Nachverfolgen von Änderungen in Word 2010

Wenn Sie jemals ein Dokument jeglicher Art, einschließlich eines Vertrags oder einer Vereinbarung, bearbeiten müssen und Ihre Änderungen und Kommentare hervorheben möchten, klicken Sie auf Änderungen verfolgen Funktion in Word 2010 ist nicht gleich ... Wirklich. Es ist so gut. Wenn Sie Anwalt oder Vertragsspezialist sind, kennen Sie dies wahrscheinlich bereits aus früheren Versionen von Word. Andernfalls sollten Sie besonders darauf achten, und ich möchte Sie mit der Funktion zum Nachverfolgen von Änderungen von Word 2010 im vertraut machen Registerkarte "Überprüfen" des Bandes.

Schritt 1 - Inhalt starten

Zu Beginn benötigen Sie einige erste Inhalte. Dies kann etwas sein, das Sie geschrieben haben oder vielleicht sind Sie ein Lehrer, also greifen Sie zu einem Ihrer Schülerpapiere, die Sie bearbeiten müssen. Nachverfolgen von Änderungen zeigt ALLE an einem Dokument vorgenommenen Änderungen an, sodass Sie mit Ihren Inhalten so kreativ sein können, wie Sie möchten.

Schritt 2 - Änderungen nachverfolgen

Wählen das Rezension Registerkarte und dann Klicken Änderungen verfolgen.

Schritt 3 - Bearbeiten

Starten sie ihre Motoren! Jetzt können Sie das Dokument beliebig bearbeiten und die Änderungen werden farbig hervorgehoben. Diese Änderungen gelten derzeit nicht als dauerhaft, werden jedoch mit dem Dokument gespeichert, bis sie "Akzeptiert" oder "Abgelehnt. "

Schritt 4 - Kommentare und zusätzliche Bearbeitungswerkzeuge

Hinzufügen Bemerkungen ist ein einfacher Weg, um Punkte zu kommunizieren, die einer Klärung bedürfen, oder nur einen allgemeinen Kommentar. Kommentare werden auf der Seite des Dokuments angezeigt, aber nicht im endgültigen Entwurf. Zu Hinzufügen ein Kommentar, Wählen ein Teil des Dokuments und dann Klicken Neuer Kommentar. * Auf der rechten Seite wird ein Feld angezeigt, in das Sie eine bestimmte Nachricht zur Bearbeitung eingeben können.

*Beachten Sie, dass Formatänderungen wie das Hinzufügen von Fett, Kursiv, Unterstrichen usw. zu einem automatisch erstellten Kommentar mit der Bezeichnung führen Formatiert.

Sie können auch Ballons hinzufügen, die System sindgenerierte Kommentare, die Bearbeitungsaktionen für jeden Teil des Dokuments anzeigen. Das Anzeigen von Revisionen in Sprechblasen ist eigentlich meine bevorzugte Methode zum Bearbeiten und Überprüfen von Dokumenten. Diese Sprechblasen ändern sich je nachdem, ob Sie dieFinale: Markup anzeigen" oder der "Original: Markup anzeigen”. Um dies zu tun Klicken Markup anzeigen> Balloons> Zeige Überarbeitungen in BAlloons.

Schritt 5 - Als anderer Autor bearbeiten

Die Farbe, in der Markups angezeigt werden, hängt davon abWelche Autorennummer (Herausgeber) haben Sie in dem Dokument? Der erste Editor verfügt über eine rote Markierung, der zweite über eine blaue Markierung usw. Die Identität des Herausgebers wird durch die festgelegt USer Name, der der Office 2010-Installation zugeordnet ist. Sie können dies ändern, wenn Sie Klicken Änderungen verfolgen> Ändern User Name…

Wenn Sie ein Dokument bearbeiten und dann Ihr eigenes ändernWenn Sie den Benutzernamen verwenden, betrachtet Word Sie als einen völlig anderen Autor. Anschließend können Sie das Dokument mit mehreren farbigen Markierungen bearbeiten. Wenn Sie dies tun, müssen Sie sich den genauen Benutzernamen merken, den Sie für jede Farbe verwendet haben, da durch die Verwendung eines anderen Namens lediglich ein neuer Autor erstellt wird (und Farbe).

Schritt 6 - Änderungen annehmen oder ablehnen

Wenn das Dokument vollständig bearbeitet ist, können Sie Änderungen annehmen oder ablehnen. Hierfür gibt es zwei verschiedene Möglichkeiten. das Rezension Band Akzeptieren Taste oder die Rechtsklick Kontextmenüoption.

Außerdem können Sie vom Menüband aus und weiterspringen Akzeptiere alle Änderungen in Document um das Dokument entsprechend der gesamten Markierung sofort vollständig zu ändern.

Schritt 7 - Dokumente vergleichen oder kombinieren

Mit dem Vergleichstool können Sie Dokumente anzeigenSeite an Seite und sehen, welche Unterschiede zwischen ihnen bestehen. Dies funktioniert mit zwei beliebigen Dokumenten, ist jedoch nur für Dokumente nützlich, die ähnlich sind oder geändert wurden. Unten habe ich zum Vergleich sowohl die Originalversion als auch die fertig überarbeitete Version geladen.

Das Vergleichsfenster ist riesig, zeigt aber jeden Unterschied an und öffnet automatisch das Überprüfungsbereich um Ihnen zu helfen, Änderungen leichter zu verfolgen.

Fazit

Das Rezension Multifunktionsleiste in Office 2010 ist ein nützliches Tool fürZusammenarbeit, Schreiben und Bearbeiten. In Word 2010 ist das Tool zum Nachverfolgen von Änderungen besonders nützlich und ein Muss für alle, die ein Dokument bearbeiten und Änderungen / Überarbeitungen nachverfolgen müssen. Die Änderungsverfolgung ist übersichtlich, leicht zu sehen, zu verstehen und anzuwenden.