10 Microsoft Word 2016-Tipps, die jeder Benutzer kennen sollte

Seit Microsoft Word WordPerfect in der entthront90er Jahre werden zum De-facto-Standard in der Textverarbeitung; es hat im Laufe der Jahre einige Funktionen angesammelt. Nicht jede Funktion wird von jedem Benutzer benötigt, aber es gibt einige wichtige Funktionen, die jeder Benutzer kennen sollte. Wenn Sie Word noch nicht kennen oder Ihre Kenntnisse verbessern möchten, finden Sie hier einige der wichtigsten Informationen, unabhängig davon, ob Sie Student oder Gelegenheitsanwender sind oder einen neuen Job beginnen.

Wichtige Tipps für Microsoft Word 2016

1 - Einfügen von Text ohne Formatierung

Wenn Sie auf Informationen aus Online-Quellen verweisenB. Wikipedia, kann das Kopieren der Informationen direkt in Word einige Auswirkungen haben. Normalerweise möchten Sie möglicherweise nicht die ursprüngliche Formatierung beibehalten. Auch das Einfügen ohne Formatierung ist schneller. Kopieren Sie dazu Text aus der Quelle. Starten Sie Microsoft Word und klicken Sie dann auf das Menü Einfügen.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Einfügen, um Text ohne Formatierung einzufügen. Einfacher geht es nicht. Sie können auch einen Standard festlegen, damit Ihr Text automatisch in diesem Format eingefügt wird.

2 - Wählen Sie Nicht benachbarter Text

Eingeführt in Word 2002 war dies eine langegesuchte Funktion seit vielen Jahren. Wenn Sie beispielsweise nicht benachbarte Textauswahlen in ein Dokument kopieren oder spezielle Formatierungen für Kopfzeilen anwenden müssen, ist dies die beste Methode. Halten Sie die Strg-Taste gedrückt und treffen Sie mit der Maus Ihre Auswahl innerhalb des Dokuments.

3 - In einem Dokument verwendete Bilder ernten

Wenn Sie ein Dokument mit zahlreichen Bildern erhalten;und Sie möchten alle Bilder aus dem Dokument kopieren, ohne dies einzeln tun zu müssen, hier ist eine einfache Möglichkeit, dies zu tun. Klicken Sie auf Datei> Speichern unter> klicken Sie in das Listenfeld Dateityp und wählen Sie dann Webseite.

Navigieren Sie zu dem Ordner, in dem die Bilder gespeichert sind, und kopieren Sie die Bilder.

4 - Ein Foto zuschneiden

Microsoft Word enthält leistungsstarke BearbeitungstoolsDas kann mehr als nur Text verwalten. Wenn Sie mit Bildern arbeiten müssen, können Sie auf einige Formatierungsoptionen zugreifen. Eine häufige Aufgabe besteht darin, ein Foto auf die richtige Größe zuzuschneiden. Wählen Sie das Foto aus, um die Registerkarte Bildwerkzeuge, Kontextmenü formatieren zu aktivieren. Klicken Sie auf die Schaltfläche Zuschneiden und verwenden Sie dann die Anker, um die gewünschten Abmessungen anzupassen und anzuwenden.

Klicken Sie erneut auf die Schaltfläche Zuschneiden, um die Änderungen zu übernehmen.

5 - Zellen in einer Tabelle zusammenführen und teilen

Das Arbeiten mit Tabellen in einem Word-Dokument kann seinkompliziert und langweilig, je nachdem, was Sie versuchen. Wenn Sie beispielsweise ein Formular erstellen, müssen Sie häufig Zellen zusammenführen. Treffen Sie dazu eine Auswahl der Zellen in der Tabelle und klicken Sie auf die Schaltfläche Zusammenführen.

6 - Seitenumbruch und Dokumentlayouts

Wenn Sie agil sein wollen, wie Sie sich vorbereiten undDrucken Sie Ihre Dokumente. Durch Seitenumbrüche mit verschiedenen Dokumentlayouts sparen Sie Zeit und steigern Ihre Produktivität. Mit Seitenumbruch können Sie die Texteingabe an einer bestimmten Stelle in einem Dokument anhalten und starten. Dies wird häufig beim Erstellen von Textspalten verwendet, wird aber auch für reguläre Dokumente verwendet. Wählen Sie zum Erstellen eines Seitenumbruchs die Registerkarte Layout und klicken Sie auf Unterbrechungen> Nächste Seite. Dadurch wird der Cursor auf eine neue Seite gesetzt, wodurch Anwendungen mit einem anderen Dokumentlayout wie Querformat oder Legal möglich werden. Ändern Sie das Design der Seite. Wenn Sie beispielsweise die zulässige Größe festlegen möchten, klicken Sie auf die Registerkarte Layout> Größe und wählen Sie dann das Layout aus.

7 - Reduzieren Sie die Größe von Bildern in einem Word-Dokument

Wenn Sie einen Jahresbericht erstellen, der Folgendes enthält:Viele Grafiken, dies kann es schwierig machen, Ihr Dokument zu bearbeiten und freizugeben. Sie können die Größe Ihres Dokuments für die Freigabe mithilfe der Funktion "Bild komprimieren" reduzieren. Weitere Informationen finden Sie im folgenden Artikel:

So verkleinern Sie Bilder in Office-Dokumenten - groovyPost

8 - Seriendruck

Seriendruck ist eine der klassischen Funktionen vonMicrosoft Word dient zum Erstellen von Massendokumenten mit eindeutigen Informationen. Einige Beispiele, bei denen dies hilfreich sein kann, umfassen Broschüren, Newsletter oder Materialien, die in Massenmailings verwendet werden. Wenn Sie in einem Büro arbeiten, ist dies eine wichtige Funktion von Microsoft Word. du solltest wissen:

Verwenden von Seriendruck in Microsoft Word zum Erstellen von Stapeldokumenten

9 - Starten Sie Word im abgesicherten Modus

Obwohl es selten vorkommt, dass Stabilitätsprobleme auftretenIn Microsoft Word treten sie gelegentlich auf. Wenn Word wie Windows nicht ordnungsgemäß gestartet wird, können Sie es im abgesicherten Modus starten. Drücken Sie dazu die Windows-Taste + R Art: Winword / sicher der Treffer Enter. Dadurch wird Word geöffnet, ohne dass Add-Ons geladen werden, die möglicherweise die Funktion der Anwendung beeinträchtigen. Sie können dann versuchen, Ihr Dokument zu öffnen und zu bearbeiten.

10 - Wiederherstellen von Dateien aus einem beschädigten Word-Dokument

Wenn Sie ein Word-Dokument nicht öffnen können, ist dies der FallWahrscheinlich ein Zeichen, dass das Dokument beschädigt sein könnte. Starten Sie zum Wiederherstellen des Dokuments Microsoft Word, klicken Sie auf Datei> Öffnen> Durchsuchen> wählen Sie das Dokument aus. Klicken Sie im Menü Öffnen auf Öffnen und reparieren.

Wenn Sie das Dokument erfolgreich öffnen können, können Sie den Inhalt kopieren, in ein neues Dokument einfügen und dann speichern.

Dies sind nur die Grundlagen, wenn Sie bereit sind,Sie können weitere wichtige Funktionen in Microsoft Word erlernen, z. B. das Erstellen von Registerkarten und das Nachverfolgen von Änderungen. Gibt es bestimmte Funktionen in Microsoft Word, die Sie anderen Benutzern empfehlen würden, um zu lernen? Was sind Ihre am häufigsten verwendeten Features und Funktionen? Lass es uns in den Kommentaren wissen.