Verfolgen Sie, wie viel Zeit für die Bearbeitung von Word 2016-Dokumenten aufgewendet wurde

Microsoft Word für Windows und Mac protokolliert automatisch die Gesamtbearbeitungszeit von Dokumenten. Hier finden Sie es.

Sie haben das wahrscheinlich nicht gewusst, Word 2016 jedochEine großartige Funktion zum Verfolgen des Zeitaufwands beim Erstellen oder Bearbeiten eines Dokuments. Ich habe es erst kürzlich entdeckt und dachte sofort an Rechts- und Schriftstellertypen, die die abrechnungsfähige Zeit im Auge behalten müssen. Ich persönlich verwende es, um Prioritäten zu setzen und anzupassen, wie viel Zeit für das Verfassen und Bearbeiten bestimmter Dokumente zu einem bestimmten Zeitpunkt aufgewendet wird. Wie auch immer, hier erfahren Sie, wie es funktioniert und wo Sie die Funktion finden.

Ermitteln der Gesamtbearbeitungszeit für Microsoft Word-Dokumente unter Windows

Die Gesamtbearbeitungszeit erfasst, wie lange das Dokument geöffnet ist, nicht, wenn es aktiv bearbeitet wird. Denken Sie daran, wenn Sie anfangen, mehr darauf zu achten.

Sie können die Bearbeitungszeit für ein Dokument auf mehrere Arten ermitteln. Klicken Sie für Word 2016 für Windows auf Menü Datei> Registerkarte Info in Backstage. In der Spalte Eigenschaften wird die Gesamtbearbeitungszeit aufgeführt. In meinem Dokument unten werden 682 Minuten angezeigt.

Ein weiterer Speicherort ist das Eigenschaftenfeld der Datei.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei in Datei-Explorer> Eigenschaften> Details Tab. Scrollen Sie nach unten zu Gesamtbearbeitungszeit, um die Details anzuzeigen.

So finden Sie die Gesamtbearbeitungszeit mit Microsoft Word 2016 für Mac

Öffnen Sie in Word 2016 für Mac das Dokument und klicken Sie auf Datei> Eigenschaften.

Wählen Sie die Registerkarte Statistik, um die Gesamtbearbeitungszeit anzuzeigen. Der Finder unterstützt diese Option nicht. Sie müssen daher immer Word für Mac öffnen, um sie anzuzeigen.

Sie fragen sich vielleicht, was ist mit anderen?Microsoft Office-Dateien. Leider ist diese Funktion auf Microsoft Word beschränkt. Ich habe Excel und Powerpoint durchsucht, aber anscheinend hat Microsoft in diesen Apps darauf verzichtet.

So finden Sie die Gesamtbearbeitungszeit mit Libre Office

Bei Groovypost sind wir ChancengleichheitTechnologen, hier ist also ein Bonus für Linux-Systeme. Benutzer des Open Source-Betriebssystems sind auf die Open Source-Produktivitätssuite von Libre Office beschränkt. Das mitgelieferte Textverarbeitungsprogramm enthält auch eine Funktion für die Gesamtbearbeitungszeit. Öffnen Sie Ihr Libre Writer-Dokument und klicken Sie auf Datei> Eigenschaften> Registerkarte Allgemein.

Lassen Sie uns wissen, was Sie denken. Finden Sie diese Funktion hilfreich oder eher eine dünne Linie zwischen Datenschutzverletzungen, wie ich einige beschreiben hörte?