So senden Sie personalisierte Massen-E-Mails mit Outlook 2010

Outlook 2010 erleichtert das Senden von Massen-E-Mails anEine ausgewählte Anzahl von Kontakten, die die standardmäßige und beliebte Seriendruckfunktion aus früheren Versionen von Microsoft Office verwenden. Wenn Sie jedoch eine Massen-E-Mail (mit mehreren Empfängern) mit personalisierten Informationen für jeden einzelnen senden möchten, kann es etwas schwierig werden, wenn Sie mit dem Vorgang nicht vertraut sind. Eine gute Nachricht ist, dass Sie nach diesem tollen Outlook-Tutorial mit dem Vorgang vertraut sind! Lass uns anfangen!

Hinweis: Outlook 2007 enthält auch die SeriendruckfunktionDie folgenden Screenshots und Schritte stammen jedoch aus Microsoft Outlook 2010. Wir zeigen auch, wie Sie personalisierte Massen-E-Mails mit Outlook 2013 und 2016 senden.

Schnelles Erstellen personalisierter Massen-E-Mails mit mehreren Empfängern mithilfe des Outlook-Seriendrucks

1. Wechseln Sie in Outlook zu Ihren Kontakten und Wählen welche Kontakte wo möchten Sie Ihre Masse personalisierte E-Mail senden.

2. Weiter oben in der Symbolleiste Klicken Seriendruck.

3. Die Seriendruckoptionen sollten in einem neuen Fenster angezeigt werden. Oben, Prüfen Nur ausgewählte Kontakte. Unten, einstellen das Dokumentenart zu Serienbriefe, und Zusammenführen mit zu Email.

Stellen Sie die Betreffzeile der Nachricht zu Welchen Betreff soll die E-Mail haben? In diesem Beispiel möchte ich das Thema Titel aller E-Mails zu sein Lesen Sie unseren neuesten Artikel.

Klicken okay weitermachen.

Wenn du Klicken IN ORDNUNG, Eine neue "E-Mail verfassen" wird geöffnet. Von hier aus werden alle Kontakte gespeichert, sodass Sie sich keine Gedanken mehr über das Hinzufügen machen müssen, es sei denn, Sie haben jemanden vergessen.

4. Fügen Sie im Fenster "E-Mail verfassen" eine personalisierte Begrüßung hinzu. Klicken Grußzeile.

5. Im Popup-Fenster können Sie Ihre Begrüßungszeile anpassen, die Standardeinstellung funktioniert jedoch einwandfrei. Klicken okay weitermachen. In der Vorschau wird die angezeigte Begrüßung für jede Person angezeigt, die die E-Mail empfängt. Während Sie jedoch eine E-Mail verfassen, sieht sie wie die "Begrüßungszeile" aus.

6. Optional: Wenn Sie weitere benutzerdefinierte Felder haben, die Sie dann eingeben möchten Verwenden das Seriendruckfeld einfügen Taste, um dies zu tun. Sie können aus einer Vielzahl von Optionen auswählen. Dazu müssen Sie jedoch die entsprechenden Informationen in Ihrem Kontaktprofil in Outlook haben. Wenn nicht, keine Sorge, lesen Sie einfach weiter!

7. Schreiben Ihre E-Mail-Inhalt! Dieser Inhalt ist der Teil, der für alle Empfänger gleich ist.

8. Wenn Sie mit dem Schreiben fertig sind Klicken Fertig stellen und zusammenführen, dann Wählen E-Mail-Nachrichten senden

9. Ein Popup wird angezeigt, um zu bestätigen, dass Sie senden möchten, und die Informationen sind korrekt. Klicken okay und los geht die mail!

Jetzt haben Sie Ihre Massen-E-Mail an alle gesendetDeine Kontakte! Wenn sie es erhalten, wird ihre E-Mail nur unter dem Feld "an" angezeigt. Die Begrüßungszeile und alles, was Sie für die Personalisierung ausgewählt haben, sind auf die spezifischen Informationen abgestimmt, die aus Ihrer Outlook-Kontaktliste abgerufen wurden.