Ota automaattiset vastaukset käyttöön Office Assistant -sovelluksella Outlook 2010: ssä ja 2013: ssa

Automaattisten vastausten käyttöönotto (ulkopuolella)Microsoft Outlook 2010 ja 2013® -ominaisuus, jota kutsutaan myös lomatilaksi, on yksi parhaista tavoista varoittaa työntekijöitä tai asiakkaita siitä, että olet poissa toimistosta (lomalla Sveitsin Alpeilla, viikonloppuna Pariisissa jne.) Ja sinäkin ei ole käytettävissä tarkistamaan sähköpostia säännöllisesti tai jos pidät minusta, et ollenkaan! Out of Office -ominaisuuden ottaminen käyttöön on erittäin helppoa sekä Microsoft Outlook Desktop Client -ohjelmasta (Outlook 2000/2003/2007/2010 & 2013) että etäkäytössä Outlook 2013 Web Access -sovelluksen avulla.

Ota automaattisen vastauksen käyttöön ulkopuolisen avustajan avulla Outlook 2010 ja 2013

Luo, muokkaa ja poista käytöstä poissa olevat viestit, määritä niiden aikaväli ja määritä eri viestit eri ryhmille.

1. Avata Näkymät, Klikkaus tiedosto muuttaa Outlook-näkymän muotoon Tilitiedot (Tiedot)

Outlook 2013 -työkalurivi

2. Klikkaus Automaattiset vastaukset

3. Klikkaus Radiopainike Lähetä automaattiset vastaukset

Seuraava, Uloskirjautuminen laatikko Lähetä vain tällä aikavälillä luoda Aloitusaika ja Loppu aika ja päivämäärät automaattisille vastauksillesi.

Seuraavaksi yksinkertaisesti Tyyppi ja Teksti haluat lähettää ihmisille, jotka lähettävät sinulle sähköpostia (Huomaa alla oleva tekstitekstini) Ja jos haluat lähettää muokatun Office of Out -viestin yrityksen ulkopuolella oleville ihmisille klikkaus Organisaationi ulkopuolella välilehti ja sitten, Kopio ja liitä tai Tyyppi ensisijainen sähköposti Teksti joka lähetetään kaikille muille ja Klikkaus kunnossa

Toimiston ulkopuolella oleva automaattinen vastaus vastaa nyt jokaiselle, joka lähettää sinulle sähköpostia.

Ja joten älä unohda, että automaattisen vastauksen ominaisuus, teksti, on käytössä Automaattiset vastaukset näkyy Outlook-asiakasohjelman vasemmassa yläkulmassa muistutuksena siitä, että ulkoinen avustaja on käytössä ja toimii.

Jos käytät edelleen vuoden 2007 versiota, lue artikkeli ulkoisen avustajan ottamisesta käyttöön Outlook 2007: ssä.