Aseta Outlook-kokous ilmoittamaan lomalla olevalle joukkueelle

Outlook 2013: n avulla voit helposti ilmoittaa työtovereillesi, että olet menossa kauan odotettuun lomaan, varmistamalla, että he eivät häiritse sinua koko ajan. Näin voit tehdä sen.

Outlook-lomatila tylsän kokouksen sijaan

Ansaitset sen, olet haaveillut siitä, mutta nytKoska loma on melkein täällä, miten voit varmistaa, että sinun ei tarvitse kertoa jokaiselle työtoverillesi lomallasi, kun he soittavat sinulle kysyäksesi jotain ja olet rannalla?

Tässä on ainutlaatuinen tapa tehdä se. Sen sijaan, että käytät Kalenterikokoelma-ominaisuutta ajoittaaksesi uuden pitkän tylsän kokouksen, ilmoita heille, että olet menossa rannalle. Käytän tässä Outlook 2013: ta, mutta periaate on samanlainen kuin aiemmissa versioissa. Napsauta Kalenteri Outlook 2013 -ikkunan vasemmassa alakulmassa.

Napsauta nyt päivämäärää, jolloin loma alkaa,pidä sitten näppäimistön Shift-näppäintä painettuna ja käytä kohdistinpainikkeita päivinä, joiden aikana auristat aurinkoa, kun muut työskentelevät. Kun olet valinnut mainitut päivät, napsauta hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa valittua aluetta. Napsauta sitten valikossa Uusi tapaaminen.

Varmista sitten, että olet asettanut aikavälin vapaaksitapahtuma on koko päivän tapahtuma, ja että lähetät tarkan kuvauksen. Varmista myös, että muistutusta ei ole asetettu - et halua olla häiritsevä lomaasi. Katso alla olevasta kuvakaappauksesta lisätietoja siitä, missä kaikki asetukset ovat.

Napsauta nyt ”Kutsu osallistujia” ja varmista, että sisällytät organisaatiosi kaikkien niiden sähköpostiosoitteiden, joiden on tiedettävä poissaolostasi.

Kun olet valmis, sinun tarvitsee vain lähettää Lähetä. Se siitä! Sinulla pitäisi olla paljon rauhallisempi loma nyt. Voit myös ottaa käyttöön Office of Out -toiminnon salliaksesi muiden ihmisten yrityksen ulkopuolella, josta olet poissa.