Календар Google отримує нову функцію перекладу зустрічей

Google продовжує допомагати зробити планові зустрічі з членами вашої організації простішими процедурами з новою функцією планування.

Google сьогодні оголосив, що впроваджує новефункція планування зустрічей для календаря Google для своїх користувачів G Suite. Нова функція призначена для того, щоб полегшити користувачам та організаторам заходів розклад зустрічей та інших заходів без особливих клопотів. Ось ранній погляд на те, що можна очікувати, коли він з’явиться згодом наступного місяця.

Перепланування зустрічей у Календарі Google

Якщо у вас є велика організація, коли вона приходитьщоб запланувати зустріч, це може бути втомливим процесом, але Google намагається полегшити справи новими доповненнями до календаря. Пару тижнів тому компанія додала в Календар поза режимом "Офіс". Це допомагає вашим колегам знати, коли вам недоступно відповідати на запити чи приймати зустрічі. І сьогодні оголошена нова функція допоможе вашій організації також керувати зустрічами. "Тепер кожен гість, запрошений на зустріч, може запропонувати новий час, і організатор може легко переглянути та прийняти пропозиції щодо часу", - зазначає Google.

Окрім можливості вибрати "Так","Ні" або "Можливо" для запропонованої зустрічі чи події, є новий варіант "запропонувати новий час" і навіть надіслати повідомлення організатору заходу. У свою чергу, організатор може прийняти запропонований час одним клацанням миші. Гості, які мають дозволи на доступ до календаря, також зможуть переглянути доступність усіх інших відвідувачів. Загалом, це повинно забезпечити кращу комунікацію між командою та знайти час, який є найзручнішим для всіх. У вас є центральне місцезнаходження, щоб побачити, де кожен знаходиться за своїм розкладом, і вам не потрібно буде зв’язуватися з кожною особою за допомогою електронної пошти, тексту чи чату.

Нова функція повторного планування працює з доменами G Suite та з Microsoft Exchange і тепер доступна в Інтернеті. І вона розпочнеться на мобільному телефоні з 13 серпня^го. Між цією функцією Out of Office для Календаря Google, вам слід простіше зібрати свою команду для важливих зустрічей та заходів.