चार ट्रेलो पावर-अप जो आपकी उत्पादकता को बढ़ाएगा

जब ट्रेलो का उपयोग करने की बात आती है, तो अधिकांश उपयोगकर्ता मूल बातें जानते हैं। लेकिन क्या आप जानते हैं कि आप अपने वर्कफ़्लो को बेहतर बनाने के लिए पॉवरअप्स का भी उपयोग कर सकते हैं? उत्पादकता बढ़ाने में आपकी सहायता के लिए यहां चार निःशुल्क पावर-अप हैं।

परियोजना के विवरण में खो जाना आसान हैप्रबंधन, इसलिए यह कोई आश्चर्य की बात नहीं है जब टीम, सोलोप्रीनर्स और छात्र ट्रेलो जैसे समाधान की ओर मुड़ते हैं। ट्रेलो का परियोजना प्रबंधन उपकरण एक उथले सीखने की अवस्था के साथ अनुकूलन को जोड़ता है ताकि आप आसानी से अपना समय और अपने कार्यों का प्रबंधन शुरू कर सकें, चाहे आप iOS, Android या वेब ब्राउज़र पर हों।

एक बार जब आप अपने पैरों को बोर्डों, सूचियों और कार्डों से गीला कर लेते हैं, तो ट्रोलो से सबसे अधिक लाभ उठाने के लिए कुछ पावर-अप जोड़ें।

ट्रेलो के लिए पावर-अप क्या हैं?

पावर-अप में अतिरिक्त का संग्रह शामिल हैविशेषताएं और डेटा एकीकरण उपकरण जो ट्रेलो के मूल "पोस्ट-इट नोट" कार्यक्षमता को बढ़ाते हैं। इस तरह आप चार्ट और आरेख जोड़ सकते हैं, एक कार्ड के भीतर सीधे समय को ट्रैक कर सकते हैं, कार्यों को स्वचालित कर सकते हैं, और बहुत कुछ कर सकते हैं। नि: शुल्क उपयोगकर्ताओं के पास प्रति बोर्ड एक पावर-अप तक पहुंच है, जबकि ट्रेलो गोल्ड के सदस्यों के पास तीन और बिजनेस क्लास में असीमित संख्या हो सकती है। फिर, सभी पावर-अप स्वयं मुक्त नहीं हैं, हालांकि भुगतान करने वाले आमतौर पर शुरू करने के लिए एक नि: शुल्क परीक्षण प्रदान करते हैं।

मैं उन्हें कैसे सक्षम करूं?

ट्रेलो ऐप के भीतर से सभी पावर-अप्स को एक्सेस नहीं किया जा सकता है, इसलिए पूरी सूची देखने के लिए एक वेब ब्राउज़र खोलें। एक बोर्ड के भीतर, क्लिक करें मेनू दिखाओ, फिर पावर-अप जोड़ें। उपलब्ध ऐड-ऑन की लंबी सूची ब्राउज़ करें, फिर क्लिक करें जोड़ना। यदि पावर-अप को आपने एक अलग एप्लिकेशन (उदाहरण के लिए ड्रॉपबॉक्स) के साथ सिंक किया है, तो आपको इसका उपयोग करने से पहले ट्रेलो के माध्यम से उस खाते में साइन इन करने के लिए प्रेरित किया जा सकता है।

आपको आरंभ करने के लिए यहां हमारे कुछ पसंदीदा मुफ्त पावर-अप हैं:

समय सीमा

यदि आप गैंट चार्ट फैन हैं, तो आप सराहना करेंगेएलिगेंट की डेडलाइन पावर-अप को ट्रेलो के मूल नियत तिथि फ़ंक्शन के शीर्ष पर पेश करना है। जब आप एक बोर्ड में काम कर रहे हों, जिसमें कई कार्ड हों, जिनकी नियत तारीख तक आदेश नहीं दिया गया है, तो यह कल्पना करना मुश्किल हो सकता है कि आगे क्या आता है और क्या पहले से ही देर हो चुकी है। गैंट चार्ट को जोड़ना आपकी प्रक्रिया को सरल बनाने का एक सरल तरीका है ताकि कुछ भी खो न जाए।

