दौरान दूसरों द्वारा एक्सेस नहीं किया जा सकता है, भले ही आप इसे अनलॉक करें। यदि यह एक डील ब्रेकर है, तो साझाकरण सत्र से पहले पासवर्ड हटा दें।
4. यदि आप उन्हें भूल जाते हैं तो पासवर्ड केस-संवेदी और अप्राप्य हैं।