कैसे करें पासवर्ड प्रोटेक्ट और एनक्रिप्ट ऑफिस 2016 के दस्तावेज

यदि आप Microsoft Office 2016 जैसे उत्पादों का उपयोग करते हैंसंवेदनशील जानकारी तैयार करने के लिए वर्ड, एक्सेल और पावरपॉइंट; क्या आप जानते हैं कि ऑफिस में एक अंतर्निहित एन्क्रिप्शन सुविधा है? आइए विवरणों की समीक्षा करें और अपने दस्तावेज़ों की सुरक्षा कैसे करें।

यदि आप Microsoft Office उत्पादों जैसे Word का उपयोग करते हैंसंवेदनशील जानकारी तैयार करने के लिए 2016, एक्सेल 2016 और पावरपॉइंट 2016; क्या आपको अपने दस्तावेज़ों, स्प्रेडशीट, और प्रस्तुतियों में एन्क्रिप्शन की एक परत जोड़ना आसान लगता है? यह सुविधा Microsoft Office सुइट में सही तरीके से बनाई गई है, और यह त्वरित और उपयोग में आसान है, जैसा कि मैं आपको नीचे दिखाऊंगा। आप में से जिन्होंने अभी तक नवीनतम ऑफिस सूट में निवेश नहीं किया है, हमने इस जानकारी को कार्यालय के पिछले संस्करणों के लिए कवर किया है, इसलिए उन निर्देशों के लिए हमारे पिछले लेख की जांच करने के लिए स्वतंत्र महसूस करें।

जब आपके दस्तावेजों की रक्षा करने वाले पासवर्ड कुछ आवश्यक सुझावों को ध्यान में रखते हैं:

• अपने दस्तावेज़ों की सुरक्षा करते समय एक मजबूत पासफ़्रेज़ या पासवर्ड बनाएँ। एक पासफ़्रेज़ अच्छा है क्योंकि यह उम्मीद करता है कि आपको अपना पासवर्ड भूलने से रोकेगा।
• एक अद्वितीय पासवर्ड का उपयोग करें, उसी का उपयोग न करेंपासवर्ड जिसका उपयोग आप अपने विंडोज पीसी या किसी अन्य सेवा में साइन इन करने के लिए करते हैं। यह महत्वपूर्ण है जब आपके उपयोगकर्ता खाते से समझौता किया जाता है, तो आपकी फ़ाइलों में कम से कम सुरक्षा की उम्मीद होती है।
• यदि आप बहुत सारे कार्यालय दस्तावेजों को एन्क्रिप्ट करने जा रहे हैं, तो पासवर्ड मैनेजर का उपयोग करने पर विचार करें। हमारे यहाँ groovyPost पर पसंदीदा 1Password है।
• डिफ़ॉल्ट रूप से, Office 2016 / O365 AES 256 बिट का उपयोग करता हैएन्क्रिप्शन जो हम में से 99% के लिए है काफी अच्छा है। यदि आप किसी भी तरह से डिफ़ॉल्ट बदलना चाहते हैं, तो मैं आपको इस TechNet लेख को देखने के लिए प्रोत्साहित करता हूं, जो क्रिप्टोग्राफी के विकल्पों की विस्तार से समीक्षा करता है।

पासवर्ड के साथ एन्क्रिप्ट का उपयोग करके Office 365 या Office 2016 फ़ाइलों को सुरक्षित रखें

अधिकांश कार्यालय के लिए प्रक्रिया मानक हैअनुप्रयोगों, इसलिए इस लेख के लिए, हम शुरू करने के लिए Microsoft Word 2016 का उपयोग करेंगे। सबसे पहले, उस कार्यालय दस्तावेज़ को खोलें जिसे आप संरक्षित करना चाहते हैं। फ़ाइल मेनू पर क्लिक करें, जानकारी टैब चुनें, फिर चुनें दस्तावेज़ को सुरक्षित रखें बटन। क्लिक करें पासवर्ड से एन्क्रिप्ट करें।

