Hakukansioiden luominen ja käyttö Outlook 2010: ssä

Outlook 2010: ssä, Etsi kansioista voit noutaa samanlaisia ​​sähköposteja yhden taikaikki tilisi yhdellä napsautuksella. Hakukansiot ovat samanlaisia ​​kuin älykkäät soittolistat iTunesissa ja Windows Media Playerissa ja tallennetut haut muissa tuottavuussovelluksissa. Esimerkiksi hakukansio voi dynaamisesti näyttää sinulle kaikki lukemattomat postit, kaikki postituksen, jotka on merkitty seurantaa varten, tai kaikki tietyn postitusluettelon tai lähettäjän postit jne. Hakukansioihin on uskomattoman helppo asentaa ja muokata. Lue jatkossa oppia miten se tehdään.

Ensimmäinen askel

Käynnistä Outlook ja laajenna tili tai Outlook-tiedostosi. Kunkin tilipuun alaosassa on kuvake, joka sanoo Etsi kansioista.

Vaihe toinen

Oikea painike Etsi kansioista tilillä, johon haluat käyttää hakua ja Klikkaus Uusi haku -kansio…. Jos haluat, että hakukansio luodaan kaikista tileistäsi, Oikea painike Etsi kansioista alla Outlook-datatiedosto.

Vaihe kolme

Valitse hakukansiosi kriteerit ja Klikkaus kunnossa.

Outlook 2010: llä on jo useita hyödyllisiä hakukansioasetuksia. Lisäosia, joihin haluat lisätä, ovat:

• Lukematon posti
• Mail merkitty seurantaa varten
• Tärkeä sähköposti
• Mail liitteineen

Jotkut hakukansiot vaativat ehtoja, kuten “Mail tietyillä sanoilla. "Tämä on itse asiassa yksi suosikkityypeistäni hakukansioista. valita se ja Klikkaus Valita… kirjoittaaksesi hakukielet ja sanat, jotka palaat hakukansioon.

Voit kirjoittaa useita avainsanoja. Outlook lisää ”tai" jokaisen välillä, joten sähköpostiosoite näkyy hakukansiossasi, jos se sisältää jotakin täällä valitsemista sanoista tai merkkijonoista.

Alin alaosassa on vaihtoehto mukautetulle hakuhakemistolle, jossa on ääretön määrä muokattavia ehtoja, joita voit lisätä - loistava vaihtoehto energian käyttäjille.

Vaihe neljä

Klikkaus kunnossa kun olet määrittänyt hakukansio ja sen ehdot. Huomaa: Voit muuttaa alaosaa avattavasta valikosta, mitä postilaatikoita ja kalentereita etsitään.

Vaihe viisi

Klikkaus uudellasi Hae kansiosta sen sisällön tarkastelemiseksi.

merkintä: Hakukansioissa ei päivitetä reaaliaikaisesti - sinun on tehtäväpäivitä tai napsauta niitä uudelleen asuttaaksesi ne uudelleen. Jos sinulla on esimerkiksi lukematon postikansio, viestit eivät katoa kansiosta, kun luet niitä. Sinun on päivitettävä kansio, jotta luetut kohteet poistetaan. Hakemistokansioissa voi kuitenkin olla valtava ajansäästö ja mielestäni se on parempi tapa järjestää sähköpostiviestisi kuin osoittaa ne staattisille kansioille.