Як користуватися в режимі поза офісом за допомогою Google Календар

Якщо ви користувач G Suite, одна з нових функцій Календаря Google - це поза режимом офісу та робочим часом. Ось покажіть, щоб використовувати його.

Під час цьогорічної конференції Google I / O, Theкомпанія оголосила про нові функції, які вона додає до своїх додатків, пристроїв та служб, які допомагають користувачам зосередитись на "цифровому добробуті". Ці налаштування призначені для того, щоб допомогти людям краще керувати своїм часом та намагатися запобігти звикання постійно перевіряти телефон та інші цифрові пристрої. Щоб допомогти у цьому, Google додав режим «Поза офісом» до Календаря Google. Як і в Microsoft Outlook, це сповістить людей, коли вам не вдається відповідати на запити чи приймати зустрічі. Ось перегляд способів його використання.

Додайте запис "Не в офісі" в Google Календар

Для початку увійдіть у свій Календар Googleі натисніть години або дні, до яких Ви будете відпущені у відпустку або недоступні. Потім виберіть кнопку «Поза офісом» та введіть повідомлення про відхилення та натисніть «Зберегти та зберегти» знову до повідомлення про підтвердження. Це все є для цього Будь-які запити на зустріч автоматично буде відхилено протягом зазначеного часу.

Google Календар також дозволяє налаштувати РобочийГодини, які допоможуть вам захистити особистий час від робочого часу. Після налаштування Календаря Google автоматично буде відхилено будь-які запити на зустріч, які не відповідають встановленому вам часу. Користувач отримає сповіщення, що ви недоступні. Ви можете встановити робочий час на один інтервал на всі дні, і, що нового, - це налаштування годин на кожен день за один раз. Це ідеально підходить для людей, які мають робочий час, який не відповідає типовому дню від 9 до 5. Календар також намагатиметься передбачити робочий час на основі попередніх моделей планування, але ви можете змінити це вручну.

Щоб встановити робочий час, перейдіть до Календаря Google Налаштування> Робочі години і там ви можете налаштувати години, коли ви будете доступні та зможете приймати зустрічі.

Важливо зазначити, що ця функція єспочатку з'явиться до користувачів G Suite, і в майбутньому можна побачити більш широкий реліз споживачів. Використання режиму "Поза офісу" спільно з налаштуванням робочого часу в Календарі Google має допомогти вам краще керувати своєю роботою та вільним часом.