Ohjeiden ottaminen käyttöön Office Assistantin automaattinen vastaus Outlook 2007: ssä

Poissa automaattisen vastauksen -ominaisuuden ottaminen käyttöönOutlookissa (jotkut kutsuvat sitä myös lomatilaksi) on kätevä tapa antaa työntekijöille tai asiakkaille tietää sinun poissa toimistosta (loma / loma jne.) eikä tarkistaa sähköpostia säännöllisesti. Ominaisuuden ottaminen käyttöön on erittäin yksinkertainen sekä Outlook-työpöytäohjelmasta (Outlook 2000/2003/2007) että etäkäytössä Outlook Web Access -asiakasohjelmalla.

Kuinka seuloa:

Kuinka ottaa käyttöön Microsoft Outlookin ulkopuolinen avustaja (automaattinen vastaus)

1. Avata Näkymät, Klikkaus Työkalut, Poissa toimistosta

2. Klikkaus Radiopainike Olen tällä hetkellä poissa toimistosta, Tyyppi ja Teksti haluat lähettää ihmisille, jotka lähettävät sinulle sähköpostia (Huomaa alla oleva tekstitekstini) ja Klikkaus kunnossa

Teksti Poissa toimistolta näkyyOutlook-asiakasohjelmasi muistutuksena siitä, että ulkopuolella oleva avustaja on käytössä ja toimiston ulkopuolinen automaattinen vastaus vastaa jokaiselle, joka lähettää sinulle sähköpostia. Luulen, että Microsoft teki tämän, koska monet ihmiset (mukaan lukien minä) unohtavat sammuttaa Out of Office Assistant -palvelun palatessaan toimistoon. Myönnetään, että jokaiselle lähettäjälle lähetetään vain yksi automaattinen vastaus toimistosta, muistutus on kuitenkin kätevä.

Toimiston ulkopuolisella muistutuksella on myös toinen tarkoitus, käytöstä poistettavan automaattisen vastausapurin poistaminen käytöstä!

jotta Poista käytöstä yksinkertaisesti Cnuolla ja Nuoli alaspäin päällä Muistutus toimistosta ja Klikkaus Poista käytöstä poissa olevat automaattiset vastaukset käytöstä