So bearbeiten Sie Box.net-Dokumente mit Zoho
Kombiniert mit Box.Die Desktop-Synchronisierungsanwendung von net ist wahrscheinlich die beste Lösung für die flexible cloudbasierte Bearbeitung von Online-Dokumenten. Für meinen Workflow ist Box.net + Zoho + Box Sync perfekt, da es mir eine synchronisierte lokale Kopie jedes Dokuments auf allen meinen Computern gibt, die ich online oder mit Microsoft Word bearbeiten kann, ohne mir Gedanken über widersprüchliche Änderungen machen zu müssen. Einzige Einschränkung: Der Box Sync-Client ist nur für Business / Premium-Benutzer bestimmt. Zoho ist jedoch für alle über die OpenBox-Plattform kostenlos.
Zoho Editor für Box.net unterstützt:
- Text- und Rich-Text-Dokumente: .doc, .docx, .rtf, .odt, .sxw, .html und .txt
- Tabellenkalkulationen - .xls, .xlsx, .sxc, .csv
- PowerPoint-Präsentationen - .ppt und .pps
So verwenden Sie es:
Schritt 1
Melden Sie sich bei Box.net an, falls Sie dies noch nicht getan haben. Box.net Lite / Personal (5 GB) ist gratis.
Schritt 2
Klicken das Offene Box Registerkarte, wenn Sie die alte Schnittstelle verwenden.
Wenn Sie auf die neue Version umgestellt haben (mit dem Box BETA Logo), dann Klicken Apps.
Schritt 3
Suche zum Zoho im Suchfeld oben rechts. Klicken auf Zoho wenn es in Ihren Suchergebnissen angezeigt wird.
Schritt 4
Klicken Hinzufügen.
Schritt 5
Überprüfen Sie die Benachrichtigung von Box.net und Klicken okay um Zoho Zugriff auf Ihr Box-Konto zu gewähren. Dieses Privileg wird natürlich nur zum Laden, Bearbeiten und Speichern Ihrer Dokumente in Ihrem Box.net-Konto verwendet.
Jetzt wird Zoho zu Ihrem Konto hinzugefügt. Sie können jetzt vorhandene Dokumente mit Zoho bearbeiten.
Schritt 6
Suchen Sie in Ihrem Box.net-Konto nach einem kompatiblen Dokument, das Sie bearbeiten möchten, und Klicken das Pfeil um verfügbare Aktionen anzuzeigen. Geh runter zu Mehr Aktionen und wähle "Dokument bearbeiten" von der Liste. Das Zoho-Symbol wird neben der Option angezeigt.
Schritt 7
Box.net warnt Sie, dass Sie das Dokument in einem neuen Browserfenster mit Zoho Editor bearbeiten. Sie sind damit einverstanden. Prüfen "Frag mich das nicht noch einmal für diese Aktion”, Wenn Sie dieses Dialogfeld nicht jedes Mal anzeigen möchten.
Schritt 8
Bearbeiten Sie Ihre Dokumente im Zoho-Fenster. Stellen Sie sicher, dass Sie fertig sind Klicken das sparen Symbol.
Zoho speichert dann Ihre Änderungen und lädt sie auf Ihr Box.net-Konto hoch. Wenn alles in Ordnung ist, sehen Sie oben rechts eine Meldung mit der Aufschrift "upload_ok. "
Schritt 9
Box.net benachrichtigt Sie auch, dass Zoho eine Änderung vorgenommen hat.
Wenn Sie den BoxSync-Client installiert haben, wird auch Ihre lokale Version aktualisiert.
Fazit
Mit Zoho Editor können Sie Box bearbeiten und speichern.Netzdateien direkt von Ihrem Box.net-Webinterface. Insgesamt finde ich es um eine Million Prozent besser als das .webdocs-Format. Außerdem können Sie Microsoft Office-Dateien bearbeiten, was mit dem .webdocs-Editor von Box.net nicht möglich ist. Die einzige Möglichkeit, dies zu verbessern, besteht darin, Dateien von Ihrem Zoho-Konto automatisch in Ihrem Box.net-Konto zu speichern, für diejenigen von uns, die Zoho bereits häufig verwenden. Dafür ist der Ball in Zohos Feld. Das Box.net-Team hat die Zoho-API hervorragend in seinen Service integriert. Sie benötigen nicht einmal ein Zoho-Konto, um den leistungsstarken Editor von Zoho für Ihr Box.net-Konto zu verwenden. Dies macht es unglaublich nahtlos - fast so, als wäre Zoho Teil der nativen Oberfläche von Box.net.
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