Microsoftin uuden FindTime-apuohjelman käyttö Outlookissa

Microsoftin autotalli-tiimi julkaisi uudenMicrosoft Outlook Personal Information Manager -lisäosan ansiosta on helppo löytää aikaa kollegoiden kanssa pidettävän kokouksen järjestämiseen. Koko organisaatioiden yleinen toiminta, kokouksen ajoittaminen edellyttää usein Outlook-kalenterin kyntämistä etsimään käytettävissä olevia aikoja. FindTimen avulla se tekee suurimman osan työstäsi puolestasi. Katsotaanpa tämän asentamista ja asentamista.

Ennen kuin asennat:

• Täytyy olla käynnissä Outlook 2013 tai uudempi
• Onko sinulla Office 365 -tili - sitä ei vaadita osallistujalle.
• Sulje Outlook ennen asennusta

Asenna se osoitteessa https://findtime.microsoft.com/.

Kirjaudu sisään Office 365 -tililläsi ja odota, kunnes lisäosa on asennettu.

Kun asennus on valmis, käynnistä Microsoft Outlook ja kirjoita uusi viesti. Klikkaus Lisäosat Office: lle nauhasta ja sitten FindTime.

Jos et näe sitä, varmista, että olet kirjautunut Office 365 -tiliisi. Huomasin, että se ei näkynyt aluksi. Tarkista se napsauttamalla Tiedosto> Office-tili> Vaihda tili kirjoita sitten käyttäjätiedot. Käynnistä Outlook uudelleen ja odota, kunnes asetukset synkronoituvat, ja yritä lisätä FindTime-lisäosa.

Kun se ilmestyy, napsauta Linkki nyt -painiketta ja kirjaudu uudelleen Microsoft-tiliisi pyydettäessä.

Odota, kun FindTime etsii sopivia aikoja. Valitse kokouksen kesto luetteloruudusta. Voit asettaa kokouksen saatavuuden tai ajan perusteella. Kun FindTime löytää sopivan ajan, napsauta yhtä käytettävissä olevista vaihtoehdoista ja valitse sitten Seuraava.

Valitse sijaintisi, tässä tapauksessa olen valinnut Skype, mutta voit valita fyysisen sijainnin, jos haluat. Klikkaus Lisää sähköpostiin kun olet valmis, odota, kunnes kutsusi luodaan.

Näet kutsusi yhdessä sen järjestäjän, keston, sijainnin ja valitsemien vaihtoehtojen kanssa, jotka vastaanottaja voi valita. Jos haluat tehdä muutoksia, napsauta EditionTime-tehtäväpaneelin Edition Options -painiketta.

Minun on myönnettävä, että se on aluksi hieman mutkikas, muttase tekee kokousten järjestämisen helpoksi ottamalla tylsän osan aikataulusta ja tekemällä järjestelyjä. Sen lisäksi, että tuet työpöytä Outlookia, voit käyttää myös Outlook Webiä.