How-To Add Google Text & Tabellen In-Cell Dropdown und Validierung in Tabellenkalkulationen

Zuvor haben wir die Datenüberprüfung überprüftFunktion in Excel 2010 und heute werde ich dieselbe Funktion in Google Text & Tabellen prüfen. Am 26. August 2010 haben Google Text & Tabellen-Tabellen (auch bekannt als Google Sheets) Dropdown- und Validierungsfunktionen in Tabellen hinzugefügt, um die Funktionsparität mit Excel zu verbessern.

Was macht all dieser Jazz zur Datenvalidierung? Einfach - beschränkt die Werte einer Zelle auf eine voreingestellte Liste oder einen bestimmten Bereich.

Wenn Sie beispielsweise eine Spalte "Status" in einer hattenTabellenkalkulation Wenn Sie Ihre verschiedenen Projekte für mehrere Kunden verfolgen, können Sie die gültigen Einträge für diese Spalte auf "Abgeschlossen", "In Bearbeitung", "Abgebrochen" usw. usw. beschränken. Auf diese Weise erstellen Sie eine Tabellenkalkulation für Google Text & Tabellen benutzerfreundlicher (Weniger Tippen - Sie können einfach einen Eintrag aus dem Dropdown-Menü auswählen) und beugen Tippfehlern und Fehlern vor. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, dies einzurichten und verschiedene Optionen zur Auswahl.

So fügen Sie die zelleninterne Dropdown-Überprüfung von Google Text & Tabellen hinzu {Screencast}

Anmerkung des Herausgebers: Dieses Video ist ziemlich veraltet, aber es wirdMachen Sie sich ein Bild davon, wie die Validierung in Google Text & Tabellen funktioniert. In der Schritt-für-Schritt-Anleitung finden Sie die neuesten Screenshots. Die Namen einiger Optionen und Einstellungen haben sich geändert.

Vorgehensweise zum Hinzufügen der zelleninternen Dropdown-Überprüfung von Google Text & Tabellen {Schritt für Schritt}

Schritt 1

Wählen die Zelle (n), zu denen Sie eine Datenüberprüfung hinzufügen möchten. Sie können mehrere Zellen auswählen, indem Sie die Umschalttaste gedrückt halten und auf einen Zellbereich klicken.

Schritt 2

Klicken Daten und wähle Datenvalidierung…. Alternativ können Sie Rechtsklick Ihre ausgewählten Zellen und wählen Sie Datenvalidierung…

Schritt 3

Wählen Sie im Dropdown-Menü Kriterien die Option Liste aus dem Bereich.

Schritt 4

Geben Sie den Zellenbereich ein, den Sie als Eingabeoptionen verwenden möchten. Alternativ können Sie Klicken Klicken Sie auf die Schaltfläche rechts neben dem Feld und wählen Sie mit der Maus einen Bereich aus (Diese Option ist einfacher). Sie können sogar einen Bereich aus einer anderen Tabelle im Dokument auswählen.

Anstatt eine Liste aus dem Bereich zu erstellen, können Sie die Listenelemente auch manuell eingeben. Wählen Listenelemente eingeben und geben Sie sie einfach in das Feld rechts ein. Verwenden Sie diese Option, wenn Ihre gültigen Einträge noch nicht in Ihrer Tabelle enthalten sind.

Schritt 5

Füllen Sie die zusätzlichen Optionen aus.

Wenn Sie Hilfetext anzeigen möchten, wenn ein Benutzer mit der Maus über eine datenvalidierte Zelle fährt, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Hilfetext zur Validierung anzeigen und geben Sie Text in das Feld darunter ein.

Prüfen Dropdown-Liste in Zelle anzeigen Wenn Sie Benutzern erlauben möchten, gültige Optionen aus einem Menü auszuwählen.

Wenn Sie ungültige Daten zulassen möchten, aber eine Warnung anzeigen möchten, wählen Sie Warnung anzeigen für die Einstellung „Bei ungültigen Daten“. Mit dieser Einstellung können Sie alles eingeben, was Sie möchten. Sie werden jedoch benachrichtigt, dass es nicht in der Liste der gültigen Daten enthalten ist. Auswählen Eingabe ablehnen Bei dieser Option werden ungültige Einträge abgelehnt.

Klicken sparen wenn du fertig bist.

Nachdem Sie die Datenüberprüfung eingerichtet haben, wird in der Zelle oben rechts ein Pfeil angezeigt.

Der Hilfetext wird als QuickInfo angezeigt, wenn Sie die Zelle auswählen.

Wenn Sie ungültige Einträge zugelassen haben, wird eine Warnung angezeigt, wenn Sie Daten eingeben, die nicht in der Liste oder im angegebenen Bereich enthalten sind. Dies wird als orangefarbenes Dreieck in der oberen rechten Ecke angezeigt.

Ich habs? Gut. Geh und bestätige!

Verwenden Sie die Zellvalidierung? Sagen Sie uns wie in den Kommentaren unten!