Установіть зустріч у програмі Outlook, щоб повідомити команду, яка перебуває у відпустці

Програму Outlook 2013 можна легко сповістити своїх колег про те, що ви їдете в ту довгоочікувану відпустку, переконуючись, що вони не будуть вас турбувати весь час. Ось як це зробити.

Режим відпустки Outlook замість нудної зустрічі

Ти заслужив це, ти мріяв про це, але теперщо ваш відпочинок майже тут, як ви переконаєтесь, що вам не доведеться говорити кожному колегу, що ви у відпустці, коли вони телефонують вам, щоб запитати вас про щось, а ви на пляжі?

Ну ось унікальний спосіб зробити це. Замість того, щоб скористатися функцією «Календарні збори» для планування ще однієї довгої нудної зустрічі, скористайтеся нею, щоб повідомити, що ви їдете на пляж. Тут я використовую Outlook 2013, але принцип подібний у попередніх версіях. Клацніть Календар у нижній лівій частині вікна Outlook 2013.

Тепер натисніть дату, коли розпочнеться ваша відпустка,потім утримуйте клавішу Shift на клавіатурі та використовуйте клавіші курсору, щоб вибрати дні, протягом яких ви будете вбирати сонце, а інші працюватимуть. Вибравши вказані дні, клацніть правою кнопкою миші будь-де в обраній області. Потім у меню натисніть кнопку "Нова зустріч".

Потім переконайтеся, що ви встановили інтервал як вільний, щоподія - це подія на весь день, і ви розміщуєте точний опис. Крім того, переконайтеся, що немає Нагадування - ви не хочете бути тим, хто турбує вашу власну відпустку. Перегляньте знімок екрана нижче, щоб дізнатися, де всі налаштування.

Тепер натисніть «Запросити учасників» і переконайтеся, що ви включили електронні адреси всіх членів вашої організації, які повинні знати про вашу відсутність.

Коли ви закінчите, все, що вам потрібно зробити, це натиснути Надіслати. Це воно! Ви повинні мати набагато спокійніший відпочинок зараз. Крім того, ви можете увімкнути функцію Out of Office, щоб інші люди виходили за межі вашої компанії.