वर्ड में ऑटोमैटिक टास्क को मैक्रोज़ कैसे रिकॉर्ड करें और चलाएं

क्या आप समान कार्य अक्सर वर्ड में करते हैं? एक क्लिक के साथ कई क्रियाओं को चलाने के लिए मैक्रो बनाकर अपना समय बचाएं।

Microsoft Word में मैक्रोज़ आपको रिकॉर्ड करने की अनुमति देते हैंक्रियाओं की श्रृंखला और फिर एक बटन के एक क्लिक के साथ उन्हें निष्पादित करें। Microsoft Word Macros, Mac पर Automator का उपयोग करने जैसा है। वे आपके द्वारा वर्ड में अक्सर किए जाने वाले कार्यों पर समय बचा सकते हैं।

उदाहरण के लिए, जब मैं वर्ड में लेख लिखता हूं, तोहमेशा मार्जिन को 0.5 to पर सेट करें, वेब लेआउट के लिए दृश्य बदलें, और हेडिंग 1 के रूप में पहली पंक्ति को प्रारूपित करें। आज हम इस उदाहरण का उपयोग करते हुए वर्ड में रिकॉर्डिंग और मैक्रो चला रहे हैं।

ध्यान दें: मैक्रोज़ माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के कार्यक्रमों के लिए विशिष्ट हैं और उनके बाहर काम नहीं करते हैं।

Microsoft मैक्रो में अपने कार्यों को रिकॉर्ड करके स्वचालित रूप से कार्य करें

चरण 1: एक नया मैक्रो बनाएँ

मैक्रो रिकॉर्ड करने से पहले, सुनिश्चित करें कि आप जानते हैं कि क्या हैआप जिन कार्यों को रिकॉर्ड करना चाहते हैं। मैक्रोज़ आपके द्वारा की जाने वाली प्रत्येक क्रिया को रिकॉर्ड करते हैं, इसलिए यदि आप कुछ गलत करते हैं, तो मैक्रो इसे रिकॉर्ड करेगा। अपने आप को याद दिलाने के लिए आप टेक्स्ट फ़ाइल में प्रदर्शन करने के लिए क्रियाओं की एक सूची बनाना चाहते हैं।

मैक्रो रिकॉर्ड करना शुरू करने के लिए, क्लिक करें राय टैब। फिर, नीचे तीर पर क्लिक करें मैक्रो में बटन मैक्रो अनुभाग और चयन करें रिकॉर्ड मैक्रो.

आप डेवलपर टैब को भी सक्षम कर सकते हैं और क्लिक कर सकते हैं रिकॉर्ड मैक्रो में कोड अनुभाग।

पर रिकॉर्ड मैक्रो संवाद बॉक्स, में एक नाम दर्ज करें मैक्रो नाम बॉक्स। नाम में स्थान नहीं हो सकते।

हम त्वरित एक्सेस टूलबार में अपना मैक्रो जोड़ने जा रहे हैं, इसलिए क्लिक करें बटन.

चरण 2: मैक्रो को क्विक एक्सेस टूलबार में जोड़ें

The क्विक एक्सेस टूलबार को कस्टमाइज़ करें स्क्रीन पर वर्ड ऑप्शंस संवाद बॉक्स प्रदर्शित करता है। बाईं ओर सूची में नए मैक्रो का चयन करें और ऐड पर क्लिक करें।

डिफ़ॉल्ट रूप से, आपने "सामान्य. न्यूमैक्रोस" के साथ मैक्रो को जो नाम सौंपा है, वह शुरुआत में जोड़ा गया है जब आप क्विक एक्सेस टूलबार पर बटन पर अपना माउस स्थानांतरित करेंगे।

चलो कुछ कम करने के लिए नाम बदल जाते हैं । बाईं ओर सूची में मैक्रो का चयन करें और क्लिक करें संशोधित.

पर बटन को संशोधित करें संवाद बॉक्स, में बटन के लिए एक नया नाम दर्ज करें डिस्प्ले नाम बॉक्स. इस नाम के स्थान हो सकते हैं।

यदि आप बटन के लिए आइकन बदलना चाहते हैं, तो में एक नए आइकन पर क्लिक करें सिंबल बॉक्स.

क्लिक करें ठीक.

चरण 3: मैक्रो को बचाने के लिए कहां चुनें

आप वापस आ गए हैं रिकॉर्ड मैक्रो संवाद बॉक्स। डिफ़ॉल्ट रूप से, मैक्रो सामान्य टेम्पलेट में संग्रहीत किया जाता है, इसलिए यह सामान्य टेम्पलेट (जो डिफ़ॉल्ट टेम्पलेट है) के आधार पर सभी नए दस्तावेज़ों के लिए उपलब्ध है। यदि आप चाहते हैं कि मैक्रो केवल वर्तमान दस्तावेज़ में उपलब्ध हो, तो वर्तमान दस्तावेज़ के नाम का चयन करें में मैक्रो स्टोर करें ड्राॅप डाउन लिस्ट।

मेरे उदाहरण में, मैं डिफ़ॉल्ट को स्वीकार करने और मैक्रो को सामान्य टेम्पलेट में संग्रहीत करने जा रहा हूं।

चरण 4: मैक्रो में एक विवरण जोड़ें

में मैक्रो का विवरण दर्ज करें विवरण बॉक्स, यदि आप चाहते हैं, और क्लिक करें ठीक.

पर वापस वर्ड ऑप्शंस संवाद बॉक्स, क्लिक करें ठीक.

चरण 5: अपने कार्यों को रिकॉर्ड करें

कर्सर में अब एक कैसेट टेप आइकन जुड़ा हुआ है जिसका अर्थ है कि आप मैक्रो रिकॉर्डिंग मोड में हैं। आपके द्वारा की जाने वाली कोई भी कार्रवाई मैक्रो का हिस्सा होगी।

मैक्रो में शामिल किए गए कार्यों को निष्पादित करें।

ध्यान दें: याद रखें कि सभी कार्य रिकॉर्ड किए जाएंगे, यहां तक ​​किजिन्हें आप करना नहीं चाहते हैं। तो, सुनिश्चित करें कि आप जानते हैं कि आप कौन सी कार्रवाई करना चाहते हैं। फिर से, आप अपने मैक्रो को रिकॉर्ड करने के लिए अपनी स्क्रीन के एक तरफ एक पाठ फ़ाइल में चरणों की एक सूची बनाना चाहते हैं।

चरण 6: अपने कार्यों को रिकॉर्ड करना बंद करें

जब आप अपना मैक्रो रिकॉर्ड करना समाप्त कर लें, तो वापस जाएं राय टैब पर, नीचे तीर पर क्लिक करें मैक्रो बटन, और चयन करें रिकॉर्डिंग बंद करें.

चरण 7: मैक्रो चलाएँ

अपना मैक्रो चलाने के लिए, मैं एक नई वर्ड फ़ाइल खोलता हूं और क्लिक करता हूं लेख सेटअप वह बटन जो अब क्विक एक्सेस टूलबार पर उपलब्ध है।

मेरे मैक्रो में मेरे द्वारा दर्ज किए गए कार्यों को निष्पादित किया गया है और मेरा वर्ड डॉक्यूमेंट अब मुझे पसंद है।

क्या आप मैक्रोज़ का उपयोग करते हैं? खुद को समय बचाने के लिए आपने किस तरह का मैक्रोज़ रिकॉर्ड किया है? हमें अपने विचारों और अनुभवों को टिप्पणियों में बताएं।