E-Tablolarda Google Dokümanlar Hücre İçi Açma ve Doğrulama Nasıl Eklenir

Daha önce, Veri Doğrulamayı gözden geçirdikExcel 2010'daki özellik ve bugün Google Dokümanlar'daki aynı özelliği inceleyeceğim. 26 Ağustos 2010 tarihinde, Google Dokümanlar e-tabloları (Google E-Tablolar olarak da bilinir), e-tablolara hücre içi açılır liste ve doğrulama ekledi;

Peki, bu veri doğrulama cazının hepsi ne yapıyor? Basit - hücrenin değerlerini önceden ayarlanmış bir listeyle veya belirli bir aralıkla sınırlar.

Örneğin, bir "Durum" sütunubirden fazla müşteriniz için çeşitli projelerinizi takip eden e-tablo, söz konusu sütun için geçerli girişleri "Tamamlandı", "Devam Ediyor", "İptal Edildi" vb. ile sınırlandırabilirsiniz. Bu şekilde Google Dokümanlar e-tablonuzu yapabilirsiniz daha kullanıcı dostu (daha az yazım - açılır menüden bir giriş seçebilirsiniz) ve yazım hatalarını ve hataları önlemeye yardımcı olur. Bunu ayarlamanın birkaç farklı yolu ve aralarından seçim yapabileceğiniz birkaç farklı seçenek vardır.

Google Dokümanlar Hücre içi Açılır Doğrulama Nasıl Eklenir {Screencast}

Editörün Notu: Bu video oldukça güncel değil, ancakGoogle Dokümanlar'da doğrulamanın nasıl çalıştığı hakkında genel bir fikir verir. En son ekran görüntülerini görmek için adım adım talimatlara bakın; bazı seçeneklerin ve ayarların adları değişti.

Google Dokümanlar Hücre içi Açılır Doğrulama Nasıl Eklenir {Adım Adım}

Aşama 1

Seçin veri doğrulaması eklemek istediğiniz hücre veya hücreler. Üst karakter tuşunu basılı tutarak ve bir hücre aralığını tıklatarak birden çok hücre seçebilirsiniz.

Adım 2

Click Veri ve Seç Veri doğrulama…. Alternatif olarak, yapabilirsiniz sağ tık seçtiğiniz hücreleri seçin ve Veri doğrulama…

Aşama 3

Ölçütler açılır menüsünde, Aralıktan liste.

4. adım

Giriş seçenekleriniz olarak kullanmak istediğiniz hücre aralığını yazın. Alternatif olarak, Click kutunun sağındaki düğmeyi tıklayın ve farenizle bir aralık seçin (bu seçenek daha kolay). Hatta dokümanın içindeki farklı bir e-tablodan bir aralık seçebilirsiniz.

Aralıktan bir liste oluşturmak yerine, liste öğelerini manuel olarak da girebilirsiniz. Seçin Liste öğelerini girin yalnızca sağdaki kutuya yazın ve geçerli girişleriniz e-tablonuza henüz eklenmediğinde bu seçeneği kullanın.

Adım 5

Ek seçenekleri doldurun.

Bir kullanıcı faresini veri onaylı bir hücrenin üzerine getirdiğinde yardım metnini göstermek istiyorsanız, Doğrulama yardım metnini göster ve aşağıdaki alana metin girin.

Kontrol Hücrede açılır listeyi göster kullanıcıların bir menüden geçerli seçenekleri seçmesine izin vermek istiyorsanız.

Geçersiz verilere izin vermek, ancak bir uyarı göstermek istiyorsanız, Uyarıyı göster "Geçersiz verilerde" ayarı için. Bu ayarla, buraya ne istersen yazabilirsiniz, ancak geçerli veri listesinde olmadığı bildirilir. seçen Girdiyi reddet bu seçenek geçersiz girişlerin reddedilmesine neden olur.

Click Kayıt etmek bitirdiğinde.

Veri doğrulamayı ayarladıktan sonra, hücrenin sağ üst köşesinde bir ok bulunur.

Hücreyi seçtiğinizde yardım metni araç ipucu olarak görünür.

Geçersiz girişlere izin verdiyseniz, listede veya belirtilen aralıkta bulunmayan verileri yazarsanız bir uyarı görürsünüz. Bu, sağ üst köşede turuncu bir üçgen olarak görünür.

Anladım? İyi. İleri git ve doğrula!

Hücre doğrulaması kullanıyor musunuz? Aşağıdaki yorumlarda bize nasıl olduğunu söyleyin!