So schützen und verschlüsseln Sie Office 2016-Dokumente mit einem Kennwort

Wenn Sie Microsoft Office 2016-Produkte wieWord, Excel und PowerPoint zur Vorbereitung vertraulicher Informationen; Wussten Sie, dass Office über eine integrierte Verschlüsselungsfunktion verfügt? Sehen wir uns die Details an und erfahren Sie, wie Sie Ihre Dokumente schützen können.

Wenn Sie Microsoft Office-Produkte wie Word verwenden2016, Excel 2016 und PowerPoint 2016 zur Aufbereitung sensibler Informationen; Wussten Sie, dass es einfach ist, Ihren Dokumenten, Tabellen und Präsentationen eine Verschlüsselungsebene hinzuzufügen? Die Funktion ist direkt in die Microsoft Office-Suite integriert und lässt sich schnell und einfach verwenden, wie ich im Folgenden zeigen werde. Für diejenigen unter Ihnen, die noch nicht in die neueste Office-Suite investiert haben, haben wir diese Informationen für frühere Versionen von Office behandelt. Lesen Sie daher auch unseren vorherigen Artikel, um diese Anweisungen zu erhalten.

Beachten Sie beim Kennwortschutz Ihrer Dokumente einige wichtige Tipps:

• Erstellen Sie eine sichere Passphrase oder ein Passwort, um Ihre Dokumente zu schützen. Eine Passphrase ist nett, da sie Sie hoffentlich daran hindert, Ihr Passwort zu vergessen.
• Verwenden Sie ein eindeutiges Passwort, verwenden Sie dasselbe nichtKennwort, mit dem Sie sich bei Ihrem Windows-PC oder einem anderen Dienst anmelden. Dies ist wichtig, nur für den Fall, dass Ihr Benutzerkonto kompromittiert ist, haben Ihre Dateien zumindest eine Hoffnung auf Schutz.
• Wenn Sie viele Office-Dokumente verschlüsseln möchten, sollten Sie einen Kennwort-Manager verwenden. Unser Favorit bei groovyPost ist 1Password.
• Standardmäßig verwendet Office 2016 / O365 AES 256-BitVerschlüsselung, die für 99% von uns da draußen gut genug ist. Wenn Sie die Standardeinstellung in irgendeiner Weise ändern möchten, empfehlen wir Ihnen, diesen TechNet-Artikel zu lesen, in dem die Kryptografieoptionen ausführlich beschrieben werden.

Schützen Sie Office 365- oder Office 2016-Dateien mit der Option "Mit Kennwort verschlüsseln"

Das Verfahren ist für die meisten Office-Anwendungen StandardFür diesen Artikel wird Microsoft Word 2016 zum Starten verwendet. Öffnen Sie zunächst das Office-Dokument, das Sie schützen möchten. Klicken Sie auf das Menü Datei, wählen Sie die Registerkarte Info und dann Dokument schützen Taste. Klicken Mit Passwort verschlüsseln.

Geben Sie Ihr Passwort ein und klicken Sie auf OKAY.

Geben Sie das Passwort zur Bestätigung erneut ein und klicken Sie auf OKAY.

Microsoft Word zeigt jetzt an, dass das Dokument geschützt ist. Bei jedem Öffnen des Dokuments werden Sie aufgefordert, Ihr Kennwort einzugeben, um auf dessen Inhalt zuzugreifen.

Das Schützen einer PowerPoint-Präsentation funktioniert genauso.

Kennwortschutz für andere Arten von Microsoft Office-Dateien

Bei der Arbeit mit anderen Arten von Microsoft OfficeFür Dateien wie eine Microsoft Access-Datenbank gelten einige geringfügige Anforderungen. Für Access 2016 muss die Datenbank ausschließlich zuerst geöffnet werden, bevor Sie sie mit einem Kennwort schützen können. Klicken Sie dazu auf Datei> Öffnen, wählen Sie Ihre Datenbankdatei aus und klicken Sie auf den Pfeil neben dem Öffnen Klicken Sie auf die Schaltfläche und dann auf Öffnen Sie exklusiv.

Geben Sie Ihr Passwort ein und bestätigen Sie es. Klicken Sie dann auf okay.

Schützen Sie eine Excel-Arbeitsmappe ganz oder teilweise

Für Microsoft Excel-Arbeitsmappen können Sie alle oder Teile einer Arbeitsmappe schützen. Befolgen Sie dazu die folgenden Anweisungen. Klicken Sie auf Datei, wählen Sie die Die Info Klicken Sie auf die Registerkarte Arbeitsmappe schützen Taste. Klicken Mit Passwort verschlüsseln Befolgen Sie dann die gleichen Anweisungen zum Schützen eines Word-Dokuments.

Schützen Sie ein Blatt

Wenn Sie eine freigegebene Arbeitsmappe haben, können Sie ein bestimmtes Blatt schützen, ohne die gesamte Arbeitsmappe zu sperren. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Blatt und dann auf Schutzblatt.

Wenn es einen Teil eines Blattes gibt, den Sie vor Änderungen schützen möchten, können Sie dies auch tun. Markieren Sie zuerst den Bereich und klicken Sie dann auf Rezension Tab. Klicken Benutzern erlauben, Bereiche zu bearbeiten

Klicken Sie auf Blatt schützen.

Geben Sie ein Passwort ein und bestätigen Sie es.

Wenn Sie versuchen, diesen Bereich zu ändern, wird die folgende Meldung angezeigt:

Um den Bereich oder eine bestimmte Zelle zu ändern, wählen Sie sie aus und gehen Sie zu Rezension Klicken Sie auf die Registerkarte und dann auf Schutz aufheben. Geben Sie Ihr Passwort ein und klicken Sie auf OK

Das ist es und Ihre Microsoft Office-Dateien sind esJetzt nur für deine Augen. In unseren anderen Artikeln erfahren Sie, wie Sie die BitLocker-Laufwerkverschlüsselung aktivieren und tragbare Laufwerke mit BitLocker to Go verschlüsseln, um zusätzliche Sicherheit zu gewährleisten.