Kuinka puhdistaa Outlook 2010 -kansiot ja keskustelut

Saapuneet-kansiosi puhdistaminen voi joskus olla todella tottapitkä prosessi. Varsinkin niille meistä yritysympäristössä, joissa yksittäisestä numerosta voi tulla muutama kymmenen sähköpostia, kun puhumme aiheesta ja mahdollisista ratkaisuista. Yrittäminen käydä läpi, mikä sähköposti on vastaus ketjuun tai erillinen keskustelu, jota meidän pitäisi pitää, voi olla aikaa vievää ja täyttää postilaatikko, koska päiväni vietetään sähköpostiviestien lukemisessa, ei niiden poistamisessa… Hyvä uutinen Outlook 2010: n kanssa on kyky itse automaattiseen -puhdista keskustelut sinulle. Se on erittäin groovy ja se toimii todella hyvin. Katsotaanpa ja laitetaan se toimimaan!

Vaihe 1

Koti-nauhan alla Klikkaus ja Siivota ja sinulla on kolme vaihtoehtoa.

• Cnojaa keskustelu - vain yksi ketju sähköposteja
• Siivota Fvanhempi - koko postilaatikko tai muu kansio
• Clean ylös kansiot ja alikansiot

valita vaihtoehto, joka sopii tarpeisiisi, jos olet uusiOutlook 2010: lle ehdotan, että aloitat keskustelujen puhdistamisen, jotta väärät sähköpostit eivät vahingossa poistu postilaatikostasi. Kummallakin vaihtoehdosta, muista valita joka kansio tai keskustelu haluat puhdistaa.

Vaihe 2

Jälkeen klikkaaminen a Siivota Vaihtoehto, pieni valintaikkuna tulee näkyviin. Tässä ruudussa Klikkaus ja Asetukset nappi.

Vaihe 3

Outlookin Asetukset-ikkunan pitäisi avautua automaattisesti posti välilehti. Rullaa alas että Keskustelu Siivous -osiossa ja tässä voit mukauttaa Siivous-työkalun kokonaan. Suurin osa asetuksista on suoraviivaista, mutta muista, että puhdistetut sähköpostit menevät oletuksena Poistettuihin kohteisiin (roska) -kansioon, mutta voit muuttaa sen Klikkaus Selaa ja valita eri kansio. Klikkaus kunnossa tallentaaksesi tekemäsi muutokset.

Vaihe 4

Nyt kun meillä on asiat haluamallasi tavalla, Klikkaus Siivota ensimmäisessä ilmestyneessä valintaikkunassa.

Tehty!

Outlook käy läpi kansiosi tai keskustelun ja puhdistaa kaikki keskustelut, joita se pitää tarpeettomina vaiheessa 3 antamasi asetusten mukaisesti.

Jos olisit onnistunut puhdistaessasi joitain sähköposteja, et näe ilmoitusta. Sen sijaan puhdistetut sähköpostiviestit siirretään Poistetut-kansioon tai mihin olet määrittänyt, niiden tulee mennä.

Jos ei ollut mitään puhdistettavaa näet valintaikkunan, joka varoittaa sinua siitä, että “Viestejä ei siivottu.”