Outlook.com: Verwenden Sie Office Web Apps, um Dokumente online zu bearbeiten

Seit Microsoft die Outlook.com-Vorschau auf den Markt gebracht hat, finde ich immer wieder neue coole Funktionen. Hier ist ein Blick auf die großartige neue Möglichkeit, angehängte Dokumente online in Ihrem Posteingang anzuzeigen und zu bearbeiten.

Melden Sie sich zunächst bei Outlook.com an. Wenn Sie eine alte @hotmail- oder @live-E-Mail-Adresse haben, wird die neue überarbeitete Benutzeroberfläche angezeigt.

Öffnen Sie jetzt eine Nachricht, die einen Anhang enthältdokumentieren. Klicken Sie dann unten auf das Dokumentsymbol, um es online anzuzeigen. Wenn Sie irgendwo anders auf das Symbol klicken, werden Sie aufgefordert, es herunterzuladen. Hier ist ein Beispiel für eine Excel-Tabelle.

Und hier ist ein angefügtes Word-Dokument. Beachten Sie die tollen neuen Symbole, die wie Office 2013 aussehen.

Das Dokument wird in Office Web Apps geöffnet. Hier können Sie das Dokument lesen, herunterladen oder im Browser bearbeiten.

Alternativ klicken Sie auf Datei und Sie haben mehr Optionen für das Dokument. Hier werde ich es in Word Web Apps aus IE 9 bearbeiten.

Das Dokument wird über SkyDrive geöffnet und Sie könnenBeginnen Sie mit der Verwendung von Office Web Apps, um Änderungen daran vorzunehmen. Früher war die Verwendung von Microsoft Office Web Apps ein ziemlich komplizierter Prozess. Jetzt, da alles von Microsoft überarbeitet wird, funktioniert es wirklich gut. Office Web Apps bieten Ihnen keine vollständigen Bearbeitungsfunktionen, eignen sich jedoch perfekt für allgemeine Anpassungen.

Zum Beispiel füge ich hier ClipArt in das Word-Dokument ein.

Suchen Sie nach dem gewünschten ClipArt-Typ, wählen Sie die Miniaturansicht aus und klicken Sie auf Einfügen.

Viola… ClipArt leicht zu Ihrem Dokument hinzugefügtOnline direkt von Ihrem Browser. Sie müssen es nicht herunterladen und in Word öffnen. Die Office-Web-Apps sind nützlich, wenn Sie oder die Person, für die Sie das Dokument freigeben, MS Office nicht installiert haben.

Ein weiteres tolles Feature in Ihrem Outlook.com Posteingang ist Schnellansichten. Sie können nur E-Mails abrufen, die ein Dokument oder Fotos enthalten. Dies erleichtert das Organisieren und Verwalten von Nachrichten mit Anhängen.

Nachdem Sie Änderungen an den Dokumenten vorgenommen haben, werden diese übernommenin Ihrem SkyDrive gespeichert. Microsoft setzt auf eine Cloud-Computing-Lösung für Windows 8, SkyDrive, Outlook.com und Office 2013. Manchmal handelt es sich um ein Problem, da die Seiten nur langsam oder gar nicht geladen werden. Dies ist jedoch zu erwarten, da sich Outlook.com noch in der Vorschau befindet.