Verwenden Sie Outlook 2010 und Microsoft RMS, um E-Mails zu schützen.

Wenn Sie jemanden privat oder vertraulich sendenWenn Sie sicherstellen möchten, dass E-Mails nicht versehentlich (oder absichtlich) weitergeleitet werden, verfügt Outlook 2010 über eine entsprechende Funktion. Mithilfe der Berechtigungseinstellungen können Sie E-Mails so anpassen, dass sie schwieriger zu kopieren, zu drucken, zu teilen oder weiterzuleiten sind. RMS (Rights Management Services) deaktiviert sogar die integrierte Windows-Bildschirmdruckfunktion (obwohl Snagit und andere Screenshot-Apps weiterhin funktionieren).

RMS oder IRM (Information Rights Management) alsMicrosoft nennt es nicht unbedingt etwas Neues. Mit Outlook 2010 macht es Microsoft jedoch einfacher und einfacher, RMS zu Hause zu verwenden. Sie benötigen lediglich MS Office und Outlook 2010 (oder 2007.) Sehen wir uns die Grundlagen an.

So erschweren Sie die Freigabe von E-Mails durch Weiterleiten, Kopieren, Drucken oder Freigeben in Office Outlook 2010

1. In Outlook 2010 Klicken das Zuhause Registerkarte, dann Klicken das Neue e-mail Klicken Sie auf die Schaltfläche, als würden Sie normalerweise eine neue Nachricht verfassen.

2. Im neuen Nachrichtenfenster Klicken Datei> Info> Berechtigungen festlegen> Nicht weiterleiten.

3. Wenn dies das erste Mal ist, dass Sie dies getan haben,Daraufhin wird das Popup-Fenster "Information Rights Management Service (IRM)" angezeigt. Um diese Funktion nutzen zu können, benötigen Sie ein Windows Live-Konto. Sie können eine unter https://signup.live.com/ einrichten. Die Anweisungen werden alle auf dem Bildschirm angezeigt, wenn Sie den Information Rights Management-Dienst einrichten. Klicken Sie sich einfach durch, während Sie die Optionen auswählen, die Sie beschreiben.

4. Der letzte Schritt des IRM-Prozesses besteht darin, sich mit Ihren Windows Live-Anmeldeinformationen anzumelden. Obwohl weniger sicher, können Sie den Ärger durch vermeiden Auswählen das Speichern Sie meine E-Mail-Adresse und mein Passwort Möglichkeit. Klicken Schild im weitermachen.

5. Klicken Windows Live Benutzer Sie haben sich gerade mit angemeldet. zur Bequemlichkeit Klicken Verwenden Sie immer dieses Konto und dann Klicken okay beenden. Gehen Sie weiter zurück zu der Registerkarte Berechtigungen Versicher dich Das Nicht weiterleiten ist geprüft, was es sein sollte, da wir versucht haben, es früher auszuwählen.

Das ist alles dazu. Wenn Sie jetzt eine E-Mail senden, können Sie schnell zurückkehren und die Option Nicht weiterleiten ab Schritt 2 ändern. Sie sind der Eigentümer der Konversation und besitzen die vollständigen Nutzungsrechte, Microsoft beschreibt dies jedoch am besten:

Denken Sie daran, dass dies die Menschen nicht zu 100% davon abhält,Weitergabe von Informationen von dem, was Sie ihnen per E-Mail senden; es wird es nur schwieriger machen. Beachten Sie außerdem, dass der Empfänger, wenn er die E-Mail erhält, ein Windows Live-Konto erstellen oder sich anmelden muss, da Microsoft auf diese Weise RMS verwendet, um Nutzungsrechte für die RMS-geschützten E-Mails zuzuweisen.