TimeBridge integroituu Evernoteen ja auttaa pitämään välilehtiä kokouksissa

Verkossa on melko vähänKokous- / aikataulu- / verkkoneuvotteluratkaisut, joita tarjotaan verkossa, mutta TimeBridge erottui hiljattain integroitumalla Evernote-sovellusliittymään. Aikaisemmin tänä vuonna ilmoitettu paljon ballyhooed-kumppanuus tuntui vähän enemmän kuin TimeBridge-pistoke kuin aito uraauurtava ominaisuus Evernote-käyttäjille, mutta sen jälkeen kun se on pyörretty, näen arvon tässä verkkosovellusten välisessä avioliitossa. TimeBridge tekee kaiken, mitä verkkoneuvottelupaketin pitäisi - voit ajoittaa kokouksia, lisätä osallistujia, integroida ääni- ja verkkoneuvottelut (hintaan) ja lyö sisään esityslistat, Toimintaesineet ja Huomautuksia. Evernote-yhteentoimivuus tulee näihin kolmeen viimeiseen kohtaan.

Kokouksen lopussa on Vie Evernoteen -painike, joka yhdistää kaikki kokoustiedot Evernote-tiliisi.

Kun napsautat sitä, sinua pyydetään antamaan TimeBridge-käyttöoikeus tilillesi. Klikkaus Valtuuta antaa sen tapahtua.

Viemisen jälkeen Kokoustilaisuus ilmestyy Evernote-muistikirjaasi seuraavan synkronoinnin jälkeen. Kokouksen esityslista sisällytetään luettelomerkkiin, jota seuraa toimintakohdat, muistiinpanot ja kokoustiedot (ts. aika, päivämäärä, sijainti, järjestäjä ja osallistujat). Lisäksi sinulla on tavallinen Evernote-aika- ja päiväysleima, jonka avulla voit orientoida tuotetta ajallisesti. Rehellisesti sanottuna se tuntui paljon kuten Outlook ja Onenote -integraatio.

Kaiken kaikkiaan se on melko kätevä - kaikki asiaankuuluvaTiedot arkistoidaan siististi Evernote-järjestelmääsi, joten kuuden kuukauden tiellä voit nopeasti selvittää, kuka oli kokouksessa, mistä puhuit ja millaisiin toimintokohteisiin osoitettiin. Se on todennäköisesti loistava tapa syyttää sormea, jos joku pudottaa pallon (eli vastuuvelvollisuus). Valitettavasti, Liitteet joita ei ladattu kokouksen aikana, ei tehdäse Evernote-kokouksen lyhyt kuvaus. Mielestäni tämä voi olla iso heikko kohta, jos kriittiset asiakirjat, diaesitykset tai PDF-tiedostot ladataan kokouksen aikana. Mutta sitten taas luulen, että jos olisit niin super-duper tärkeä, olisit pitänyt sitä jo turvallisessa paikassa.

Kuinka paljon?

Kuten Evernote, Timebridge sisältää molemmatilmainen versio saadaksesi koukut samoin kuin lisää premium- / liiketoimintasuunnitelmia, kun olet koulutettu heidän palveluunsa ja haluat sitoutua integroimaan sen todelliseen yritykseesi. Tästä huolimatta kaikki, mitä olen tänään osoittanut sinulle, sisältyy ILMAISEKSI versioon, mutta jos haluat tekstiviestimuistutuksia kokouksista, puhelinneuvotteluista ja Web-neuvotteluista, haluat ilmoittautua johonkin alla esitetyistä liiketoimintasuunnitelmista.

johtopäätös

Evernote-TimeBridge-yhdistelmä on kätevin, jos kaikki liikekumppanisi käyttävät molempia. Evernoten premium-versio sallii Jaetut muistikirjat, joka muodostaa loogisen alustan joukkueen jäsenilleseurata tapahtumia ja kokousmuistiinpanoja suoraan Evernotelta. Voin todella nähdä tämän parantavan tuottavuutta organisaatiossa, joka yleensä käyttää kokouksia foorumeina esiin nostamaan asioita eikä koskaan tee niille mitään. Evernote- ja TimeBridge-sovelluksilla voit pitää kokouksesi, viedä muistiinpanot Evernoteen ja antaa sitten edunsaajien työskennellä heidän antamiensa tehtävien parissa muutaman viikon ajan ennen kuin ampuu sen kaikille kokouksen osanottajille jaettujen muistikirjojen kautta. Tämä kaikki tietenkin edellyttää, että kaikki ryhmäsi jäsenet ovat yhtä taitavia ja tunnollisia käyttämään näitä sovelluksia - ja kuten kuka tahansa, joka on koskaan yrittänyt tehdä yhteistyötä jonkun kanssa, joka ei ole samalla teknologisella aallonpituudella, tietää, tämä ei aina ole niin.

Henkilökohtaisesti en käytä kokousverkkosovelluksia niin usein - mutta jos tekisin niin, suosittelen varmasti, että annan TimeBridge Evernote -sovelluksen kanssa kuvan.