Як використовувати додатковий додаток Microsoft FindTime для Outlook

Команда Garage в Microsoft випустила новунадбудова для менеджера особистої інформації Microsoft Outlook, що полегшує пошук часу для налаштування зустрічі з колегами. Поширена діяльність у всіх організаціях, планування зустрічей часто включає оранку через ваш календар Outlook, щоб знайти вільний час. З FindTime це робить більшу частину роботи за вас. Давайте подивимось на її встановлення та налаштування.

Перед встановленням:

• Повинно працювати з Outlook 2013 або новішою версією
• Майте обліковий запис Office 365 - не потрібно для відвідувачів.
• Перед встановленням закрийте Outlook

Перейдіть на сторінку https://findtime.microsoft.com/, щоб встановити його.

Увійдіть за допомогою свого облікового запису Office 365 і зачекайте, поки буде встановлено надбудову.

Після завершення встановлення запустіть Microsoft Outlook та складіть нове повідомлення. Клацніть Додатки для Office з стрічки, а потім FindTime.

Якщо ви цього не бачите, переконайтеся, що ви ввійшли до свого облікового запису Office 365. Я помітив, що він не з’являвся спочатку. Щоб перевірити це, натисніть Файл> Обліковий запис Office> Переключити рахунок потім введіть свої облікові дані. Перезапустіть Outlook і зачекайте, поки ваші налаштування синхронізуються, і спробуйте додати надбудову FindTime.

Коли з'явиться, натисніть кнопку "Пов’язати зараз" і знову запитайтеся до свого облікового запису Microsoft, коли з'явиться запит.

Зачекайте, поки FindTime шукатиме відповідний час. Виберіть тривалість вашої зустрічі у списку. Ви можете налаштувати зустріч на основі наявності чи часу. Коли FindTime знайде відповідний час, натисніть один із доступних варіантів, а потім натисніть кнопку Далі.

Виберіть своє місцезнаходження, в цьому випадку я вибрав Skype, але ви можете вибрати фізичне місце, якщо хочете. Клацніть Вставте на електронну пошту коли закінчите, зачекайте, поки ваше запрошення буде створено.

Ви побачите своє запрошення із його організатором, тривалістю, місцезнаходженням та опціями, доступними для вибору одержувача. Якщо ви хочете внести зміни, натисніть кнопку Параметри видання на панелі завдань FindTime.

Треба визнати, спочатку це трохи заплутано, алеце дозволяє легко встановлювати зустрічі, витягуючи нудну частину планування та домовляючись. Окрім підтримки Outlook на робочому столі, ви також можете використовувати Outlook Web.