Excel İpucu: Boşlukları ve Satır Sonlarını Hücrelerden Kaldırma

Boşluklar, satır kesmeleri, kısa çizgiler ve diğer karakterlerVerileri bize insanlar için daha okunaklı hale getirmek, ancak Excel'deki çeşitli kaynaklardan gelen verilerin ayrıştırılması söz konusu olduğunda, biçimlendirmenin güzel ve tekdüze olması altın değerindedir. Ofiste güzel bir öğleden sonra geçirdim, yüzlerce satırlık hash değerinin ayrıştırılması, ancak tutarsız boşluk kullanımı ve satır sonları tarafından tetikleniyordu. Böylece kendimi tüm bunları çözmek için küçük bir formül yaptım. Düşündüğümden daha kolaydı.

Bunu kontrol et.

Ekstra Boşlukları Kaldırmak İçin Microsoft Excel TRIM İşlevini Kullanma

Bazı insanlar veri girerken boşluk çubuğundan biraz fazla heyecanlanıyor. Bunları kopyalayıp yapıştırdığınızda işler daha da kötüye gider. Bu sinir bozucu ekstra alanlardan kurtulmak için TRIM işlevini kullanın.

=TRIM(text)

Özel Karakterleri Kaldırmak için Microsoft Excel SUBSTITUTE İşlevini kullanın

Kırpma her şey yolunda ve iyi. Fakat bazı goofball Excel e-tablonuza satır sonları koyarsa ne olur? Ya da TÜM uzaylardan kurtulmak istiyorsanız? SUBSTITUTE kullanarak bunu yapabilirsiniz.

SUBSTITUTE sözdizimi şudur:

=SUBSTITUTE(text, old_text, new_text, [instance_num])

Anladım?

Ama Jack, bir formüle nasıl boşluk yazmalıyım?

Sormana sevindim. Sadece yaz " ".

Bunun gibi:

=SUBSTITUTE(B2, " ", "")

Bu işlevde, boş bir alanı hiçbir şeyle değiştirmiyorsunuz. Güzel.

Bir şey yazmak Gerçekten mi garip, satır sonu gibi, CHAR () kullanmanız gerekir. Bu, bir formüle girilemeyen belirli bir karakter seçmenize olanak sağlar. Satır sonu için karakter sayısı 10'dur. Yani, bunu yaparsınız:

=SUBSTITUTE(B2, CHAR(10), "")

İsteğe bağlı [example_num] argümanı, eski metnin yalnızca ilk veya ikinci örneğini silmenizi sağlar. Örneğin:

=SUBSTITUTE(B2, CHAR(10), "", 1)

SUBSTITUTE işlevlerini de yuvalayabilirsiniz. Örneğin, özel karakterleri bir grup telefon numarasından ayrıştırmak istiyorsanız:

=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(B5,CHAR(40),""),CHAR(41),""),CHAR(45),""),CHAR(32),""),CHAR(46),"")

CHAR () ve CODE () ANSI / ASCII Kod Referansı

SUBSTITUTE () hilesi, CHAR () 'a bağlanmak için her bir numarayı ezberliyor. Bütün öğleden sonra beni aldı, ama sonunda her ANSI karakter kodunu hafızaya aldım.

Şaka yapıyorum. Bir alan ya da @ işaretinin ANSI kodunun ne kadar yalnız olduğuma bile kaç yaşında olduğumu bile hatırlayamıyorum. Neyse ki, gerek yok. Bu çizelgeyi MSDN'den yazdırabilir veya karakter kodlarını anında bulmak için CODE () Excel işlevini kullanabilirsiniz.