So schützen oder verschlüsseln Sie Microsoft Office 2007-Dokumente mit einem Kennwort

Wenn Sie ein vertrauliches Dokument schützen müssen,Microsoft Office 2007 macht es einfach. Wenn Sie den folgenden einfachen, schrittweisen Prozess befolgen, können Sie problemlos Microsoft Word 2007-, Excel 2007- und PowerPoint 2007-Dokumente kennzeichnen (und sogar Access 2007, dies ist jedoch ein separater Artikel).

Das Verwenden von Passwörtern kann andere Personen daran hindernÖffnen oder Ändern Ihrer Microsoft Office-Dokumente, Präsentationen, Arbeitsmappen und Datenbanken. Obwohl ein Großteil dieser Funktionalität in der Microsoft Office 2003 Suite verfügbar war, entschied sich Microsoft, die Dinge mit ihrem neuen Menüsystem ein wenig zu ändern.

Befolgen Sie diese einfachen Schritte für DOC-, XLS- und PPT-Dateien.

1. Klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche.

und dann klicken Speichern als.

2. Klicken Sie auf WerkzeugeKlicken Sie auf OK, und klicken Sie dann auf OK Allgemeine Optionen.

3. Tun einer oder beide der folgenden:

• Wenn Sie möchten, dass Prüfer ein Kennwort eingeben, bevor sie das Dokument anzeigen können, geben Sie ein Kennwort in das Feld ein Passwort zum Öffnen die Kiste.
• Wenn Sie möchten, dass Prüfer ein Kennwort eingeben, bevor sie Änderungen am Dokument speichern können, geben Sie ein Kennwort in das Feld ein Passwort zum Ändern Box.
• Klicken okay Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf sparen Taste. (Vergessen Sie nicht, dem Dokument auch einen Namen zu geben.)
• ALLES ERLEDIGT!

Hintergrund

• Passwort zum Öffnen Standardmäßig verwendet diese Funktion die erweiterte Verschlüsselung. Die Verschlüsselung ist eine Standardmethode, mit der Sie Ihre Datei sicherer machen können.
• Passwort zum Ändern Diese Funktion verwendet keine Verschlüsselungsmethode. Es wurde so konzipiert, dass Sie mit vertrauenswürdigen Inhaltsprüfern zusammenarbeiten können. Ist nicht dazu gedacht, Ihre Datei sicherer zu machen. Auf diese Weise können Benutzer das Dokument anzeigen, jedoch keine Änderungen vornehmen.
• Beide Passwörter Sie können beide Passwörter vergeben? Eine, um auf die Datei zuzugreifen, und eine, um bestimmten Überprüfern die Berechtigung zum Ändern des Inhalts zu erteilen. Stellen Sie sicher, dass sich jedes Passwort vom anderen unterscheidet.