Hinzufügen von "Keine Antwort an alle" und "Keine Weiterleitung an Outlook 2007 und Outlook 2010"

Verhindern, dass alle in Outlook 2010 beantwortet werden

Früher hatte ich diesen sehr bequemen Job als CTO eines sozialen, nachhaltigen Hipster Web 2.0-Startups in Portland. Eines schicksalhaften Tages wurde es plötzlich viel unangenehmer Ein einfacher Fehler mit dem Allen antworten Schaltfläche in Outlook. Dank eines neuen Outlook-Plugins Allen antworten fehler gehören der vergangenheit an.

Die Geschichte - Ich hätte dieses Plugin vor Jahren verwenden können

Also über meinen bequemen CTO-Job ... Der Titel bedeutete nichtviel, da meine gesamte Aufgabe darin bestand, "Inspiration" aus Videospielschränken zu gewinnen, indem ich sie den ganzen Tag spielte. Außerdem habe ich alle nicht gentechnisch veränderten veganen Gummibärchen bekommen, die ich essen konnte. Aber das alles endete an einem schicksalhaften Tag, als ich eine E-Mail von meinem Kumpel in der Buchhaltung erhielt. Es war eine Massen-E-Mail:

„Alle, diese Woche großen Grillabend machen - bitte Antwort von EOB. P.S. BYOB. Thx, J. "

Ich hatte wirklich keine Lust zu gehen, weil ich wusste, dass mein Ex da sein würde, also habe ich mir eine zufällige Ausrede ausgedacht und sie ausgelöst.

Ich glaube, meine genauen Worte waren:Entschuldigung - kann es nicht schaffen. Schalldurchfall. Du wirst es verstehen. "

Zu spät erkannte ich meinen fatalen Fehler. In meiner Eile hatte ich geschlagen Allen antworten. Einer nach dem anderen hörte ich die kleinen Dinger benachrichtigenmeine mitarbeiter, dass sie neue emails hatten. Meine Ohren wurden rot, als ich spürte, wie ihre Augen über die Kabinen schauten, um entsetzt in meine allgemeine Richtung zu starren. Ich überlegte, ob ich ins Badezimmer laufen sollte, um mich zu verstecken, aber das würde nur bestätigen, was meine grausige E-Mail gestanden hatte. Beschämt nahm ich mir den Rest des Tages frei - musste mich nicht einmal entschuldigen, da der Chef die E-Mail über meine galaktischen Darmprobleme gelesen hatte. Es dauerte Jahre der Therapie, um den Albträumen ein Ende zu setzen, die mich bis in die frühen Morgenstunden wach hielten und in meinem unsichtbaren Kokon der Schande schwelten. Aber ich bin nie über meinen Ruf als "Sonic Diarrhea Guy" im Büro hinweggekommen. Ich war sozial ausgegrenzt. Niemand sprach mit mir auf Weihnachtsfeiern außer diesem wirklich gruseligen Deutschen namens Hertzgüt. Und als die Rezession hereinbrach, war ich der Erste (einige lahme Entschuldigung über vorbestehende Bedingungen).

Okay, das ist mir noch nie passiert. Aber es könnte dir passieren. Dies gilt nur, wenn Sie NoReplyAll installierenOutlook-Add-In jetzt. Dieses schlanke Add-In für Microsoft Outlook 2010 und Microsoft Outlook 2007 fügt Ihrem Outlook-Menüband zwei Schaltflächen hinzu. Damit können Sie verhindern, dass Empfänger Ihre E-Mails weiterleiten. Der andere verhindert, dass Benutzer eine Antwort an alle Empfänger senden. Es hat auch einige andere Funktionen und einige Einschränkungen, aber dies ist der Hauptvorteil dieses kostenlosen Downloads von 0,29 MB. Lassen Sie sich von mir zeigen, wie es funktioniert.

Deaktivieren von Allen antworten und Weiterleiten in Outlook 2010 oder 2007

Schritt 1

Laden Sie die NoReplyAll Outlook-Add-In. Entpacken es und Lauf setup.exe.

Führen Sie das Setup für Noreplyall für Outlook 2010 aus

Schritt 2

Akzeptieren das erforderliche EULA (Endbenutzer-Lizenzvereinbarung) und überprüfen Sie die üblichen Sicherheitswarnungen, die Einrichtung ist wirklich einfach und unkompliziert. Starten Sie gegebenenfalls Ihren Computer nach Abschluss der Installation neu.

