OneNote 2010: Kennwortschutz und Verschlüsselung von Notizbüchern

Unabhängig davon, ob Sie Microsoft OneNote 2010 for Home verwenden,Schule oder Arbeit, eine großartige Funktion, die Sie kennen müssen, ist die Fähigkeit, Ihre Daten durch Verschlüsselung von Abschnitten Ihres Notebooks mit einem Passwort zu schützen. Das Aktivieren der Funktion ist sehr einfach und dauert nur wenige Sekunden, sobald Sie wissen, wo Sie suchen müssen. So funktioniert das.

So aktivieren Sie Kennwörter und verschlüsseln Ihre Notizbuchbereiche.

Öffnen Sie zunächst OneNote und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Abschnitt, den Sie verschlüsseln oder mit einem Kennwort schützen möchten.

Klicken Sie im Kontextmenü mit der rechten Maustaste auf Kennwortschutz für diesen Abschnitt.

Die Passworteinstellungen werden auf der rechten Seite des Notebooks angezeigt. Klicken Sie auf Kennwort festlegen.

Geben Sie ein Kennwort ein, bei dem die Groß- und Kleinschreibung beachtet wird, und klicken Sie auf OK.

Hinweis: Wenn Sie dieses Passwort verlieren, können Ihre Daten nicht wiederhergestellt werden.

Abhängig vom Alter Ihres Notebooks und BackupsEinstellungen werden Sie möglicherweise aufgefordert, unverschlüsselte Sicherungen zu löschen oder beizubehalten. Ich empfehle, entweder den Sicherungsordner per EFS zu verschlüsseln oder die vorhandenen Sicherungen zu löschen.

Sobald das Passwort festgelegt ist, werden im verschlüsselten Notizbuchbereich die Passworteinstellungen auf der rechten Seite angezeigt.

Klicken Sie oben rechts auf das X, um den Abschnitt Kennwortschutz zu entfernen und das Notebook wie gewohnt zu verwenden.

Standardmäßig werden geschützte Bereiche gesperrt und erfordern das Kennwort, nachdem Sie 10 Minuten lang nicht daran gearbeitet haben. Sie können auch alle Abschnitte mit der Tastenkombination sperren Strg + Alt + L.

Bevor Sie mit dem Kennwortschutz für alle OneNote-Notizbücher beginnen, sollten Sie zunächst Folgendes beachten:

1. Kennwortgeschützte Abschnitte werden nicht in die Suche einbezogen, es sei denn, Sie entsperren den Abschnitt zuerst mit dem von Ihnen konfigurierten Kennwort.
2. Auf kennwortgeschützte Bereiche kann in der OneNote iPad- oder iPhone-App nicht zugegriffen werden. Da die Daten verschlüsselt sind, besteht (noch) keine Möglichkeit, diese Daten mit Ihren Mobilgeräten zu synchronisieren.
3. Auf kennwortgeschützte Bereiche können andere Benutzer während Live-Sharing-Sitzungen nicht zugreifen, selbst wenn Sie sie entsperren. Wenn dies ein Deal Breaker ist, entfernen Sie einfach das Passwort vor der Sharing-Sitzung.
4. Passwörter unterscheiden Groß- und Kleinschreibung und können nicht wiederhergestellt werden, wenn Sie sie vergessen.