Lajittele ja priorisoi tärkeät sähköpostiviestit kohdistetun postilaatikon avulla Outlookissa

Olemme kauan sitten hylänneet lähetyksen käsitteenja vastaanottaa vähemmän sähköposteja. Nyt hyväksymme normaalina vain täynnä saapuneet postilaatikot ja etsimme sen sijaan tapoja hallita sotkua. Vuosia sitten Google käynnisti postilaatikon purkamisaloitteen, joka antoi meille Gmail-luokat ja Gmailin Inbox. Microsoft Outlook on myös pyyhkäissyt siihen Clutter-kansiollaan, joka sisältää matalan prioriteetin sähköpostit. Nyt Microsoft ottaa käyttöön toisen ominaisuuden, jonka tarkoituksena on auttaa sinua lajittelemaan sähköpostien lumivyöry: Kohdistetut postilaatikot.

Kohdennettu postilaatikko on tavallaan vastakohta Clutterille. Se on erillinen välilehti, joka näyttää tärkeimmät sähköpostisi. Tai ainakin se, minkä Outlook mielestä on ensisijaisen tärkeä sähköpostisi. Tarkista se.

Järjestä tärkeät sähköpostit Focus for Outlook -ohjelmalla

Kohdennettu Saapuneet-kansiota vietetään edelleenkaikki Microsoftin Outlook-asiakkaat, mukaan lukien Outlook.com, Webissä oleva Outlook ja Outlook 2016 Windowsille ja Macille. Minulle henkilökohtaisesti, se on vain iPhonessa. Käyttäjillä, jotka käyttävät Outlook for Android -sovellusta, pitäisi myös olla se. Kohdennettu näkyy erillisenä välilehtenä postilaatikossasi; Jos et näe sitä, sinun on ehkä otettava se käyttöön tai ominaisuutta ei ole otettu käyttöön tilillesi. Kohdennettu postilaatikko toimii samalla tavalla kuin nykyinen Clutter-tekniikka. Itse asiassa Focus toimii myös samalla tekniikalla. Ota se käyttöön tililläsi seuraavasti:

Ota kohdistettu Saapuneet-kansio käyttöön Outlookissa Webissä ja Outlook.com -palvelussa

1. Klikkaus Asetukset > Näyttöasetukset
2. Klikkaa Kohdennettu Saapuneet kieleke
3. valita Lajittele viestit kohdistettuihin ja muihin
4. Klikkaus kunnossa

Sinulla on nyt erillinen Tarkennettu-välilehti postilaatikossasi.

Asenna kohdistettu Saapuneet-kansio Outlookiin iOS: lle

Napauta Asetukset, Tunnustilit ja napauta sitten Kohdennettu postilaatikko

Kun asennus on valmis, sinun pitäisi nähdä postilaatikossasi kaksi välilehteä, nimeltään Kohdistettu ja Muu.

Kohdennettu Saapuneet-kansio näyttää viestit, jotka ovatälykkäästi priorisoitu algoritmin perusteella. Tietenkin, tämä on ohjelmisto, joten se ei ehkä ole täydellinen. Voit tarkistaa Muut-välilehden, jos et näe priorisoitua viestiä.

Onko Focusedin käytöstä välittömiä etuja?Saapuneet? Se on toistaiseksi osuma tai kaipaaminen, mutta Kohdennettu postilaatikko varmistaa, että näet viestejä yhteyshenkilöistä, joiden kanssa kommunikoit usein testaukseni perusteella. Tämä ei tarkoita, että sinun pitäisi laittaa kaikki usko siihen ja jättää huomiotta muut välilehti. Käyttäjät voivat mukauttaa käyttäytymistä siirtämällä viestejä kohdennettuihin postilaatikoihin tai päinvastoin, joten algoritmi paranee ajan myötä. Huomasin, että Kohdennettu-välilehdessä oli melko vähän roskapostia, mikä osoittaa, että Outlookilla on vähän oppimiskäyrää alkamassa. Toinen huomannut ongelma on epäjohdonmukaisuus asiakkaiden toimintojen välillä. Keskittymällä Outlook iOS: iin puuttuu työpöytäversioista löytynyt toiminnallisuus, kuten kyky siirtyä kohdennetun ja muiden postilaatikoiden välillä. Toivottavasti ajan myötä se paranee, mutta jos et pidä siitä, voit aina poistaa sen käytöstä.