Deaktivieren Sie "Allen antworten" in der Outlook-Endbenutzerlizenz

Installieren von NoReplyAll in Outlook 2010

Schritt 3

Öffnen Starten Sie Outlook und erstellen Sie eine neue E-Mail. Sie werden Ihre glänzenden neuen Schaltflächen in der oberen rechten Ecke Ihres Menübands im Abschnitt "Antwortoptionen" bemerken.

Klicken Sie hier, um alle Antworten und Weiterleitungen zu deaktivieren

Schritt 4

Klicken das Keine Antwort an alle und / oder die Nein Weiterleiten Schaltfläche, um die Funktionen zu aktivieren. Sie leuchten auf und werden gedrückt, wenn sie aktiviert sind. Das heißt, wenn alle Antworten und / oder die Weiterleitung deaktiviert sind.

Schritt 5

Senden Sie die E-Mail wie gewohnt. Wenn Ihre Empfänger die Nachricht öffnen, sind die Schaltflächen Allen antworten und / oder Weiterleiten ausgegraut. (Wenn sie fragen: "Hey, wie machst du das?", Schicke sie hierher.)

Wenn sie versuchen, das Quick-Menü zu verwenden, werden sie von einer knappen Warnmeldung zurückgewiesen.

Nun zu den Vorteilen und Einschränkungen, die ich erwähnt habe ...

Bonusmaterial

Gavin Smyth, der Microsoft Research-Typ, der das gesagt hatDieses Add-In hat sich dazu entschlossen, ein paar zusätzliche Funktionen einzufügen. Für Outlook 2007-Benutzer hat er eine Warnung hinzugefügt, die Sie benachrichtigt, wenn Sie eine E-Mail ohne Betreff senden (Diese Funktion ist bereits in Outlook 2010 integriert).

Für Benutzer von Outlook 2007 und Outlook 2010 hat er eine Funktion erstellt, die Sie benachrichtigt, wenn Sie einen Anhang vergessen haben. Dazu können Sie eine Liste von Schlüsselwörtern erstellen, die den Alarm auslösen (d.h. "angehängt" oder "angehängt"). So verhindern Sie, dass die Warnung über fehlende Anhänge fälschlicherweise ausgelöst wird (d.h. durch einen Haftungsausschluss in Ihrer Unterschrift) können Sie Kontexte einrichten, in denen die Schlüsselwörter ignoriert werden. So ändern Sie die Kontexte und Schlüsselwörter: Klicken Werkzeuge, wählen Optionen und Klicken das NoReplyAll-Optionen Registerkarte in Outlook 2007. In Office 2010 wird die Registerkarte NoReplyAll Die Registerkarte Optionen wird im Fenster angezeigt Datei Speisekarte.

Einschränkungen und Überlegungen

Bisher funktioniert das NoReplyAll Outlook-Add-In nurfür englische Installationen von Outlook. Und wie Sie sich vorstellen können, werden diejenigen, die Microsoft Outlook nicht verwenden, nicht daran gehindert, alle Nachrichten zu beantworten oder weiterzuleiten. Wenn Sie beispielsweise die Weiterleitung deaktiviert haben und eine E-Mail an einen Hotmail- oder Google Mail-Benutzer gesendet haben, können diese weiterhin alle antworten und die Nachricht weiterleiten. Und wenn jemand wirklich entschlossen war, Sie zu untergraben, indem er Ihre belastenden E-Mails weiterleitet, kann er sie trotzdem kopieren und in eine neue E-Mail einfügen. Angesichts der Tatsache, dass diese Funktion für die unfallanfällige Intra-Office-Kommunikation am kritischsten ist (wo wahrscheinlich jeder Outlook verwendet) wie die fiktive Situation inAm Anfang dieses Beitrags sollte sich das NoReplyAll Outlook-Add-In als sehr nützlich erweisen, zumal Empfänger das Add-In nicht installieren müssen, damit es funktioniert.

Die beste Vorgehensweise für Massen-E-Mails ist natürlichum die Nachricht an sich selbst und die BCC-Empfänger zu adressieren, anstatt sie zu CCen oder in das Feld "An:" zu schreiben. BCC verhindert, dass alle Empfänger sehen, an wen die E-Mail gesendet wurde. Wenn Sie sie nicht verwenden, sollten Sie dies tun.