Google-kalenteri saa uuden kokousjärjestelyominaisuuden

Google auttaa jatkossakin tekemään aikataulutapaamisia organisaatiosi jäsenten kanssa helpompana prosessilla uuden aikatauluominaisuuden avulla.

Google ilmoitti tänään julkistavansa uudenkokouksen uudelleensuunnitteluominaisuus Google-kalenterille G Suite -käyttäjille. Uuden ominaisuuden tarkoituksena on helpottaa käyttäjien ja tapahtumien järjestäjien ajoittaa kokouksia ja muita tapahtumia ilman vaivaa. Tässä on varhainen katsaus siihen, mitä voit odottaa, kun se otetaan käyttöön myöhemmin ensi kuussa.

Kokouksien uudelleensuunnittelu Google-kalenterissa

Jos sinulla on suuri organisaatio, milloin se tuleekokouksen ajoittamiseen, se voi olla työläs prosessi, mutta Google yrittää helpottaa asioita uusilla lisäyksillä kalenteriin. Muutama viikko sitten yritys lisäsi toimistotilan kalenteriin. Se auttaa työtovereitasi tietämään, milloin et ole käytettävissä vastaamaan pyyntöihin tai hyväksymään kokouksia. Ja tänään julkistettu uusi ominaisuus auttaa myös organisaatiota hallitsemaan kokouksia. "Nyt jokainen kokoukseen kutsuttu kutsu voi ehdottaa uutta aikaa, ja järjestäjä voi helposti tarkistaa ja hyväksyä aikaehdotukset", Google toteaa ilmoituksen.

Sen lisäksi, että sinulla on mahdollisuus valita ”Kyllä”,"Ei" tai "Ehkä" ehdotetulle kokoukselle tai tapahtumalle on uusi vaihtoehto "ehdottaa uutta aikaa" ja jopa lähettää viesti tapahtuman järjestäjälle. Järjestäjä puolestaan ​​voi hyväksyä ehdotetun ajan yhdellä napsautuksella. Vieraat, joilla on kalenterin käyttöoikeudet, voivat myös nähdä kaikkien muiden osallistujien saatavuuden. Kaiken kaikkiaan tämän pitäisi tarjota parempaa kommunikointia joukkueen välillä ja löytää ajat, jotka ovat kaikille sopivimpia. Sinulla on keskeinen sijainti nähdäksesi missä kaikki ovat aikataulunsa mukaisesti, eikä sinun tarvitse ottaa yhteyttä jokaista henkilöä sähköpostitse, tekstinä tai chatin kautta.

Uusi aikataulutusominaisuus toimii G Suite -verkkotunnuksissa ja Microsoft Exchangessa ja on nyt saatavana verkossa. Ja se alkaa liikkua mobiiliin 13. elokuuta alkaen^th. Tämän ja Google-kalenterin ulkopuolella -ominaisuuden välillä pitäisi olla helpompi saada joukkueesi yhteen tärkeitä kokouksia ja tapahtumia varten.