So aktivieren Sie die privaten iCal-Adressen für Google Apps-Kalender

In Google Apps können Nutzer ihren Kalender standardmäßig nicht extern freigeben. Hier erfahren Sie, wie Sie die Standardeinstellungen ändern und die externe Freigabe einschließlich privater iCal-Adressen aktivieren.

Heute habe ich versucht, meinen Google Apps-Kalender zu synchronisierenmit meinem Microsoft Outlook-Kalender. Normalerweise ist dies ein einfacher Vorgang. Die private iCal-Adresse war jedoch in meinem Google Apps-Kalender nicht verfügbar. Dies liegt daran, dass Google Apps-Benutzerkalender standardmäßig nicht extern freigegeben werden. Glücklicherweise ist es eine einfache Lösung, wenn Sie wissen, wo Sie suchen müssen. Hier sind die Schritte, die ich unternommen habe, um es in der Google Apps-Administratorkonsole zu aktivieren.

Aktivieren Sie private iCal-Adressen für Google Apps-Kalender

Melden Sie sich bei der Google Apps-Administratorkonsole an.

Klicken Sie auf Apps> Google Apps> Kalender

Ändern Sie unter Freigabeeinstellungen den Standardwert in eine der folgenden Optionen:

• Teilen Sie alle Informationen und Außenstehende können den Kalender ändern (Mein neuer Standard)
• Geben Sie alle Informationen frei und ermöglichen Sie die Verwaltung von Kalendern

Wenn Sie die Verwaltung des Kalenders nicht delegieren möchten, muss die vierte Option nicht ausgewählt werden. Stellen Sie sicher, dass Sie auf Änderungen speichern klicken, wenn Sie die Änderungen vorgenommen haben.

Nach Abschluss der Einstellungen für die Kalenderfreigabe sollten die Links für private Adressen für iCAL und XML für Ihre Endbenutzer angezeigt werden.

Mit iCal können Sie Ihren Google Apps-Kalender in Apps wie Microsoft Outlook, Live Mail oder andere E-Mail-Apps importieren. Es ist nur eine Nur-Lese-Synchronisierung möglich. Es ist jedoch immer noch praktisch.