OneNote 2010: Як захистити пароль та шифрувати ноутбуки

Чи використовуєте ви Microsoft OneNote 2010 для дому,Школа чи робота, важливою особливістю, про яку потрібно пам’ятати, є її здатність захищати свої дані, шифруючи розділи вашого ноутбука за допомогою пароля. Увімкнути цю функцію дуже просто і потрібно лише кілька секунд, коли ви дізнаєтесь, де шукати. Ось як це працює.

Ось як увімкнути паролі та шифрувати розділи вашого ноутбука.

Почніть з відкриття OneNote і клацніть правою кнопкою миші на розділі, який ви бажаєте зашифрувати / захистити паролем.

Клацніть правою кнопкою миші контекстне меню, натисніть Захистити паролем цей розділ.

Налаштування пароля з’являться в правій частині ноутбука. Клацніть Встановити пароль.

Введіть надійний пароль, що відрізняється від регістру та натисніть кнопку ОК.

Примітка: Якщо ви втратите цей пароль, ваші дані не підлягають відновленню.

Залежно від віку ноутбука та резервного копіюванняналаштування, вам може бути запропоновано Видалити або Зберегти незашифровані резервні копії. Моя рекомендація - або зашифрувати папку резервного копіювання EFS, або продовжити та видалити існуючі резервні копії.

Після встановлення пароля в зашифрованому розділі Ноутбук відображатиметься параметр пароля праворуч.

Клацніть на X у верхньому правому куті, щоб видалити розділ Захист паролем і використовувати ноутбук як звичайне.

За замовчуванням захищені секції заблокуються та вимагатимуть пароль після того, як ви не працювали в них 10 хвилин. Ви також можете заблокувати всі розділи за допомогою клавіші швидкого доступу Ctrl + Alt + L.

Перш ніж почати захист паролем усіх ваших ноутбуків OneNote, спочатку слід ознайомитися з кількома речами:

1. Захищені паролем розділи не включаються в пошук, якщо ви не розблокуєте розділ спочатку за допомогою налаштованого вами пароля.
2. Захищені паролем розділи недоступні в програмі OneNote для iPad або iPhone. Оскільки дані зашифровані, неможливо синхронізувати ці дані з мобільними пристроями (поки що).
3. Інші користувачі не можуть отримати доступ до розділів, захищених паролем, під час сеансів спільного використання, навіть якщо ви їх розблокуєте. Якщо це порушення договору, просто видаліть пароль перед сеансом спільного використання.
4. Паролі чутливі до регістру та не підлягають відновленню, якщо ви їх забудете.