Korjaa Microsoft Outlook, jota ei voi luoda liitetiedostoon liittyvä ongelma

Viime aikoina, kun käytin Microsoft Outlookia, juoksinomituiseen ongelmaan yritettäessä avata liitettä, joka oli sähköpostin sisällä. Joka kerta, kun yritin avata liitteen sähköpostista, saan virheilmoituksen: “Tiedostoa ei voi luoda: groovypost.doc. Napsauta hiiren kakkospainikkeella kansiota, johon haluat luoda tiedoston, ja napsauta sitten pikavalikon Ominaisuudet-painiketta, jotta voit tarkistaa kansion käyttöoikeudet. ”

Tässä on kuvakaappaus virheilmoituksesta:

Onneksi korjaaminen on helppoa! Mutta ensin pieni taustatieto ongelmasta.

skenaario:

Käyttäjä avaa sähköpostin liitteet samallanimeä useita kertoja tietyn työtoiminnon ja / tai työnkulun seurauksena tietyn ajanjakson aikana. (ts. käyttäjä vastaanottaa tai käyttää julkista kansiota sähköposti-ilmoituksilla, jotka sisältävät saman liitetiedoston; katsoaksesi käyttäjän on avattava ne toistuvasti yksittäin Outlookin kautta.)

Aina kun sähköpostin liite avataanOutlook, sitten välimuistissa oleva liite luodaan väliaikaiseen Outlook-OLK-kansioon. Tämä kansio luodaan satunnaisella nimellä, joten se on erilainen jokaiselle käyttäjälle. Jos haluat nähdä tämän kansion, katso rekisteröintiavainta käyttäjän profiilista käyttäjän Outlook-version perusteella. Kirjoitin aiemmin viestin siitä, kuinka löytää Microsoft Outlookin väliaikaisen OLK-kansion. Katso sieltä kartta, josta käyvät ilmi OLK-kansion sijainti kaikissa Outlook-versioissa.

Ratkaisu:

Selaa Outlook Temp OLK -kansioon (tunnetaan myös nimellä OutlookSecureTempFolder) ja poista kaikki tiedostot, jotka vastaavat ”<liitteen nimi> (numero). ”Välimuistissa olevien liitteiden luettelo on yleensäei poistu automaattisesti ja on saavuttanut numeron (99). Pitkästä tiedostonimestä johtuen välimuistiin tallennetun liitteen nimi ei pysty kasvamaan, joten tiedoston luominen epäonnistuu, mikä lähettää ilmoituksen käyttäjälle (tästä johtuen virheviesti). Kun välimuistitiedostot on tyhjennetty, käyttäjän pitäisi voida jälleen avata liitteet Outlookin uudelleenkäynnistyksen jälkeen.

FYI - Turvatoimenpiteenä suosittelen poistamaan kaikki OLK-kansion tiedostot säännöllisesti TAI salaamaan koko kansion Microsoft EFS: llä.

kysymykset tai Kommentit kerro minulle täällä tai foorumilla!

Tunnisteet: asiakas, microsoft-näkymät