Etsi Microsoft Outlook Temporary OLK -kansio

Microsoft Outlook luo väliaikaisen tai OLK-kansion, johon se tallentaa avatut liitteet sähköpostien lukemisen aikana. Näin löydät sen ja kadonneet liitteet.

Mihin Microsoft luo Outlookin väliaikainen kansio (tunnetaan paremmin nimellä OLK kansio)? Tai missä Microsoft tallentaa sen vaikean OLK-kansion ja väliaikaiset tiedot, kuten liitteet?

Vastaus:

Käyttöjärjestelmästä, Outlookin versiosta riippuen, ja käyttäjä tällä hetkellä kirjautunut sisään, OLK väliaikainenkansio luodaan toiseen kohtaan. Hyvä uutinen on, että on helppo löytää riippumatta Outlookin versiosta, mukaan lukien Outlook 2010, Outlook 2013, ja uusimmasta Microsoftin versiosta, Microsoft Outlook 2016 (mukaan lukien O365).

Voit määrittää paikat, joihin kansiot on luotu, avaamalla Windows-rekisterin avulla regedit.exe ja etsimällä rekisteriavainta OutlookSecureTempFolder käyttämällä alla olevaa karttaa:

Outlook 97: HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice8.0OutlookSecurity
Outlook 98: HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice8.5OutlookSecurity
Outlook 2000: HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice9.0OutlookSecurity
Outlook 2002/XP: HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice10.0OutlookSecurity
Outlook 2003: HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice11.0OutlookSecurity
Outlook 2007: HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice12.0OutlookSecurity
Outlook 2010: HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice14.0OutlookSecurity
Outlook 2013: HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice15.0OutlookSecurity
Outlook 2016: HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice16.0OutlookSecurity

Yllä olevan kaavion avulla tässä on muutama kuvakaappaus, joissa verrataan Office 2003 -käyttöjärjestelmääni Windows XP -järjestelmääni Office 2010 -käyttöjärjestelmääni Windows 8.1 -järjestelmääni.

OLK-kansiosi on helppo jäljittää niin kauankun seuraa yllä olevassa taulukossa esitettyä rekisterikarttaa. Esimerkiksi Windows 8.1 -järjestelmästäni, jossa on Microsoft Office 2016, löysin OLK temp -kansion osoitteesta:

C:UsersSteveAppDataLocalMicrosoftWindowsINetCacheContent.OutlookA3EPPL7S

Huh huh!

Tausta - mikä on OLK-kansio, ja miksi sitä on niin vaikea löytää?

Kun avaat turvallisina pidettäviä tiedostoliitteitä, Outlook sijoittaa nämä liitteet hakemistosi alahakemistoon Väliaikaiset Internet-tiedostot -kansio. Kun Outlook tekee tämän, se tutkii ensin rekisteriä selvittääkseen, onko OLK-kansio jo olemassa. Jos kyllä, se pudottaa tiedostot kyseiseen kansioon.

Jos ei, se luo yhden. Kun Outlook kopioi ensin liitteet väliaikaiseen tiedostoon, se tutkii rekisterin löytääksesi TEMP OLK -kansion polun. Jos sitä ei ole, se luo rekisterin satunnaisella nimellä ja luo sitten kansion.

Esimerkiksi:

Oletetaan, että käytössäsi on Windows XP ja Outlook 2003. Kun avaat ensimmäisen liitteen, tietokone luo seuraavan alikansion tallentaaksesi liitteen väliaikaisesti:

C:Documents and SettingsusernameLocal SettingsTemporary Internet FilesOLKxxx

Tässä esimerkissä nykyisen kirjautuneen käyttäjän nimi korvaa käyttäjätunnus ja xxx on satunnaisesti generoitu kirjainyhdistelmä.

Nämä tiedot voivat olla todella hyödyllinen. Oletetaan esimerkiksi, että avaat liitteen,tee joukko muutoksia ja sulje se sitten, ennen kuin sinulla on mahdollisuus tallentaa se tai tietokoneesi kaatuu. Hyvä uutinen on, että voit todennäköisesti löytää tiedoston Outlook Temporary OLK -kansiosta ja palauttaa työsi. Oletko määrittänyt Wordin ja Excelin automaattisen tallennuksen ominaisuuden tietojen palauttamisesta?

Nyt huonot uutiset

Oletetaan, että avaat liitteen, joka sisältääarkaluontoisia tai luottamuksellisia tietoja. Asiakirjaa luettaessa Outlook sulkeutuu yllättäen. Tässä tilanteessa liite jää Outlookin väliaikaiseen kansioon toistaiseksi koska Outlook yleensä poistaa nämä tiedostot, kun suljet asiakirjan oikein. Oletetaan nyt, että tietokoneesi katoaa tai varastetaan. Joo, kaikki asiakirjat ovat vain siellä, jotta kuka tahansa voi avata.

Etkö usko, että tämä on hyvin yleistä? Katso vain. Oikeasti. Lopeta lukeminen ja etsi OLK-kansiosi. Jos olet käyttänyt tietokonettasi jonkin aikaa, löydät muutaman kymmenen tiedostoa, jotka sijaitsevat siellä kaikille, joilla on pääsy järjestelmääsi avata ja lukea.

Suojaudu OLK-kansiota vastaan

Ensimmäinen asia, jonka teen aina uusienWindowsin ja Microsoft Office: n tulee salata OLK-kansio käyttämällä sisäänrakennettua Microsoft-tiedostojen ja -kansioiden salausta, nimeltään EFS. Se on nopea, helppo ja lisää mukavan suojaustason, jos yrityksen IT-kaveri hyppää laatikolleni tai kadon vahingossa tietokoneeni, enkä ole vielä salanut asemaa. Nyt, jos käytät kotitietokonetta ja sinulla ei ole IT-tyyppisiä kavereita, jotka hallitsevat järjestelmääsi, olet todennäköisesti kunnossa vain pyyhkimällä järjestelmääsi, jos myyt sen, tai vaihdat kiintolevyn nopeampaan SSD-asemaan.