Outlook 2013: Hakukansioiden käyttäminen sähköpostien löytämiseen nopeasti!

Outlook on harvinainen sovellus, koska se on yksine sovellukset, jotka pidän auki koko päivän. Lähes koko päiväni pyörii sen ympärillä, joten kun löydän groovy-kärjen, joka säästää aikaa, sillä voi olla valtava vaikutus tuottavuuteen. Outlook 2013 -hakemiskansiot on yksi näistä vinkistä. Se auttaa minua määrittämään ja järjestämään postilaatikkoni mukautettujen hakujen avulla. Tämän vuoksi minun ei tarvitse kirjoittaa hakua uudestaan ​​ja uudestaan, ja tiedän tarkalleen missä tietoni ovat, kun tarvitsen sitä.

Aloin käyttää tätä ominaisuutta takaisin, kun luin groovyPost Jackin kirjoittaman hakukansioiden luomiseen Outlook 2010: n avulla. Katsotaanpa tänään ominaisuus Microsoftin uudessa Outlook 2013: ssa.

Sähköpostin järjestäminen Outlook 2013 -hakemiskansioiden avulla

Aloitetaan luomalla uusi hakuhakemisto. Klikkaa Kansio kieleke ja napsauta sitten Uusi haku -kansio.

Microsoft tarjoaa useita oletushakujavoit valita. Monet näistä ovat erittäin hyödyllisiä, mukaan lukien ”Lähetetään minulle suoraan postia” tai “Posti merkitty seurantaa varten”. Joten vaikka sinulla ei olisi aikaa luoda upeaa räätälöityä hakua, pelaudu ja lisää muutama näistä oletushakukansioista saadaksesi luovat mehut ajattelemaan.

Kun olet lisännyt mukautetun haun, kansio tulee näkyviinnäkyvät tavallisten sähköpostikansioiden alla alla olevan kuvan mukaisesti. Lisäsin esimerkkiini hakukansion ”Lukematon tai seurantaa varten”. Kansio on näkynyt kansioluettelossani suodatetun luettelon kanssa sähköposteista, jotka täyttävät nämä kriteerit. Erittäin groovy!

Voit myös luoda hakuhakemistoja sähköpostista ihmisistä ja luetteloista. Lisäsin tämän oletushakukanavan ylhäältä ja valin sitten groovyPostin Brian Burgessin.

Kun napsautin OK, löysin helposti sähköpostin tulevaisuudessa Brian-merkittyyn kansioon.

Muokatun haun kansio

Hakukansioiden todellinen voima kuitenkin ovatrakentaa mukautettuja hakuja useilla kriteereillä löytääksesi tarkalleen milloin tarvitset mistä tahansa postilaatikossasi. Vieritä kokonaan alaspäin luodaksesi mukautetun hakukansion ja napsauta Kriteerit.

Kuten näette, vaihtoehtoja on kuitenkin loputtomiaMicrosoftin avulla on silti melko helppo kävellä, vaikka käyttöliittymä mukauttaa sitä haluamallasi tavalla. Toisin sanoen jatkamme tämän artikkelin seuraamista toisella jatkaessamme joitain mukautetun haun kansioiden edistyneempiä näkökohtia.

Takaan, että jos olet Outlook-käyttäjä, tämä vinkki säästää aikaa. Pelaa ympäri ja jos sinulla on kysymyksiä, lähetä ne tänne ja me annamme sinulle käden!