Kennzeichnen und teilen Sie Ihre Dokumente online mit TagMyDoc

Das Teilen Ihrer Dokumente online kann manchmal seinkompliziert. Vor allem, wenn Sie sie mit einer großen Anzahl von Menschen teilen müssen. Mit Tag My Doc können Sie es über Facebook, Twitter, Google+ oder E-Mail mit beliebig vielen Personen teilen.

Tag My Doc ist ein nützlicher Onlinedienst, mit dem SieSie geben Dokumente online frei und lassen die Benutzer mit ihnen interagieren. Das Beste am Service ist, dass Sie Kommentare anderer Benutzer anzeigen und interagieren können, während Sie das Dokument und seinen Inhalt diskutieren. Mit dem Dokument-Tag können Benutzer das Dokument auf ihr Smartphone herunterladen. Außerdem sind alle gängigen Dokumentdateitypen damit kompatibel.

TagMyDoc verwenden

Die Nutzung des Dienstes ist einfach. Sie müssen lediglich die TagMyDoc-Website besuchen und das Dokument hochladen, das Sie freigeben möchten. Anschließend wird ein QR-Code-Tag hinzugefügt, den Sie mit anderen teilen können. Anschließend können die Empfänger den Tag mit ihrem Smartphone oder Tablet scannen, um das Dokument herunterzuladen. Wenn ein Mobilgerät nicht praktisch ist, können Sie es von Ihrem Computer herunterladen. Es ist kein Konto erforderlich, um den Service zu nutzen. Das hochgeladene Dokument läuft jedoch nach 14 Tagen ab.

Wenn Sie ein kostenloses Konto erstellen, erhalten Sie Cloud-Speicher, können Dokumente stapelweise hochladen, das Versionssystem, Kommentare zu Dokumenten und den Kennwortschutz verwenden und den Speicherort der Tags auswählen. Sie können auch Ordner mit Tags versehen.

Nachdem Sie ein Konto erstellt haben, werden Ihnen alle in Ihrem Konto vorhandenen Dateien in einem benutzerfreundlichen Dashboard angezeigt.

Um eine Datei vom Dashboard hochzuladen, klicken Sie auf die Schaltfläche Dokument markieren.

Sie werden gefragt, ob Sie das Dokument von Ihrem Computer oder von den unterstützten Cloud-Diensten Dropbox und Box (ehemals Box.net) hochladen möchten.

Anschließend werden Sie aufgefordert, einige grundlegende Einstellungen wie die Position des Tags, die Verschlüsselung usw. anzugeben. Auch wenn Sie es hier nicht auswählen, können Sie dies später auf der Dokumentseite tun.

Sobald Sie auf eine Datei klicken, werden alle Dateien angezeigtStatistiken der Datei. Dann können Sie Kommentare zu der Datei machen. Sie können das Dokument mit jedem teilen, den Sie möchten, indem Sie die in der Seitenleiste angegebene URL verwenden. Wenn Sie auf das Download Document Tag klicken, wird der QR-Code des Dokuments geöffnet, das mit Smartphones gescannt werden kann. Sie können aber auch ein QR-Code-Scan-Programm für Windows verwenden, um es auf Ihren Computer herunterzuladen.

Wie bereits erwähnt, wenn Sie kein Tag ausgewählt habenWenn Sie die Dokumenteinstellungen geändert haben, können Sie diese auf der Registerkarte "Einstellungen" ändern. Zu den Einstellungen gehört die Möglichkeit, Tags hinzuzufügen, zu verschlüsseln, mit einem Kennwort zu schützen und vieles mehr.

Ein weiteres großartiges Feature ist, dass Sie Ihr Dokument verfolgen können. Wenn Sie auf die Registerkarte Analytics klicken, wird angezeigt, wie oft das Dokument angezeigt wurde.

Preisgestaltung

Wenn Ihnen der Service gefällt, können Sie sich für einen registrierenkostenpflichtiges Konto, das viel mehr Funktionen, zusätzlichen Speicherplatz und erweiterte Optionen bietet. Der Premium-Tarif beginnt bei 3 US-Dollar pro Monat und Premium Plus kostet 5 US-Dollar pro Monat.

Fazit

Ich muss sagen, dass dies ein solider Service ist und funktionierttoll. Es befindet sich noch in der Beta-Phase. Wenn Sie also auf Probleme stoßen, wenden Sie sich an den Support. Während meines Tests habe ich jedoch keine Probleme mit dem Hochladen / Herunterladen von Dateien, dem Ändern von Einstellungen und dem Herunterladen mithilfe von QR-Codes festgestellt. Wenn Sie TagMyDoc ausprobiert haben, können Sie Ihre Ansichten im Kommentarbereich unten teilen.

Mit TagMyDoc können Sie jetzt auf einfache Weise Dokumente freigeben