TimeBridge інтегрується з Evernote, щоб допомогти вам вести вкладки про зустрічі

В Інтернеті досить багаторішення щодо зустрічей / планування / веб-конференцій, що пропонуються в Інтернеті, але нещодавно TimeBridge відзначився інтеграцією з API Evernote. Оголошене на початку цього року партнерство з великою популярністю відчувало себе трохи більше як плагін для TimeBridge, ніж справжня новаторська функція для користувачів Evernote, але після надання йому крутящості я бачу цінність цього шлюбу між веб-додатками. TimeBridge виконує все, що повинен набір веб-конференцій - ви можете планувати зустрічі, додавати відвідувачів, інтегрувати аудіо та веб-конференції (за ціною) і пробивати Порядок денний, Елементи дії і Примітки. Ці три останні пункти - це те, коли взаємодія Evernote починає грати.

Наприкінці зустрічі є Експорт до Evernote кнопка, яка переносить всю інформацію про зустрічі до вашого облікового запису Evernote.

Коли ви натискаєте на нього, вам буде запропоновано надати TimeBridge доступ до свого облікового запису. Клацніть Авторизуйте щоб це не сталося.

Після експорту, Коротка зустріч з'явиться у вашому ноутбуці Evernote після наступної синхронізації. Порядок денний наради буде включений до списку з подальшим описом, після чого пункти дій, примітки та інформація про зустрічі (тобто час, дата, місцезнаходження, організатор та відвідувачі). Крім того, ви будете мати звичайний штамп Evernote про час і дату, щоб допомогти зорієнтувати предмет у часовій формі. Чесно кажучи, це дуже схоже на інтеграцію Outlook та Onenote.

Загалом, це дуже зручно - все доречноінформація акуратно подається у вашу систему Evernote, так що через півроку в дорозі ви зможете швидко вказати, хто був на засіданні, про що ви говорили та які пункти дій були призначені. Це, мабуть, чудовий спосіб зняти провину, якщо хтось кидає м'яч (тобто підзвітність). На жаль, Вкладення які були завантажені під час зустрічі, не буде зробленоце в короткий виклад зустрічі Evernote. Я думаю, що це може бути дуже слабким місцем, якщо під час зустрічі будуть завантажені критичні документи, слайд-шоу або PDF-файли. Але знову ж таки, я здогадуюсь, якби це було надзвичайно важливим, ви б уже зберегли його в безпечному місці.

Скільки?

Подібно до Evernote, Timebridge включає обидвабезкоштовна версія, щоб отримати підключення, а також більше преміальних / бізнес-планів після того, як ви пройдете навчання на їх службі та хочете взяти на себе зобов’язання інтегрувати його у свій реальний бізнес. З цього приводу все, що я вам сьогодні показав, включено у БЕЗКОШТОВНУ версію, але якщо ви хочете нагадувати текстові повідомлення про зустрічі, телефонні конференції та веб-конференції, вам потрібно зареєструватися в одному з бізнес-планів, показаних нижче.

Висновок

Комбо Evernote-TimeBridge буде найбільш зручним, якщо всі ваші бізнес-партнери використовують обидва. Преміальна версія Evernote дозволяє Спільні зошити, що створює логічну платформу для членів командислідкувати за пунктами дій та конспектами зустрічей безпосередньо від Evernote. Я реально бачу, що це підвищує продуктивність в організації, яка зазвичай використовує зустрічі як форуми для розгляду проблем, а потім ніколи нічого з цим не роблячи. За допомогою Evernote та TimeBridge ви можете провести свою зустріч, експортувати нотатки до Evernote, а потім домогтися того, щоб правонаступники відмовилися від виконання своїх завдань протягом декількох тижнів, перш ніж знімати її назад усім учасникам зустрічі за допомогою Shared Notebooks. Звичайно, все це передбачає, що всі користувачі вашої команди однаково спритні та сумлінні у використанні цих додатків - і як знає кожен, хто коли-небудь намагався співпрацювати з кимось, хто не на тій же технологічній довжині хвилі, це не завжди так.

Особисто я часто не використовую веб-додатки для зустрічей, але якби це я зробив, я б рекомендував надати TimeBridge з експортуванням Evernote.