इस पावर-अप के काम करने के लिए, बस यह सुनिश्चित करें कि आप अपने द्वारा बनाए गए कार्ड में नियत तारीखें जोड़ रहे हैं। तब दबायें समय सीमा चार्ट खोलने के लिए बोर्ड के शीर्ष-दाईं ओर।

यहां आप अपने कार्यों को प्राथमिकता और समय-सीमा के अनुसार रंग-कोडित पाएंगे। एक कार्य पर होवर करने के लिए नियत तारीख को प्रदर्शित करने के लिए, प्लस जानकारी कैसे पीछे (या शायद अनुसूची से आगे?) आप हैं।

वहाँ भी एक अलग और अधिक शामिल तरीका हैअपने Trello बोर्डों में डेडलाइन गैंट चार्ट को लागू करना। यदि आप Google Chrome पर ट्रेलो का उपयोग कर रहे हैं, तो एलिगेंट की समय सीमा क्रोम एक्सटेंशन स्थापित करने से आपको एक सुपरचार्ज्ड कैलेंडर दृश्य मिलता है। आप एक स्लाइडर बार पर प्रगति को ट्रैक कर सकते हैं, अवधि, प्रगति या प्रारंभ तिथि के आधार पर छाँट सकते हैं, और एक नज़र में देख सकते हैं कि आपको कितनी देर तक एक परियोजना खत्म करनी है। चूंकि क्रोम एक्सटेंशन पावर-अप से अलग कार्य करता है, जिसे आप ट्रेलो के भीतर सक्षम करते हैं, आप इसे किसी भी बोर्ड पर सक्रिय कर सकते हैं, इसके बिना आपके अनुमत पावर-अप की संख्या के खिलाफ गिनती कर सकते हैं। एक्सटेंशन का मुफ्त संस्करण सुविधा-संपन्न है, लेकिन आप $ 5 प्रति माह के प्रो संस्करण में अपग्रेड कर सकते हैं और अपने चार्ट को एक छवि के रूप में सहेजने की क्षमता प्राप्त कर सकते हैं, अपना इतिहास देख सकते हैं, और बहुत कुछ।

कार्ड स्नूज

तो आप आगे की योजना बना रहे हैं। बहुत बढ़िया - अब के अलावा आपको दर्जनों कार्ड मिले हैं जिनकी आपको अपने बोर्ड में कुछ समय के लिए गड़बड़ी की आवश्यकता नहीं है।

दर्ज करें: कार्ड स्नूज़। जब तक वे आपकी सूची में जादुई रूप से प्रकट नहीं होंगे, तब तक अपने कार्ड को पुरालेख में तब तक गायब कर दें, जब तक आप उनके लिए तैयार नहीं हो जाते। बस एक दिन और समय निर्धारित करें जब आपको अपने कार्ड की आवश्यकता होती है, और कार्ड स्नूज़ स्वतः ही इसे संग्रहीत करता है। किसी भी जानकारी को खोने के डर के बिना अपने बोर्ड को साफ करने का एक आसान, पवित्र-बचत तरीका है।

यदि आप अपने कार्ड को शेड्यूल से पहले मैन्युअल रूप से खींचना चाहते हैं या स्नूज़ सेटिंग में कोई बदलाव करना चाहते हैं, तो अपने बोर्ड की संग्रहीत वस्तुओं की जांच करें।

TimeCamp

TimeCamp एक साधारण समय ट्रैकिंग उपयोगिता हैआप एक ट्रेलो कार्ड के अंदर सही उपयोग कर सकते हैं। चाहे आपको बिल-योग्य घंटों का ट्रैक रखने की आवश्यकता हो, अधिक सटीक अनुमान उत्पन्न करना चाहते हैं कि कुछ निश्चित कार्यों को पूरा करने में आपको कितना समय लगता है, या बस खुद को या दूसरों को जवाबदेह बनाए रखना चाहते हैं, तो TimeCamp मदद कर सकता है।

