Poista välittömästi Saapuneet-kansiosi hakukansioista Outlook 2016: ssa
Outlook 2016 -hakemiskansit ovat tehokas tapa lajitella signaali nopeasti postilaatikon melusta.
Kuinka hallitsemat postilaatikot ovat Outlook 2016: ssa? Jos sähköpostien löytäminen tuntuu kuin neulan etsimisestä digitaalisesta heinäsuovasta, hakukansiot voivat olla vain tarvitsemasi asia. Sen sijaan, että tarkastaisit, lajittelisit ja järjestäisit sähköposteja huolellisesti kansioihin, etsi kansioista - voit hakea heti tietyt ehdot täyttävät sähköpostit. Tämä on tärkeä ajansäästö, varsinkin jos postilaatikkosi on saapuvien sähköpostiviestien oikea todennustapa. Vaikka saatat vielä haluta merkitä ja järjestää sähköpostisi yksityiskohtaisemmin, hakukansiot auttavat sinua kapenemaan nopeasti sähköpostit, jotka ansaitsevat välittömän huomion.
Hakukansioiden ja mukautettujen hakukansioiden luominen Outlook 2016: ssa
Hakukansioiden kauneus Outlookissa on sevoit nähdä tarkat sähköpostit, joita tarvitset tarvitsematta kaivaa ilmapallojen postilaatikkoasi. Outlook 2016: ssa on helppo luoda uusia hakukansioita:
1. Siirry nauhan Kansio-välilehteen ja valitse Uusi haku -kansio.
2. Uusi haku kansio -valintaikkuna avautuu. Se antaa sinulle useita eri vaihtoehtoja hakukansioiden luomiseen.
3. Jos haluat, että asiat mukautetaan tarpeisiisi, sinun tarvitsee vain selata Uusi haku-kansio -valintaikkunassa kohtaan, jossa se sanoo Luo mukautettu hakukansio.
4. Kun valitset Luo mukautettu hakukansio, näet sen alapuolella tekstiä, joka sanoo Määritä kriteerit napsauttamalla Valitse. Napsauta vain painiketta, joka sanoo Valita…
5. Uusi valintaikkuna avautuu, napsauta sanottua painiketta Kriteeri… Tässä määrität mukautetun hakukansion perusteet.
Outlook 2016 -hakemiskansit tekevät sähköpostisi ja postilaatikoidesi hallittavissa. Sinun ei tarvitse etsiä kuukausien arvoisia sähköposteja löytääksesi yhden viestin.
Kuinka tallettaa Outlook-postilaatikkosi? Jaa vinkkisi alla oleviin kommentteihin.
Jätä kommentti