अपना पासवर्ड डालें फिर क्लिक करें ठीक।

इसकी पुष्टि करने के लिए फिर से पासवर्ड डालें और क्लिक करें ठीक।

Microsoft Word अब इंगित करेगा कि दस्तावेज़ संरक्षित है। हर बार जब आप दस्तावेज़ खोलते हैं, तो आपको इसकी सामग्री तक पहुंचने के लिए अपना पासवर्ड दर्ज करने के लिए प्रेरित किया जाएगा।

PowerPoint प्रस्तुति की सुरक्षा उसी तरह से काम करती है।

अन्य प्रकार की Microsoft Office फ़ाइलों की सुरक्षा करने वाला पासवर्ड

जब अन्य प्रकार के Microsoft Office के साथ काम कर रहे होंMicrosoft Access डेटाबेस जैसी फ़ाइलें, कुछ छोटी आवश्यकताएँ हैं। एक्सेस 2016 के लिए डेटाबेस को विशेष रूप से खोलने की आवश्यकता होती है, इससे पहले कि आप पासवर्ड की रक्षा कर सकें। ऐसा करने के लिए, फ़ाइल> खोलें पर क्लिक करें, अपनी डेटाबेस फ़ाइल चुनें और फिर बगल में स्थित तीर पर क्लिक करें खुला बटन पर क्लिक करें विशेष खोलें।

अपना पासवर्ड दर्ज करें और पुष्टि करें ठीक.

Excel कार्यपुस्तिका के सभी या भाग को सुरक्षित रखें

Microsoft Excel कार्यपुस्तिका के लिए, आप कार्यपुस्तिका के सभी या कुछ हिस्सों की सुरक्षा कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, निम्नलिखित निर्देशों का उपयोग करें। फ़ाइल पर क्लिक करें, का चयन करें जानकारी टैब पर क्लिक करें कार्यपुस्तिका को सुरक्षित रखें बटन। क्लिक करें पासवर्ड से एन्क्रिप्ट करें Word दस्तावेज़ की सुरक्षा करते समय उपयोग किए जाने वाले समान निर्देशों का पालन करें।

एक चादर को सुरक्षित रखें

यदि आपके पास एक साझा कार्यपुस्तिका है, तो आप संपूर्ण कार्यपुस्तिका को लॉक किए बिना किसी विशेष पत्रक की सुरक्षा कर सकते हैं। शीट पर राइट-क्लिक करें फिर क्लिक करें शीट को सुरक्षित रखें।

यदि एक शीट का हिस्सा है जिसे आप संशोधन से बचाना चाहते हैं, तो आप ऐसा भी कर सकते हैं। सबसे पहले, रेंज को हाइलाइट करें फिर क्लिक करें समीक्षा टैब। क्लिक करें उपयोगकर्ताओं को सीमाओं को संपादित करने की अनुमति दें

प्रोटेक्ट शीट पर क्लिक करें।

एक पासवर्ड दर्ज करें फिर इसकी पुष्टि करें।

जब आप उस सीमा में परिवर्तन करने का प्रयास करेंगे, तो आपको निम्न संदेश प्राप्त होगा:

रेंज या किसी विशेष सेल में परिवर्तन करने के लिए, इसे चुनें, पर जाएँ समीक्षा टैब पर क्लिक करें असुरक्षित। अपना पासवर्ड दर्ज करें फिर ठीक पर क्लिक करें

यह है, और आपकी Microsoft Office फ़ाइलें हैंअब केवल आपकी आंखों के लिए। हमारे अन्य लेख जैसे कि BitLocker Drive Encryption इनेबल करना और पोर्टेबल सिक्योरिटी को एन्क्रिप्ट करना जैसे BitLocker को गो टू गो सिक्योरिटी के लिए चेक करना।