Excel 2010 Elektronik Tablolarına Açılır Listeler ve Veri Doğrulama Nasıl Yapılır

Excel 2010 ve 2007’de, hepsini kullandığım kullanışlı bir özellikbütçe mevsiminde geçen süre, alanları doldurmak için hücre içi bir açılan liste oluşturmanıza olanak sağlayan Veri Doğrulama özelliğidir. Birçoğumuz bütçede birlikte çalıştığımızdan, açılan listeleri kullanarak, beni ve iş arkadaşlarımın işlem sırasında ve sonunda çok fazla zaman tasarrufu sağladığı verileri normalleştirmesini sağlayabilirim. Bu sadece bir örnek, ama anladığına karar vereceğim. Değilse, Excel 2010 veya 2007'yi açın ve Excel Drop Down listelerinin büyüsünü görmek için devam edin!

Normalde Veri Doğrulama açılır menüsünü eklesem deTüm sütunlara listeler, açılan hücreleri ayrı ayrı hücrelere de ekleyebilirsiniz. Aşağıdaki örnekte, müzik koleksiyonumun Tür kategorisini oluşturmama yardımcı olmak için tüm sütuna bir açılır pencere oluşturacağım.

Adım 1 - Doğrulama eklemek için hangi hücrelerin seçileceğini

Sütunun tamamını vurgulamak için bir sütunu tıklayın.

Adım 2 - Veri şeridi

Artık istediğiniz hücreleri seçtiniz. Click bu Veri şeritte sekme ve ardından Click bu Veri doğrulama aracı.

Adım 3 - Doğrulama kriterleri

İtibaren Ayarlar Sekme Click İzin ver açılır listesi ve Click Liste.

Adım 4 - Açılır liste

İçinde Sbizim kutu iki farklı seçenek var.

1. Listenizde zaten birkaç satır varsaveri sadece bu alanları seçebilirsiniz. Bu yüzden normalde IE yapıyorum: elektronik tablomda bir yerde gizli bir sütun kullanın, ancak işleri kolaylaştırmak için bu alıştırma için # 2 öneriyorum.
2. Açılır menü için verileri elle Yazma onları virgülle ayırarak kutuya koyuyorlar.

Click tamam kaydetmek.

Adım 5 - İsteğe Bağlı: Giriş Mesajı + Hata Uyarısı

İsterseniz kullanabileceğiniz iki ek Veri Doğrulama sekmesi vardır. Birincisi Giriş Mesajı, bu sekme, herhangi biri kendisine verilen bu veri doğrulamasına sahip bir hücreyi seçtiğinde görünen küçük bir açılır mesaj atamanıza izin verecektir. İkincisi Hata Uyarısıbu, birileri Kaynağa koyduğunuzla eşleşmeyen hücreye bilgi girmeye çalıştığında bir mesaj ayarlamanıza izin verir.

Bitti!

Şimdi başlangıçta seçtiğiniz tüm hücrelerHücre için seçebileceğiniz bir liste ile açılır menü işlevi var. Bu hücreler şimdi veri doğrulama ile de denetlenecek / normalleştirilecek, böylece hücreye kaynak seçeneklerinden sadece birini girmenize izin verilecek. Kullanıcı aşağı açılır ve seçerse sorun olmaz. Eğer yazarlarsa, sorun değil. WRONG verilerini yazarlarsa, 5. Adımda yapılandırıldığı gibi bir hata mesajı alırlar (eğer bir hata mesajı vb. Yapılandırdıysanız).

Sonuç

Açılışta bahsettiğim gibi, açılanları kullanıyorumgroovyPost'taki makaleleri koordine ederken işte ve evde her zaman listeler. Google Dokümanlar da özelliği desteklediğinden, birkaç gün içinde bu Nasıl Yapılır dersi için bizi izlemeye devam edin.