Kuinka luoda tietosyöttölomake Excelissä

Excel tarjoaa valmiiden lomakkeiden, joiden avulla voit syöttää tietoja nopeasti sekunneissa eikä minuutteissa. Näin voit luoda tietojen syöttämislomakkeen Exceliin ja lisätä laskentataulukon tuottavuutta.

Jos sinulla on Excel-arkkeja, joihin sinun on kirjoitettava paljon tietoja, tiedät kuinka tylsää se voi saada. Mutta jos tiedät kuinka luoda tietojen syöttämislomake Excelissä, se tekee sinusta paljon tuottavamman.

Kun suurin osa ihmisistä ajattelee lomakkeita Excelissä, heAjattele VBA-muodon muotoilua tyhjästä. Mutta Excel tarjoaa tosiasiassa valmiiksi muokatun lomakkeen, jonka avulla voit syöttää tietoja nopeasti sekunneissa eikä minuutteissa. Kaikista saatavista Excel-vinkkeistä tämä säästää eniten aikaa.

Noudata tätä opetusohjelmaa hyödyntääksesi tätä ominaisuutta ja lisätäksesi laskentataulukon tuottavuutta.

Tietojen syöttämislomakkeen luomisen valmistelu Excelissä

Ennen kuin voit luoda tietosivulomakkeen, teettarvitset laskentataulukon, johon kirjoitat tietoja (tietysti), ja sinun on lisättävä Excelin tietosyöttömuotoominaisuus Pikakäyttö-työkalupalkkiin. Otetaan esimerkki Excel-taulukosta, joka näyttää alla olevalta.

Tämä on esimerkki siitä, miltä laskentataulukko voi näyttää yritykseltä, jossa työntekijät keräävät anturitietoja laitteista manuaalisesti. Näiden tietojen syöttäminen manuaalisesti on:

• Tylsää ja aikaa vievää
• Inhimillisiä virheitä
• Mahdollisuus muuttaa aiempia merkintöjä vahingossa

Voit parantaa tätä prosessia luomalla tietojen syöttämislomakkeen. Mutta ensin sinun on asetettava tietojen syöttämislomake näkyviin Pikakäytön työkalurivillä.

Tietojen syöttämislomakkeen lisääminen Pikakäyttötyökaluriville

Et näe tietojen syöttämislomaketta Excelin vakiotyökalurivillä. Se on itse asiassa piilotettu ominaisuus, joka sinun on otettava käyttöön. Voit tehdä tämän napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella pikakäyttötyökalurivin mitä tahansa kohtaa ja valitsemalla Mukauta pikakäyttötyökalurivi.

vuonna Excel-asetukset napsauta ikkunaa Valitse komennot työkaluriviltä ja valitse Kaikki komennot.

Vieritä komentojen luetteloa alas ja valitse muoto. Valitse sitten ”Lisää >>-Painiketta lisätäksesi lomake Pikakäyttötyökaluriville.

Klikkaus kunnossa ja näet nyt tietojen syöttölomakkeen Pikakäyttö-työkalurivillä. Ja nyt olet valmis aloittamaan Excel-tietojen syöttämislomakkeen käyttämisen Excel-laskentataulukossa.

Luo tietojen syöttämislomake Exceliin

Ennen kuin voit käyttää tietojen syöttämislomaketta Excelissä, sinun on muunnettava laskentataulukko taulukkoksi.

Voit tehdä tämän painamalla Cntrl + T. Näet laskentataulukon tiedot muuntavan taulukon oletusmuotoon.

Nyt kun olet muuntanut taulukon taulukkoksi, avaa tietosyöttömuoto valitsemalla Pikakäyttö-työkalurivin Lomake-kuvake.

Jos olet joskus käyttänyt tietojen syöttölomaketta Accessissa,huomaat monia samankaltaisuuksia. Lomake tarjoaa erittäin hallitun tavan tietojen syöttämiseen laskentataulukkoon. Sinun ei tarvitse napsauttaa toista riviä, kun olet valmis syöttämään tietoja siihen. Lomakkeen painikkeiden avulla voit keskittyä nykyiseen riviin ja selata arkkia lomakkeen selauspainikkeilla.

Kuinka tietojen syöttämislomakkeet toimivat:

• Uusi: Lisää uuden tyhjän rivin olemassa olevaan taulukkoon.
• Poistaa: Poistaa nykyisen muokattavan rivin.
• Palauttaa: Palauttaa (nollaa) muokattavan datakentän alkuperäisiin arvoihinsa.
• Etsi edellinen: Siirtää muokattavan tietueen edelliselle riville.
• Etsi seuraava: Siirtää muokattavan tietueen seuraavalle riville.
• Kriteeri: Voit etsiä tiettyjä tietueita taulukosta.
• kiinni: Sulkee tietolomakkeen.

