Збережіть документи Office 2013 у захищеному паролем PDF

Word і Excel в Office 2013 пропонують можливість зберігати документи прямо в PDF без необхідності проходження конвертера. Ось як легко це зробити.

Незважаючи на те, що скріншоти є з Word 2013,ті самі кроки дозволять отримати однакові результати в Excel 2013. Єдиним винятком є ​​захист PDF паролем. Ця функція доступна лише у програмі Word 2013.

Спочатку відкрийте документ, який потрібно зберегти у форматі PDF. Коли ви будете готові зберегти його у форматі PDF, натисніть Файл у верхній лівій частині вікна Word 2013.

Тепер у вікні, що з’явиться, натисніть Експорт.

У розділі Експорт переконайтеся, що вибрано Створити документ PDF / XPS, а потім натисніть кнопку Створити PDF / XPS праворуч.

Ви отримаєте вікно Провідника, переконайтеся, що PDFвибрано поруч із Зберегти тип як. Виберіть, де ви хочете зберегти PDF, а також розмір файлу. Якщо ви хочете використовувати його для публікації, виберіть Стандарт. Якщо це лише для перегляду в Інтернеті, мінімальний розмір буде нормальним. Натисніть Опублікувати.

У верхньому вікні також є кнопка Параметри, яка пропонує додаткові налаштування. Це дозволяє вибрати діапазон сторінок, який ви хочете використовувати для PDF, а також недруковану інформацію, включену в PDF.

На мою думку, найшвидшою функцією є парользахистити PDF - і це легко. Просто поставте галочку Шифрувати документ за допомогою пароля. Після натискання кнопки «ОК» з’являться такі вікна, де ви можете двічі ввести пароль для документа. Клацніть OK, щоб експортувати у PDF.

Тепер, коли ви захочете відкрити PDF, вам буде запропоновано ввести пароль, щоб відкрити його. Грувий!

Якщо ви все про захист своїх документів, ось як захистити паролем та зашифрувати документи Office 2013.