Як захистити паролем або шифрувати документи Microsoft Office 2007

Якщо вам потрібно захистити конфіденційний документ,Microsoft Office 2007 робить це легко. Дотримуючись простого покрокового процесу нижче, ви легко можете ввести паролі в документи Microsoft Word 2007, Excel 2007 та PowerPoint 2007 (і навіть Access 2007, однак, це окрема стаття).

Використання паролів може запобігти появі інших людейвідкриття або зміна документів Microsoft Office, презентацій, робочих книг і баз даних. Хоча велика частина цієї функціональності була доступна в пакеті Microsoft Office 2003 Suite, Microsoft вирішила трохи змінити речі зі своєю новою системою меню.

Дотримуйтесь цих простих кроків для файлів DOC, XLS та PPT.

1. Натисніть кнопку Microsoft Office,

і натисніть кнопку Зберегти як.

2. Клацніть Інструментита натисніть кнопку Загальні параметри.

3. Зробіть один або і те й інше з наступного:

• Якщо ви хочете, щоб рецензенти ввели пароль, перш ніж вони зможуть переглянути документ, введіть його в полі Пароль для відкриття коробка.
• Якщо ви хочете, щоб рецензенти ввели пароль, перш ніж вони зможуть зберегти зміни в документі, введіть пароль у Пароль для зміни ящик.
• Клацніть гаразд після завершення натисніть на Зберегти кнопка. (Не забудьте також дати ім'я документу)
• ГОТОВО!

Фон

• Пароль для відкриття За замовчуванням ця функція використовує розширене шифрування. Шифрування - це стандартний метод, який допомагає зробити ваш файл більш захищеним.
• Пароль для зміни Ця функція не використовує жодного методу шифрування. Він розроблений, щоб ви могли співпрацювати з рецензентами вмісту, яким ви довіряєте. Розроблено не для того, щоб зробити ваш файл більш захищеним. Це хороший спосіб дозволити людям переглядати документ, але обмежувати їх внесення змін.
• Обидва паролі Ви можете призначити обидва паролі? один для доступу до файлу та один для надання конкретним рецензентам дозволу на зміну його вмісту. Переконайтеся, що кожен пароль відрізняється від іншого.