Erstellen oder Speichern von Office 2010-Dokumenten als PDF

Eine wichtige Neuerung in Microsoft Office 2010 ist dieeinfache Möglichkeit zum Speichern von Dokumenten als PDF- oder XPS-Dateien. In Office 2007 war dies mithilfe eines Plug-ins möglich, das manuell installiert werden musste. Daher ist es schön zu sehen, dass die in Office 2010 integrierten Funktionen sofort verfügbar sind. Für den Großteil der Office 2010 Suite ist eine vollständige PDF-Integration möglich, einschließlich Word, Excel und Powerpoint.

Es gibt mehrere Optionen zum Erstellen einer PDF-DateiDatei. Sie können die integrierte Funktion „Speichern unter“ verwenden und das PDF-Format auswählen oder das neue Menü „Freigeben“ verwenden und die Option zum Erstellen eines PDF- oder XPS-Dokuments auswählen.

Speichern eines Dokuments als sicheres PDF mit Office 2010

1. Klicken Datei, Aktie. Im Menü "Teilen" Klicken PDF / XPS-Dokument erstellen dann auf der rechten Seite Klicken Erstellen Sie ein PDF / XPS.

2. In der Aufforderung, Wählen ein Standort und Name. Nächster Klicken Veröffentlichen.

Getan!

Ihr Dokument wird jetzt als PDF gespeichert. Es ist sicher schön, die PDF-Konvertierungssoftware "Middle-Man" auszuschneiden. Jetzt ist es nur noch eine saubere, benutzerfreundliche Struktur.

Konvertieren und Senden einer PDF-Datei als E-Mail-Anhang in Office 2010

Klicken Datei, dann Klicken Aktie. Im Menü "Teilen" Klicken Per E-Mail senden dann auf der rechten Seite Klicken Als PDF senden.

Alles erledigt!

Ein kleiner Schritt für den Menschen ... und ein kleiner Schritt für jedermann. Jetzt wird Ihr Dokument konvertiert, angehängt und kann als tolle neue PDF-Datei an Ihre Kontakte gesendet werden.

Haben Sie einen neuen Office 2010-Tipp, den Sie freigeben möchten? Lass es uns in den Kommentaren unten oder in unserem fetzigen Community-Forum erfahren.