Office 365 के लिए Microsoft प्लानर के साथ आरंभ करें

Microsoft पहले से ही मजबूत परियोजना प्रदान करता है26 वर्षीय Microsoft प्रोजेक्ट डेस्कटॉप सॉफ़्टवेयर जैसे प्रबंधन समाधान। अधिकांश एकल उपयोगकर्ताओं और छोटी टीमों के लिए, यह भारी हो सकता है और सीखने की अवस्था की आवश्यकता होती है अधिकांश उपयोगकर्ता बलिदान करने में रुचि नहीं रखते हैं। Microsoft प्लानर एक स्वच्छ और केंद्रित वेब अनुभव प्रदान करके आज के वेब ऐप्स के मूल सिद्धांतों पर निर्माण करता है। प्लानर के हालिया लॉन्च के साथ, हमने यह देखने के लिए यह देखने का फैसला किया कि क्या Microsoft के पास ऐसा समाधान है जो स्लैक और ट्रेलो जैसी कुछ स्थापित सेवाओं के लिए पर्याप्त है।

Office 365 के लिए Microsoft प्लानर का सेटअप और उपयोग करें

Microsoft प्लानर के लिए उपयोगकर्ताओं की पहुँच आवश्यक हैMicrosoft के Office 365 बिज़नेस सब्सक्रिप्शन जैसे E1, E3 या E5 में से एक। यदि आपके पास पहले से ही खाता है, तो Office 365 में लॉग इन करें, फिर अपने होम स्क्रीन पर प्लानर आइकन पर क्लिक करें। यदि आपके पास प्लानर तक पहुंच नहीं है, तो आपको अपने कार्यालय 365 प्रशासक से अनुरोध करना होगा कि वह इसके पहले रिलीज के हिस्से के रूप में सक्षम हो। प्रतीक्षा करें जबकि Office प्लानर स्वयं को कॉन्फ़िगर करता है।

लॉग इन करने के बाद, आपको एक खाली इंटरफ़ेस दिखाई देगा। यह डिजाइन को साफ करने में आसान, साफ सुथरा है। बाईं ओर के टास्कबार को छोटा किया जा सकता है, जबकि समूहों को ढहाया जा सकता है। आप एक नई योजना बना सकते हैं, हब में मौजूदा योजनाओं को देख सकते हैं, असाइन किए गए कार्यों और पसंदीदा को देख सकते हैं। यदि आप पहले से ही आउटलुक डेस्कटॉप समूहों का उपयोग कर रहे थे, तो वे प्लानर में दिखाई देंगे। मौजूदा योजना के लिए समूह का उपयोग जंपिंग बोर्ड के रूप में किया जा सकता है।

एक नई योजना बनाने के लिए, नई योजना टैब पर क्लिक करें, एक नाम दर्ज करें, चुनें कि आप इसे सार्वजनिक करना चाहते हैं या नहीं, विवरण प्रदान करें, फिर योजना बनाएं बटन चुनें।

क्योंकि प्लानर टीमों के आसपास काम करता है, आप परियोजनाओं को असाइन करने के लिए कुछ सदस्यों को जोड़ना चाहते हैं। दबाएं सदस्य जोड़ें शीर्ष-दाएं कोने में मेनू, फिर एक मौजूदा सदस्य चुनें। यदि आपको कोई दिखाई नहीं देता है, तो आप उन्हें खोज सकते हैं।

आपकी योजना बनने के बाद, आपको एक ऐसे इंटरफ़ेस पर ले जाया जाता है, जो पहले से ही ट्रेलो का उपयोग करने पर काफी परिचित है। नियोजक आपको नए कार्य बनाने, समय सीमा निर्धारित करने और विशिष्ट सदस्यों को असाइन करने देता है।

प्रत्येक निर्धारित कार्यों की प्रगति का प्रबंधन करने के लिए अतिरिक्त बाल्टियाँ बनाई जा सकती हैं। ट्रेलो की तरह, आप एक बाल्टी से अगले तक कार्यों को खींच और छोड़ सकते हैं।

यदि आप चाहें, तो आप एक नौकरी खोल सकते हैं और आगे के विवरणों में योगदान कर सकते हैं और एक लेबल असाइन कर सकते हैं। फ़ाइलें व्यवसाय के लिए OneDrive से संलग्न की जा सकती हैं या आपके कंप्यूटर से टिप्पणी और लिंक के साथ अपलोड की जा सकती हैं।

जटिल परियोजनाओं का प्रबंधन करने वाले समूह के नेताओं के लिए, आपचार्ट टैब पर क्लिक कर सकते हैं, जो प्रत्येक सदस्य की प्रगति के दृश्य पक्षियों को एक दृश्य देता है। उपयोगकर्ता देख सकते हैं कि परियोजनाएँ शुरू नहीं हुई हैं, देर से, प्रगति में या पूरी नहीं हुई हैं।

जब कोई योजना पूरी हो जाती है, तो आप कार्ड पर आसानी से मंडरा सकते हैं, फिर उसके पूरा होने की पुष्टि करने के लिए हरे चेक बॉक्स पर क्लिक करें।

Microsoft का प्लानर उपयोग में आसान हैछोटी या बड़ी टीमों के लिए अनुभव, जो केवल एक परियोजना को चलाने और चलाने के लिए न्यूनतम संसाधनों का निवेश करना चाहते हैं। एक संदर्भ गाइड के बिना एक योजना में कूदने और शुरू करने का तात्कालिक प्रभाव काफी शक्तिशाली है। Trello जैसे उपकरणों में निवेश करने वाले उपयोगकर्ताओं को महत्वपूर्ण सीखने की अवस्था का अनुभव नहीं होता है।

मोबाइल के लिए, प्लानर अभी तक नहीं है, ठीक है, आपइसे मोबाइल वेब ब्राउज़र से एक्सेस कर सकते हैं, लेकिन इस समय एक समर्पित मोबाइल ऐप गायब है। निजी तौर पर, मैं मोबाइल उपकरणों पर इस तरह वेब एप्लिकेशन का उपयोग नहीं करना चाहता। ट्रेलो जैसी सेवा के लिए, मोबाइल ऐप में अधिकांश समय मैं हूं। उम्मीद है, माइक्रोसॉफ्ट जल्द ही इसका पालन करेगा। Microsoft एक सही रास्ते पर शुरू हुआ है, यह एक शुद्ध वेब आधारित समाधान है, कुछ भी स्थापित करने के बारे में सोचने की आवश्यकता नहीं है, कुछ भी सीखने की आवश्यकता नहीं है। मुख्य लाभ कार्यालय एकीकरण है, विशेष रूप से आउटलुक और वननेट जैसे ऐप के साथ।

संसाधन:

Microsoft Office 365 कनेक्टर्स का परिचय देता है