Tietosyöttölomakkeen käyttö on erittäin intuitiivista. Kun alat käyttää sitä laskentataulukoiden hallintaan, ihmettelet kuinka pärjit ilman sitä.

Seuraavaksi tutkimme, kuinka käytät lomakkeen kaikkia ominaisuuksia laskentataulukkotietojen hallintaan.

Tietueiden lisääminen ja poistaminen

Ja Uusi ja Poistaa tietosyöttölomakkeen painikkeet toimivat täsmälleen kuten odotit.

Ja Uusi -painike lisää uuden tietueen taulukon loppuun. Tietosivulomakkeessa näet tyhjät kentät, joihin voit kirjoittaa tietoja kirjoittamalla merkinnät ja painamalla -näppäintä kieleke -näppäintä siirtyäksesi seuraavaan kenttään.

Kun olet kentännyt kaikki kentät, valitse vain Uusi -painiketta uudelleen ja näet uuden rivin taulukon liitteenä. Lomake tyhjenee, jotta voit jatkaa toisen uuden rivin tietojen kirjoittamista, jos haluat.

Tämän etuna on:

• Voit selata tietueita nopeasti lisäämällä vain sarkainnäppäintä.
• On paljon vähemmän mahdollisuuksia muuttaa vahingossa muita levyjä.
• Sinun ei tarvitse koskaan käyttää hiirtä, koska kirjoitat nopeasti tietueita.

Tietueiden poistaminen taulukosta on yhtä helppoa. Napsauta vain hiirtäsi yhdellä tietueesta, jonka haluat poistaa.

Käytä vain Etsi edellinen tai Etsi seuraava painikkeilla navigoidaksesi poistettavaan tietueeseen. Nämä painikkeet ovat samanlaisia ​​kuin Excelin kehittäjätyökalujen ylös / alas-painikkeet. Poista tallenne painamalla Poista-painiketta.

Näet varoitus ponnahdusikkunan, että tietue poistetaan pysyvästi. valita kunnossa vahvistaa.

Merkintä: Tämä varoitus ei ole totta. Jos huomaat, että sinun on poistettava tietue, voit sulkea tietojen syöttämislomakkeen ja vain painaa Cntrl + Z peruuttaa viimeisen muutoksen. Tämä tuo poistetun rivin takaisin taulukkoon.

Etsitään tietueita

Jos työskentelet erittäin suuren tietojoukon kanssa, edellisellä ja seuraavalla painikkeella ei ole paljon järkeä. Sen sijaan, että käsittelisit tuhansia tietueita tällä tavalla, voit painaa Kriteeri -painikkeella voit selata vain haluamiasi levyjä.

Tässä esimerkissä, jos haluat selata vain merkintöjä 1.1.2019 alkaen, paina ensin Kriteeri painiketta. Tämä muuttaa tietojen syöttömuodon suodatettuun muotoon. Kirjoita ”1.1.2019” ”Lukemispäivämäärä” -kenttään.

Nyt kun valitset Etsi edellinen tai Etsi seuraava, lomake selaa vain niitä merkintöjä, jotka täyttävät "Lukemispäivämäärä" -kentässä määritetyt kriteerit. Tässä tapauksessa kyse on vain tietueista, joiden lukemispäivämäärä on 3.1.2019.

Voit käyttää myös loogisia operaattoreita, kuten > tai < leikata data-alueita. Jos esimerkiksi haluat tarkastella kaikkia yli 1.1.2014 pidettyjä tietueita, kirjoita ”<1/4/2019” ”Reading Date” -kenttään. Voit myös käyttää * jokerimerkkinä. Esimerkiksi, jos haluat nähdä kaikki Anturi 1-tietueet, jotka päättyvät ”54”, kirjoita “* 54” “Anturi 1” -kenttään.

Excel-tietojen syöttämislomakkeiden käyttö

Kuten näette, tietojen syöttämislomakkeen ottaminen käyttöön Excelissä on tietojen syöttötehtävien suorittamisen helpompaa ja virtaviivaisempaa.

Voit vähentää tietojen kirjoittamiseen laskentataulukoihin tehtyjen virheiden määrää ja tehdä myös tietojen syöttämisestä paljon nautinnollisempaa, koska napsautat vähemmän ja pidät käsiäsi näppäimistöllä.