उस कार्य के साथ एक कार्ड बनाएं जिसे आप ट्रैक कर रहे हैं और क्लिक करें टाइमर शुरू करें। तुम भी समय की एक रद्दी में मैन्युअल रूप से जोड़ सकते हैंवास्तविक समय में ट्रैक करने के लिए टाइमर सेट किए बिना बिताया। किसी भी तरह से, कार्ड के अंदर टाइमकैम्प टाइम रिपोर्ट में सब कुछ संक्षेप में प्रस्तुत किया गया है। फिर, आपका कुल उस कार्ड के सामने प्रदर्शित होता है, जिससे आप अपना बोर्ड खोलते ही उसे देख सकते हैं।

टाइम रिपोर्ट सेट करने वाले उपयोगकर्ता को भी रिकॉर्ड करती हैटाइमर, और दिनांक और समय इसे सेट किया गया था। उस समय की मात्रा निर्दिष्ट करें जिसके अनुसार आपको उस कार्य की आवश्यकता होगी, और उस बजट के विरुद्ध ट्रैक किए गए प्रतिशत को दर्शाने में आपकी सहायता करने के लिए एक बार प्रकट होता है। जब आप अपने बजटीय समय को पार कर लेंगे, तो आपको इस जानकारी की एक ईमेल रिपोर्ट मिल जाएगी। अपने ट्रैक किए गए समय पर क्लिक करने से आप TimeCamp वेबसाइट पर पहुंच जाएंगे, जहां आप लॉग इन कर सकते हैं और अधिक विस्तृत संपादन कर सकते हैं या नोट्स जोड़ सकते हैं। और अगर आप कभी भी एक अलग पावर-अप के लिए टाइमकैम्प को स्वैप करना चाहते हैं, तो आपकी रिपोर्ट का लिंक कार्ड पर रहता है।

जबकि यह सबसे मजबूत समय ट्रैकिंग उपकरण नहीं हैबाहर, इसकी ताकत उसके प्रयास में निहित है। चूंकि आप सीधे ट्रेलो के भीतर ट्रैकिंग कर रहे हैं, इसलिए अपना टाइमर शुरू करने के लिए अन्य ऐप या वेबसाइट खोलने की कोई आवश्यकता नहीं है।

नौकर

बटलर ट्रेलो की बिल्ट-इन ऑटोमेशन यूटिलिटी है। यह उन बटन बनाने पर केंद्रित है जो आपके कार्ड के अंदर बैठते हैं या आपके बोर्ड के शीर्ष पर रहते हैं। जो कुछ भी आप खुद को कर रहे हैं, उसे स्वचालित करने के लिए इसका उपयोग उसी तरह से करें, जैसे कुछ किया है। क्या किसी कार्ड को पूरा करने का मतलब है नियत तारीख बॉक्स पर टिक करना, कार्ड की जाँच करना और उसे क्लिक करके अपनी पूर्ण सूची में खींचना? बटलर के साथ, आप बना सकते हैं, उदाहरण के लिए, एक ऑल डोन बटन जो आपके लिए यह सब करता है, एक बार में, बस एक क्लिक के साथ। यह आपको हर बार केवल कुछ सेकंड बचा सकता है, लेकिन इसे जोड़ने के लिए जाता है।

आप इस के साथ भी सुंदर रचनात्मक प्राप्त कर सकते हैंयद्यपि आप केवल एक नियम, एक बोर्ड बटन, और एक इन-कार्ड बटन को मुफ्त उपयोगकर्ता के रूप में सीमित कर रहे हैं। अपने Trello खाते को बिजनेस क्लास में अपग्रेड करने से आपको असीमित बटन और नियम मिलते हैं। ट्रेलो बिजनेस क्लास (जो, यह ध्यान देने योग्य है, आपको असीमित पावर-अप और कई अन्य सुविधाएं भी मिलती है) प्रति माह $ 9.99 का खर्च होता है।

निष्कर्ष

अगली बार जब भी आप ये पॉवर-अप्स आजमाएँअपने वर्कफ़्लो को प्रबंधित करना या एक टू-डू सूची से निपटना और अपनी उत्पादकता में वृद्धि पर अचंभा करना। वहाँ भी पता लगाने के लिए दर्जनों हैं जो आपकी आवश्यकताओं के अनुरूप हो सकते हैं। हैप्पी ट्रेलो-आईएनजी!